會議服務(wù)布置會場： 1.擺信箋,、鉛筆 （1）操 作 規(guī) 則：①將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻,，紙下邊距桌邊兩指,。②筆削好斜放于信箋上,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①信箋中心線在一條直線上,。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上,。③筆尾靠信箋下端,，標(biāo)志朝上。 2.擺茶杯 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置,、適量,。②無墊碟改放杯墊，或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①擺放整齊,、統(tǒng)一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上,。②課桌式,，茶杯擺放橫看、豎看,、側(cè)看都呈一條直線,。③回字式，茶杯擺放側(cè)看平行,、整齊,、美觀。④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,。杯柄與桌面約成45度角,。 3.擺香巾籃 （1）操 作 規(guī) 則：左手端托，右手將香巾籃放于茶碟右側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾籃完好,、潔凈，左邊緣距茶碟2-2.5cm,，上邊緣距桌邊3cm,。根據(jù)會議性質(zhì)，針對會議過程中的突發(fā)狀況,，制定會議應(yīng)急預(yù)案,。花都區(qū)會議服務(wù)機(jī)構(gòu)

會議服務(wù)布置會場： 1.擺煙缸 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手將煙缸放于兩茶碟中間,。②無煙會場不放煙缸，但要準(zhǔn)備吸煙區(qū),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：煙缸距桌邊1.5-2cm,。 2.調(diào)試音響,、話筒、投影設(shè)備 （1）操 作 規(guī) 則：將話筒分別擺放于主位,、副主位和發(fā)言席（特殊情況按主辦方要求擺放）,，調(diào)試音響至較佳狀態(tài)，并試放所要求的音帶,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好,，無噪音，音量適中,，所有座位均能聽清,。 3.擺指示水牌 （1）操 作 規(guī) 則：擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進(jìn)入會場,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方,，文字表述清楚。 4.擺席位桌簽卡 （1）操 作 規(guī) 則：必須請主辦方單位指導(dǎo),，擺放席位卡,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①席位卡莊重大方，擺放整齊,。②請主辦單位反復(fù)核對,，確保無誤。從化區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)會議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個人利益,。

只有完善的會議服務(wù),，才可以保障會議的完美舉行，所以提前了解好會議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的,！ 會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) （1）徹底清掃會議室衛(wèi)生,，會議桌干凈無手印和水漬，椅子無灰塵和毛發(fā),，桌子抽屜無雜物無灰塵,。 （2）會議室死角衛(wèi)生清潔到位，窗臺無灰塵,，墻角處無蜘蛛網(wǎng),，墻面干凈無灰塵。 （3）地板打蠟,，地上無雜物無腳印,，地板干燥無水漬。 （4）會議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊,，不雜亂避免絆倒客人,。 （5）會議室外衛(wèi)生間干凈無異味,，并擺放衛(wèi)生間指示牌。 （6）會議室外環(huán)境衛(wèi)生有專人清潔保持,，地面明亮無腳印,，痰桶干凈，加強(qiáng)巡視隨時清理,。

堅持會議組織服務(wù)工作程序化,、規(guī)范化、制度化,，是保證會高質(zhì)量決策的重要因素,。 一是安排議題規(guī)范。密切關(guān)注重要會議文件精神,，一時間提出上會建議。梳理匯總上級考核要求,，統(tǒng)籌安排會需要定期研究的重點(diǎn)事項(xiàng),。做好日常議題收集匯總，提前謀劃,、主動溝通,，在被動中求主動。 二是上會材料規(guī)范,。明確材料擬稿,、印制和行文規(guī)范。加強(qiáng)前置審核,，嚴(yán)把政策關(guān),、法律關(guān)。實(shí)行三遍檢查制,，印制前查內(nèi)容格式,、報送后查印刷裝訂、分裝后查份數(shù)頁碼,，確保準(zhǔn)確無誤,。 三是會議通知規(guī)范。建立工作人員微信群,，通過發(fā)布預(yù)告,、通知提醒等方式，隨時互動溝通,、掌握動態(tài),。會議通知采取三重通知法：文字通知、微信提醒,、電話反饋,，做到又快又準(zhǔn),。 四是會場服務(wù)規(guī)范。實(shí)行場內(nèi)場外專人負(fù)責(zé)制,，場內(nèi)負(fù)責(zé)記錄,，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),；場外負(fù)責(zé)值守,，服務(wù)候會人員，發(fā)放材料,，組織入場,，做好議題銜接工作。 五是會后工作規(guī)范,。會后及時清理會場,，回收遺留材料，清退涉密材料,。按要求起草會議紀(jì)要,、整理會議記錄。對責(zé)任不明的議定事項(xiàng),，及時提醒領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)督促有關(guān)單位落實(shí),。嚴(yán)格做好文件資料歸檔，注重會后總結(jié),，分析問題,，改進(jìn)工作。會務(wù)服務(wù)會前與會議主辦方洽談,。

商務(wù)會議的會議模式——互聯(lián)網(wǎng)視頻會議： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會議形式它較大的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)音頻,、視頻、數(shù)據(jù),、圖像,、程序的遠(yuǎn)程同步共享，因此常常用于特定的匯報或研討性會議,，完全可以達(dá)到現(xiàn)場演示的效果,；此外，在以下這些領(lǐng)域,，互聯(lián)網(wǎng)視頻會議也得到了普遍的應(yīng)用： ● 遠(yuǎn)程：機(jī)關(guān)的遠(yuǎn)程會議,、遠(yuǎn)程報稅、遠(yuǎn)程報關(guān),、遠(yuǎn)程審案等,； ● 遠(yuǎn)程商務(wù)：遠(yuǎn)程會議、員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程洽談,、遠(yuǎn)程股評,、產(chǎn)品發(fā)布、遠(yuǎn)程會展,、遠(yuǎn)程拍賣等,； ● 遠(yuǎn)程教育：遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程培訓(xùn),、遠(yuǎn)程研討； ● 遠(yuǎn)程醫(yī)療：遠(yuǎn)程會診,、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩,； ● 其它應(yīng)用：遠(yuǎn)程監(jiān)控,、遠(yuǎn)程調(diào)度,、遠(yuǎn)程采訪,、可視聊天......等等,。 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議實(shí)現(xiàn)的功能： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議不只可以滿足用戶音頻、視頻,、數(shù)據(jù),、圖像,、程序遠(yuǎn)程共享的需求,，系統(tǒng)同時具有強(qiáng)大的會議管理、會議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會議討論,就某項(xiàng)具體的方案或計劃進(jìn)行演示,、匯報,，較大限度地實(shí)現(xiàn)對會議的自助管理,。會務(wù)服務(wù)包括眾多服務(wù)項(xiàng)目。番禺區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家可靠

會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),?；ǘ紖^(qū)會議服務(wù)機(jī)構(gòu)

會議服務(wù)指導(dǎo)： 1,、帶領(lǐng)客人時 帶領(lǐng)客人時,，應(yīng)立正站立，手臂平伸,，五指并攏,，手心朝上,，指向前進(jìn)方向，“這邊請,。”如需帶路則在前方保持距客人約3米的距離帶路,。到達(dá)樓梯時,，應(yīng)停步,，手平伸,，指向樓梯方向：“請,?！泵康揭晦D(zhuǎn)彎處,，都需做出同樣手勢,。 2,、入座 當(dāng)來賓走近位置時，帶領(lǐng)員應(yīng)迅速到達(dá)位置,，雙手握住椅背兩側(cè),，一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,，將座椅離地輕輕拉出，幅度適中,，然后,，撤身立于本列后側(cè),，一側(cè)手指向位置,，面帶微笑，并道“您請入座”,。整個過程要求,，動作輕捷而迅速,，做到安全,、輕、緩,、穩(wěn),，切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候,?；ǘ紖^(qū)會議服務(wù)機(jī)構(gòu)

廣州博勝圖文有限公司主營品牌有博勝圖文，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,，該公司服務(wù)型的公司,。公司是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè)，以誠信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神,、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),、踏實(shí)的職工隊(duì)伍，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品,。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),，具有數(shù)碼快印，圖文廣告,，包裝印刷,，商務(wù)會議等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。博勝圖文自成立以來,，一直堅持走正規(guī)化,、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認(rèn)可與大力支持,。