商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 交通服務(wù) 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間，準(zhǔn)確接送來賓,。 2,、根據(jù)來賓數(shù)量，合理安排車輛,。 3,、車輛張貼明顯標(biāo)識(shí)，便于來賓尋找,。 4,、途中安排礦泉水及當(dāng)天報(bào)紙，提供貼心服務(wù),。 5,、安排值班車輛，處理應(yīng)急事件,。 6,、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施，設(shè)施包括：音樂及DVD光盤,、垃圾袋等,。 住房 1、重要來賓房間提前查房,，設(shè)施包括：衛(wèi)生,、溫度,、氣味、網(wǎng)絡(luò),、電視,、冰箱、淋浴,、馬桶,。 2、服務(wù)包括：歡迎卡,、會(huì)議資料、鮮花,、水果,、報(bào)紙及特殊需求。 3,、協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù),。 4、每日根據(jù)日程安排,，確定標(biāo)準(zhǔn)語言,，通知酒店總機(jī)叫早。 醫(yī)療保障 1,、配備醫(yī)療人員,，解決突發(fā)事件。 2,、提前購(gòu)買常備藥品,，種類包括：感冒、暈車,、嘔吐,、腹瀉、創(chuàng)傷,、止痛,、解暑、酒精,、碘酒,、氧氣袋等。 3,、基本設(shè)備包括：體溫表,、聽診器、手電筒、棉簽等,。會(huì)議開始前,，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記，包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等。廣州會(huì)議服務(wù)哪家強(qiáng)

會(huì)議公司會(huì)議服務(wù)內(nèi)容： 1.音樂布置:音響控制人員提前半小時(shí)到達(dá)音響室做好準(zhǔn)備,，播放背景音樂,。根據(jù)會(huì)議流程及會(huì)議內(nèi)容，在需要的時(shí)候播放音樂背景,。 2.器材管理:工作人員會(huì)在會(huì)前半個(gè)小時(shí)開啟會(huì)議有關(guān)區(qū)域的照明設(shè)備,、空調(diào)、音響,、話筒,、攝影儀等，保證設(shè)備的正常使用,。3.安全管理:確保會(huì)議場(chǎng)所的防火檢查,，會(huì)前檢查安全出口是否通暢，安全疏散指示標(biāo)志,、應(yīng)急照明是否完好,；消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位,、完整,；檢查所有器材是否安全用電；做好與會(huì)人員登記,，避免可能發(fā)生的危險(xiǎn)狀況發(fā)生,；并保證會(huì)議過程中有專職安全人員全程跟進(jìn)。從化區(qū)會(huì)議服務(wù)外包會(huì)議接待人員與客人說話,，要自然大方,，切忌態(tài)度生硬，語言粗魯,。

總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),，一般而言，會(huì)議確定以及成功舉行,，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1,、策劃：提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ),。 2,、咨詢：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會(huì)議交通流程,、接待流程等。 3,、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后,，會(huì)安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地,、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)流程,、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。

會(huì)議服務(wù)的范圍： 1.在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿、聲明,、提案草案,、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā),，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性,，如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還,； 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供討論時(shí)參閱,； 3.每次會(huì)議開始前檢查燈光,、室溫、衛(wèi)生,、品牌,、桌椅、紙筆、飲水杯,、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,，以免干擾會(huì)場(chǎng),。 5.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、保鏢,、電工等是否均已到位,；各種設(shè)施如電力,、空調(diào),、音響、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用,。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，針對(duì)會(huì)議過程中的突發(fā)狀況,，制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案,。

會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù),。 一是精心設(shè)計(jì)會(huì)議方案,。根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性，科學(xué)合理確定會(huì)議議程,，分配議題時(shí)間,、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保障會(huì)議運(yùn)轉(zhuǎn)高效順暢,。 二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)選定議題,。要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題輕重緩急，向領(lǐng)導(dǎo)建議較為合適的議題數(shù)量,，防止因議題數(shù)量過多而導(dǎo)致固定時(shí)間內(nèi)討論不充分或會(huì)議時(shí)間被延長(zhǎng),。比如，征求意見座談會(huì)一般應(yīng)一會(huì)一題,，研究具體事項(xiàng)的會(huì)議一般應(yīng)控制在五項(xiàng)議題內(nèi),。要與議題承辦部門充分溝通，共同做好上會(huì)議題有關(guān)準(zhǔn)備工作,，對(duì)醞釀不成熟,、準(zhǔn)備不充分的議題，及時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)推遲上會(huì)。 三是制定重點(diǎn)環(huán)節(jié)分項(xiàng)方案,。會(huì)議的重點(diǎn),、復(fù)雜環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備細(xì)致，詳細(xì)制定運(yùn)行流程,。比如會(huì)中轉(zhuǎn)換議題,、頒獎(jiǎng)等，涉及人員轉(zhuǎn)場(chǎng),、會(huì)場(chǎng)布置等,，從人員排序站位、移動(dòng)路線,，到服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)機(jī),、會(huì)場(chǎng)布置方式、所需時(shí)間等各環(huán)節(jié)要事先明確,，做到變而有序,、快而不亂。會(huì)議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個(gè)人利益,。從化區(qū)會(huì)議服務(wù)外包

會(huì)議服務(wù)要記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及表示的發(fā)言內(nèi)容,。廣州會(huì)議服務(wù)哪家強(qiáng)

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng)： 1、擺講臺(tái) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦要求擺放于確當(dāng)位置,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：講臺(tái)干凈,、莊重、無搖晃,。 2,、掛會(huì)標(biāo) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦方要求制會(huì)標(biāo)，掛于合適位置,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：文字正確無誤,，字跡美觀大方。 3,、擺放盆花及綠色植物 （1）操 作 規(guī) 則：①盆花擺放于主臺(tái)上,，一般擺放兩盆于主位和副主位。②綠色植物放于主臺(tái)后,，主臺(tái)前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,，會(huì)場(chǎng)四周擺放綠色植物。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①盆花及綠色植物新鮮,、美觀,、無枯葉,。②高矮能適合會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置要求。 4,、插旗幟 （1）操 作 規(guī) 則：黨旗或紅旗,，擺放在主臺(tái)后兩側(cè)。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：旗幟顏色鮮艷,、干凈,、無皺褶。 5,、擺放果盤 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)主辦單位要求擺果盤,，盤中放水果、干果等,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：裝盤美觀,。水果清潔無水跡、無壞爛,、干果無異味變質(zhì),。廣州會(huì)議服務(wù)哪家強(qiáng)

廣州博勝圖文有限公司主營(yíng)品牌有博勝圖文，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,，該公司服務(wù)型的公司,。公司是一家私營(yíng)有限責(zé)任公司企業(yè),，以誠(chéng)信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神,、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍,，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品,。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，具有數(shù)碼快印,，圖文廣告,，包裝印刷，商務(wù)會(huì)議等多項(xiàng)業(yè)務(wù),。博勝圖文自成立以來,，一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,，得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持,。