商務(wù)會議接待服務(wù): 交通服務(wù) 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間,準(zhǔn)確接送來賓,。 2,、根據(jù)來賓數(shù)量,合理安排車輛,。 3,、車輛張貼明顯標(biāo)識,便于來賓尋找,。 4,、途中安排礦泉水及當(dāng)天報紙,提供貼心服務(wù),。 5,、安排值班車輛,處理應(yīng)急事件,。 6,、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施,設(shè)施包括:音樂及DVD光盤,、垃圾袋等,。 住房 1、重要來賓房間提前查房,,設(shè)施包括:衛(wèi)生,、溫度、氣味,、網(wǎng)絡(luò),、電視、冰箱,、淋浴,、馬桶。 2,、服務(wù)包括:歡迎卡,、會議資料、鮮花,、水果,、報紙及特殊需求。 3,、協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù),。 4,、每日根據(jù)日程安排,確定標(biāo)準(zhǔn)語言,,通知酒店總機(jī)叫早,。 醫(yī)療保障 1,、配備醫(yī)療人員,,解決突發(fā)事件。 2,、提前購買常備藥品,,種類包括:感冒、暈車,、嘔吐,、腹瀉、創(chuàng)傷,、止痛,、解暑、酒精,、碘酒,、氧氣袋等。 3,、基本設(shè)備包括:體溫表,、聽診器、手電筒,、棉簽等,。會場工作人員要增強(qiáng)工作的主動性,盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作,?;ǘ紖^(qū)商務(wù)會議服務(wù)哪家可靠
會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conference officers),。這些人員要通曉外語,,熟悉國際會議的程序,,一般都經(jīng)過培訓(xùn),。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)(conference service)的部門,,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。 會后服務(wù): 1.結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳 2.資料:會議后的資料收集,,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。 3.定期回訪和較新資訊反饋。廣州企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家強(qiáng)會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。
會議服務(wù)布置會場: 1,、擺講臺 (1)操 作 規(guī) 則:按主辦要求擺放于確當(dāng)位置。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:講臺干凈,、莊重,、無搖晃。 2,、掛會標(biāo) (1)操 作 規(guī) 則:按主辦方要求制會標(biāo),,掛于合適位置。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:文字正確無誤,,字跡美觀大方,。 3、擺放盆花及綠色植物 (1)操 作 規(guī) 則:①盆花擺放于主臺上,,一般擺放兩盆于主位和副主位,。②綠色植物放于主臺后,主臺前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,,會場四周擺放綠色植物,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①盆花及綠色植物新鮮、美觀,、無枯葉,。②高矮能適合會場環(huán)境布置要求。 4,、插旗幟 (1)操 作 規(guī) 則:黨旗或紅旗,,擺放在主臺后兩側(cè)。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:旗幟顏色鮮艷,、干凈,、無皺褶。 5,、擺放果盤 (1)操 作 規(guī) 則:根據(jù)主辦單位要求擺果盤,,盤中放水果、干果等,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:裝盤美觀,。水果清潔無水跡、無壞爛,、干果無異味變質(zhì),。
會議中服務(wù)內(nèi)容: 1,、到了會議舉辦時間的臨界點(diǎn),參加會議的人從全國各地到達(dá),,這時候需要派人專門前往各個到達(dá)地點(diǎn)接待,。 2、參會人員到達(dá)住宿地點(diǎn)后,,跟其確認(rèn)好房間樓層以及房間號,,并詢問是否有特殊要求,并跟參會人員確定用餐時間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人,,以保證會議服務(wù)中得到好的體驗(yàn)。 3,、會議旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游以及是否新增加景點(diǎn)等確認(rèn),。 4,、會議娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。 5、會議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。 會議后服務(wù)內(nèi)容: 1、會議結(jié)束后,,將各個參會人員送到指定的返回地點(diǎn),,就完成了整個會議服務(wù)。 2,、后續(xù)通過電話回訪等多種方式了解會議服務(wù)反饋,,以便進(jìn)行整個會議服務(wù)內(nèi)容的復(fù)盤。會議結(jié)束前的10分鐘,,要迅速到達(dá)出入通道,,為來賓開門,并立于門口兩側(cè),,示意客人先走,。
會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹: 1.服務(wù)員進(jìn)入會議室服務(wù)時,應(yīng)抬頭挺胸,、大方得體,;動作敏捷,輕拿輕放,,茶水倒至8分滿 2. 水牌引導(dǎo),,迎送服務(wù)(電梯間、會議室門口由會服人員引導(dǎo)),。 3.當(dāng)客人來到會議室時,,會服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問號:“您好,請進(jìn),!”,,并以手勢示意,請客人進(jìn)入會議室入座,。 4.先到達(dá)的客人入座以后,,服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù),會議期間提供茶水服務(wù)從主臺或領(lǐng)導(dǎo)開始,。 5.保持會場安靜,,做到“三輕”“四勤”,不打擾客人,。 6.會議室更換煙灰杠的頻次為:每半小時左右為客人更換一次,。 4.裝盤美觀。水果清潔無水跡,、無壞爛,、干果無異味變質(zhì)。 8.會議添加茶水頻次分別為:會議開始階段每15分鐘添加一次茶水,,會議中期階段每20分鐘添加一次茶水,,會議尾期階段每20分中添加一次茶水。堅持會議組織服務(wù)工作程序化,、規(guī)范化,、制度化,是保證會議質(zhì)量決策的重要因素,。番禺區(qū)商務(wù)會議服務(wù)報價單
會議接待人員只有把整體利益放在一位,,才能協(xié)調(diào)好各方資源,共同把工作做好,?;ǘ紖^(qū)商務(wù)會議服務(wù)哪家可靠
會中服務(wù): 1、帶領(lǐng)入座 (1)操 作 規(guī) 則:帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入上座,,雙手輕提起椅子請領(lǐng)導(dǎo)入座,,然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部,請其坐下,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:椅子輕拿輕放,,使用禮貌用語。 2、上香巾 (1)操 作 規(guī) 則:①左手端托,,右手拿香巾夾,,站在領(lǐng)導(dǎo)右后側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)遞香巾。②不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:香巾干凈無異味,冬天在35度左右,,夏天上冰毛巾。 3,、斟茶 (1)操 作 規(guī) 則:左腳在前,右腳在后,,右手提暖瓶,左手小指與無名指夾住蓋杯,,拇指與食指拿杯柄,,在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,,然后輕輕放回杯碟中,,并示意客人用茶。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:服務(wù)員進(jìn)入會議室服務(wù)時,,應(yīng)抬頭挺胸,、大方得體,;動作敏捷,,輕拿輕放,茶水倒至8分滿,。花都區(qū)商務(wù)會議服務(wù)哪家可靠
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