會議服務提供的設備： 1.照明： 會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻,，燈光穩(wěn)定,，易于控制調(diào)節(jié),。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時,，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的,，容易引起視覺疲勞,。 2.電梯： 電梯是高層建筑物理想的運載設備,，給上下樓的乘客帶來極大的方便,，一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。 3.音響系統(tǒng)： 包括調(diào)音臺,，會務話筒等,。 4.會務視頻系統(tǒng)： 錄像機,、投影機、幻燈機,、視頻特技機,、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器,、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設備,。 5.同聲傳播和表決系統(tǒng)只有完善的會議服務，才可以保障會議的完美舉行,，所以提前了解好會議服務的主要內(nèi)容是很有必要的。從化區(qū)會議服務公司

會后服務的內(nèi)容： 1,、檢查會場 （1）操 作 規(guī) 則：①檢查有無客人遺留物品及文件,，如有，及時送交主辦方,。②檢查有無損壞的設施設備及用具,，如有，將數(shù)目及損壞情況與會務組人員核實后送收銀處,。 （2）質(zhì)量標準或要求：仔細,、認真、做好記錄,；數(shù)目準確,、不弄虛作假 2、整理用品及清潔衛(wèi)生 （1）操 作 規(guī) 則：①整理會場,。②將茶葉倒入垃圾捅,，點清茶杯數(shù)目，清洗保存,。③會場剩余物品點清數(shù)目匯報主管,，并做好衛(wèi)生清理工作。 （2）質(zhì)量標準或要求：清點仔細,、及時回收,，物品輕拿輕放，歸類擺放,。廣州企業(yè)商務會議服務哪家強會前提供會議所需要的機票,、車票、住宿酒店,、會議場所,、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方,。

會議服務程序 （1）客人到達后,，迎賓人員應面帶微笑,，對所有來開會的客人都使用禮貌用語“您好”“上午好”“下午好”。 （2）主要領導到達后,，有專人帶領到領導座位,，并進行拉椅服務。 （3）客人到達后,，進行一次的倒水,，倒水時動作要輕，不要發(fā)出太大的聲響,，一般都由兩人在會議桌兩邊同時倒水,，倒完水后立即返回，并在會議室門口處站立觀察會場動態(tài),，盯會者必須大腦精神集中,，觀察領導及每一位客人的動態(tài)，從客人眼神或動作中領會客人需求并及時上前詢問解決,。 （4）會議進行中,，盯會人員根據(jù)會議議程，提前將要講話人的話筒打開,，并將話筒對準講話人,。

會議公司會議服務內(nèi)容對于大部分人來說，可能不是很清楚,，大家可能都認為,，會議公司的會議服務就是幫忙定會場，事實上會議服務不只限于此,。 會議服務主要包括了一下幾個方面：會場布置,，茶水布置，音樂布置,，器材管理,，安全管理，應急管理,，調(diào)試好相關設備,，準備并擺放好會議需要物品等。 1.會場布置:針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。布置形式有：課桌式,、劇院式、“U”字型,、“T”字型等,。 2.茶水布置:工作人員會為與會人員準備好茶水，檢查工作臺里的茶包、水壺,、開水是否充足,。客人入座后,，及時為客人倒一杯茶,，俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水,。會務服務清潔設備有：吸塵器,、吸水機、打蠟機,、磨光機,，主要用于地面清潔。

會議服務的范圍： 1.在場內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明,、提案草案、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結時分發(fā),，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準確性,，如表示系臨時發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借，復制后隨即退還,； 2.隨時準備提供必要的會議文件及有關資料,，供討論時參閱； 3.每次會議開始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生、品牌,、桌椅,、紙筆、飲水杯,、（主持人用）木槌,、投影設備等是否均已符合要求； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場,。 5.會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢、電工等是否均已到位,；各種設施如電力,、空調(diào)、音響,、通風,、同聲傳譯等是否均已通暢待用。會議服務內(nèi)容主要分為三個部分,，會議前服務,、會議中服務、會議后服務,。越秀區(qū)商務會議服務電話

會議服務人員應注意會場情況及室內(nèi)溫度,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。從化區(qū)會議服務公司

會議前服務內(nèi)容： 1,、首先需要和主辦方一起探討會議的主題,、策劃方案等信息。 2,、實地考察調(diào)研會議舉辦的地點,，考察調(diào)研會議場所的住宿、交通,、餐食,、娛樂等情況，根據(jù)預算和會議主題確定好會議舉辦的場所,。 3,、確定好會議舉辦的時間地點，并提前預訂好會議場所,、住宿酒店,、旅游娛樂項目、往返機票等,。 4,、準備會議相關用品，比如會議演講稿,、會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲,、指示牌、歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等等。 5,、在會議舉辦前,，再次檢查會議相關用品，以確保會議正常舉辦,。 會議服務標準詳情介紹： 1.添加茶水,、更換煙灰杠時應注意：盡量不打擾客人開會，物品須輕拿輕放,；詢問客人時,，音量要控制在較小，以免打斷會議的正常進行,；特殊情況可按客人要求服務,。 2.會議結束時，服務員應站在門口,，微笑著向客人道別：“您慢走(各位慢走),，再見！”,，并請會務組人員簽單,。 3.將會議用具、設備整理好,，關閉空調(diào)、電燈,、窗,、鎖好會議室門。物品復位,。從化區(qū)會議服務公司

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