商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——交互式電話(huà)會(huì)議： 交互式電話(huà)會(huì)議非常經(jīng)濟(jì),，他可以經(jīng)常召開(kāi)；這種會(huì)議方式實(shí)現(xiàn)起來(lái)非常簡(jiǎn)便,。與視頻會(huì)議不同,，交互式電話(huà)會(huì)議只提供多方語(yǔ)音的交流，不需要看見(jiàn)每個(gè)人的面容,。 交互式電話(huà)會(huì)議的特點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,、使用方便、管理簡(jiǎn)易,、容量龐大,、功能強(qiáng)大。 實(shí)現(xiàn)方式： （1）用戶(hù)向通信公司提出會(huì)議要求，由通信公司為用戶(hù)分配會(huì)議接入號(hào)碼,。 （2）系統(tǒng)可通過(guò)密碼鑒權(quán)方式對(duì)所有與會(huì)者進(jìn)行身份鑒別,。 （3）會(huì)議主持人既可通過(guò)話(huà)機(jī)終端,按相應(yīng)功能鍵完成會(huì)議主持功能,也可以通過(guò)電腦連接到會(huì)議平臺(tái)，通過(guò)WEB界面完成主持人操作,；與會(huì)者可利用話(huà)機(jī)終端申請(qǐng)發(fā)言和討論,。會(huì)務(wù)服務(wù)清潔設(shè)備有：吸塵器、吸水機(jī),、打蠟機(jī),、磨光機(jī)，主要用于地面清潔,。從化區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些

會(huì)議結(jié)束服務(wù)：（1）會(huì)議快結(jié)束時(shí),，提前安排部屬送客人員站門(mén)，通知公寓樓值班室將客人房間準(zhǔn)備好,，若會(huì)議結(jié)束后客人去餐廳用餐，要與餐廳及時(shí)溝通,，提前做好工作,。 （2）會(huì)議結(jié)束后，立即將所有會(huì)議室的門(mén)打開(kāi),，迎賓人員熱情送客,，使用禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)慢走”，盯會(huì)人員要給領(lǐng)導(dǎo)拉椅,，由專(zhuān)人帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及客人去房間休息或用餐,。 （3）客人離開(kāi)會(huì)議室后，要立即查看會(huì)議室有無(wú)客人遺留物品,，若發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)通知客人,，若不清楚是哪位客人的物品，可與經(jīng)理辦聯(lián)系幫忙轉(zhuǎn)交,。 （4）會(huì)議結(jié)束后,，立即清理會(huì)場(chǎng)物品，打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，檢查設(shè)備設(shè)施是否全部關(guān)閉,，鎖好會(huì)議室門(mén)。花都區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里好會(huì)議服務(wù)的會(huì)場(chǎng)布置是針對(duì)不同的會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少確定會(huì)場(chǎng)布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。

會(huì)議服務(wù)程序： 1.開(kāi)始使用投影匯報(bào)時(shí),，要關(guān)閉投影幕布前的燈，使會(huì)場(chǎng)的燈光變?yōu)橥队澳Ｊ?，匯報(bào)結(jié)束后,，要立即打開(kāi)幕布前的燈，改為正常模式。2.根據(jù)客人大部分喝水情況,，約為20分鐘添一次茶水,，若主要領(lǐng)導(dǎo)喝水較快還不到倒水時(shí)間，可根據(jù)情況先給領(lǐng)導(dǎo)添水,，若大部分客人剛進(jìn)會(huì)場(chǎng)喝水較快,，可以根據(jù)情況全場(chǎng)提前倒水。 3.煙灰缸有3個(gè)及3個(gè)以上煙頭或者有水果干果皮,，要及時(shí)更換煙灰缸,，主要領(lǐng)導(dǎo)香巾若使用要及時(shí)更換，所有更換的物品都以主要領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，然后依次進(jìn)行,。4.會(huì)議期間可根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)空調(diào)溫度，會(huì)場(chǎng)溫度不能過(guò)低或過(guò)高,，若抽煙人數(shù)多,，煙味大，可將窗戶(hù)打開(kāi)1-2扇通風(fēng),，使會(huì)議室內(nèi)空氣保持流通,。5.會(huì)議期間，若領(lǐng)導(dǎo)有重要事情要談不需要會(huì)議服務(wù),，服務(wù)人員應(yīng)倒完水后退出會(huì)議室在門(mén)外等候,。

會(huì)議是漢語(yǔ)詞匯，拼音是huì yì,，意思是指有組織,、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng),，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn),，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論,、決定,、行動(dòng)3個(gè)要素。因此,，必須做到會(huì)而有議,、議而有決、決而有行,，否則就是閑談或議論,，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象,，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議,，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能,。 商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式,。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會(huì)、大型的培訓(xùn)溝通會(huì)議,、上市公司年會(huì),、招股說(shuō)明會(huì)、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)會(huì),、跨國(guó)公司年會(huì),、集團(tuán)公司年會(huì)、行業(yè)峰會(huì),、企業(yè)慶典,、 新聞發(fā)布會(huì)、巡回展示會(huì),、答謝宴會(huì),、商業(yè)論壇、項(xiàng)目說(shuō)明會(huì),、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)等,。會(huì)議結(jié)束前的10分鐘，要迅速到達(dá)出入通道,，為來(lái)賓開(kāi)門(mén),，并立于門(mén)口兩側(cè),，示意客人先走,。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1.來(lái)人到前臺(tái)簽到等，工作人員要起立,，熱情接待,。與客人說(shuō)話(huà)，要自然大方,，切忌態(tài)度生硬,，語(yǔ)言粗魯，要露出您美麗的八顆牙齒,。 2.酒店門(mén)口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,，后隨員，先女賓,、后男賓的順序,，幫忙把行李送到簽到臺(tái)或前臺(tái)，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,，只是在不同時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整）,。 3.日常工作中要保持環(huán)境安靜，搬動(dòng)家具或辦公用品時(shí)要避免發(fā)生過(guò)大的響聲。禁止大聲喧嘩,、開(kāi)玩笑,、聊天、哼唱歌曲,。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過(guò)高,，如距離太遠(yuǎn)則可點(diǎn)頭示意，對(duì)擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止,。會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,，要靠各部門(mén)的共同努力來(lái)完成。白云區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少費(fèi)用

會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。從化區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些

會(huì)議服務(wù)的范圍： 1.在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明,、提案草案、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā),，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),，或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還； 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,，供討論時(shí)參閱,； 3.每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、品牌、桌椅,、紙筆,、飲水杯、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽(tīng)緊急電話(huà)并通知所要求的通話(huà)人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話(huà)機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲,。秘書(shū)接話(huà)應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話(huà),，以免干擾會(huì)場(chǎng)。 5.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類(lèi)工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢,、電工等是否均已到位；各種設(shè)施如電力,、空調(diào),、音響、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用,。從化區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些

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