當(dāng)想要多個公司一起商討事情,，或者是某個團體組織商討一場活動時,，這時候舉行一場會議是很有必要的。而想要把多個不同地區(qū)、不同行業(yè)的公司或者團體組織起來舉辦一場會議,，就需要專業(yè)的會議服務(wù)。 會議服務(wù)內(nèi)容主要分為三個部分,，會議前服務(wù),、會議中服務(wù)、會議后服務(wù),。 會場設(shè)備設(shè)施的準備標準 （1）檢查照明是否正常,，燈具是否全部完好，有損壞的及時上報維修,。 （2）會議前提前檢查音響設(shè)備是否完好,，話筒音量調(diào)節(jié)適中，并檢查無線網(wǎng)絡(luò)是否正常使用,。 （3）投影設(shè)施提前檢查是否完好,，會議開始前由通訊連接電腦，全部調(diào)試到位,。 （4）檢查室內(nèi)空調(diào)是否正常,，會場溫度設(shè)定在規(guī)定溫度內(nèi)，冬季不高于23度,，夏季不低于26度,。來人到前臺簽到等，工作人員要起立,，熱情接待,。從化區(qū)商務(wù)會議服務(wù)價位

會議是做生意的重要一部分?！∪绻闶窃谝患覈H企業(yè)工作的話,，大多數(shù)的會議將會用英語(論壇)進行。無論你是召開會議還是出席的人,，用以下的這些短語為商務(wù)會議的各個階段做好準備,。 問候/開場白不管使用何種語言，會議的基本機構(gòu)通常是一致的,?！〔⑶視h通常多會以問候開始！在英語中,，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著,，如果你是召開會議的人,，你將需要宣布會議正式開始。 商務(wù)會議的會議模式——專線電視會議： 專線電視會議專門適用于公司年會,、展示會等重要的大型會議,由于此類會議規(guī)模大,、規(guī)格高、影響廣,，因此對音/視頻的質(zhì)量要求都是較高的,，采用高清晰度、高可靠性的專線電視會議系統(tǒng)與之匹配,，能夠確保較佳的會議效果,，保持真實的現(xiàn)場感。 實現(xiàn)方式：客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯h室召開會議,，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會議,，如果在客戶端召開會議則需要滿足以下條件。廣州企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)預(yù)訂會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。

會前準備開水和室溫,、燈光調(diào)控。 1,、打開水 （1）操 作 規(guī) 則：會議前一小時準備好暖瓶,，到開水房打開水。 （2）質(zhì)量標準或要求：開水準備充分,，溫度在80度以上,，暖瓶要干凈無破損，保溫性能良好,，不漏水,。 2、開空調(diào) （1）操 作 規(guī) 則：會議前一小時打開空調(diào)（先打開電源開關(guān),，再打開空調(diào)開關(guān)）,。 （2）質(zhì)量標準或要求： 室內(nèi)溫度調(diào)控，冬天保持19~22度,，夏天24~27度,。 3、開 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會人員到場后視需要打開燈光,。 （2）質(zhì)量標準或要求： 燈泡完好,，光線充足,，并根據(jù)要求適當(dāng)調(diào)控?zé)艄狻?4,、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務(wù)員提前半小時站于指定位置迎客,。 （2）質(zhì)量標準或要求：站姿正確，面帶微笑,。

會務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1.來人到前臺簽到等,，工作人員要起立，熱情接待,。與客人說話,，要自然大方，切忌態(tài)度生硬,，語言粗魯,，要露出您美麗的八顆牙齒。 2.酒店門口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,，后隨員,，先女賓、后男賓的順序,，幫忙把行李送到簽到臺或前臺,，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做，只是在不同時間作相應(yīng)調(diào)整）,。 3.日常工作中要保持環(huán)境安靜,，搬動家具或辦公用品時要避免發(fā)生過大的響聲。禁止大聲喧嘩,、開玩笑,、聊天、哼唱歌曲,。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過高,，如距離太遠則可點頭示意，對擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止,。會議接待服務(wù)是一項綜合性工作,，要靠各部門的共同努力來完成。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的,，二維碼會議服務(wù)主要包括： 會前：二維碼彩信/短信邀請函,、彩信會刊、來賓入住安排,、會議議程提示,、短信溫馨提示。 會中：二維碼簽到,、彩信優(yōu)惠券,、微信抽獎、微信互動、議程提醒,、就餐安排等,。 會后：彩信會刊、會后感謝,、問卷調(diào)查,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。 二維碼會議服務(wù),，較大提高了會議的簽到效率,，由于簽到二維碼彩信識別終端設(shè)備會時時將與會記錄通過GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺，會議的參與情況和促銷活動的效果可以做清楚的分析,，真正實現(xiàn)會議營銷的閉環(huán),，從會議主辦邀請直到較后的參與情況都會非常高效的記錄下來，這是未來勢必會普及推廣的會議簽到形式,，不只高效而且低碳,，是移動商務(wù)領(lǐng)域中的一項重大革新應(yīng)用。會議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個人利益,。商務(wù)會議服務(wù)費用

會議接待人員只有把整體利益放在一位,，才能協(xié)調(diào)好各方資源，共同把工作做好,。從化區(qū)商務(wù)會議服務(wù)價位

商務(wù)會議接待服務(wù)： 會務(wù)組 1,、提前確定會務(wù)組房間號，并通知參會來賓,。 2,、會務(wù)組門牌明顯標識，便于來賓尋找,。 3,、建立酒店與會議團隊的溝通橋梁。 4,、24小時值班制,，解決參會來賓各類疑難問題。 5,、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò),。 6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品,，方便來賓使用,。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 1,、確定標準服務(wù)用語，提供服務(wù),。 2,、根據(jù)客戶提供來賓名單，準確了解來賓會務(wù)信息,。 3、根據(jù)臨行更改信息,，及時調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),。 4、準確安排接機,、接站,、住宿、用餐,、VIP陪同及參會工作,。 餐飲 1、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點,。 2,、提前檢查各餐及茶歇準備狀況，確保按時開餐,。從化區(qū)商務(wù)會議服務(wù)價位

廣州博勝圖文有限公司致力于印刷,，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋數(shù)碼快印,，圖文廣告,，包裝印刷，商務(wù)會議等,，價格合理,，品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,，在印刷深耕多年,，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點,，發(fā)揮人才優(yōu)勢,，打造印刷良好品牌。博勝圖文秉承“客戶為尊,、服務(wù)為榮,、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念,，全力打造公司的重點競爭力,。