會議服務(wù)布置會場： 1.擺信箋,、鉛筆 （1）操 作 規(guī) 則：①將信箋輕放于每個座位的桌面上,，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指,。②筆削好斜放于信箋上,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①信箋中心線在一條直線上。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上,。③筆尾靠信箋下端,，標(biāo)志朝上,。 2.擺茶杯 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托，右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右,，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置,、適量。②無墊碟改放杯墊,，或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①擺放整齊、統(tǒng)一,，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上,。②課桌式，茶杯擺放橫看,、豎看,、側(cè)看都呈一條直線。③回字式,，茶杯擺放側(cè)看平行,、整齊、美觀,。④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,。杯柄與桌面約成45度角。 3.擺香巾籃 （1）操 作 規(guī) 則：左手端托,，右手將香巾籃放于茶碟右側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾籃完好、潔凈,，左邊緣距茶碟2-2.5cm,，上邊緣距桌邊3cm。會議服務(wù)人員應(yīng)注意會場情況及室內(nèi)溫度,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。白云區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家好

只有完善的會議服務(wù)，才可以保障會議的完美舉行,，所以提前了解好會議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的,！ 會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) （1）徹底清掃會議室衛(wèi)生，會議桌干凈無手印和水漬,，椅子無灰塵和毛發(fā),，桌子抽屜無雜物無灰塵。 （2）會議室死角衛(wèi)生清潔到位,，窗臺無灰塵,，墻角處無蜘蛛網(wǎng)，墻面干凈無灰塵。 （3）地板打蠟,，地上無雜物無腳印,，地板干燥無水漬。 （4）會議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊,，不雜亂避免絆倒客人,。 （5）會議室外衛(wèi)生間干凈無異味,，并擺放衛(wèi)生間指示牌,。 （6）會議室外環(huán)境衛(wèi)生有專人清潔保持，地面明亮無腳印,，痰桶干凈,，加強巡視隨時清理。天河區(qū)商務(wù)會議服務(wù)哪家靠譜會務(wù)服務(wù)包括眾多服務(wù)項目,。

把會開短,，會務(wù)服務(wù)怎么做？注重會議引導(dǎo)省時間,。 及時準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),，對于議題緊湊銜接、節(jié)省會議時間十分關(guān)鍵,。 一是做好會前提醒,。會前的十分鐘要提醒尚未到會場的參會人員,，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報,、發(fā)言人；組織參會人員進場就座,，維持良好的會場秩序,，確保會議準(zhǔn)時召開,。 二是告知會議進程。要準(zhǔn)確告知候會人員議題轉(zhuǎn)換,、入場準(zhǔn)備,、注意事項等重要信息，提醒其及時做好參會準(zhǔn)備工作,，必要時帶領(lǐng)下一議題匯報人提前進場候會,。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢,，強化入場組織,、議題銜接等工作的精細化管理。比如,，黨委會會議一般議題多,、列席人員多，易出現(xiàn)入場時間長、進出秩序亂等銜接不順暢的情況,，可使用候會電子顯示系統(tǒng),，會務(wù)人員按會議議程操作電腦，在候會室,、走廊等處顯示,、播報“××議題即將開始”“××議題正在進行”“××單位作好準(zhǔn)備”等提示信息，提高效率,。

會議空調(diào)設(shè)備： 為滿足人們在辦公,、會務(wù)、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求,，需要對空氣進行適當(dāng)?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對濕度,、潔凈度,、氣流速度等項指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會務(wù)場所對空調(diào)的要求： 溫度要求：會務(wù)場所一般溫度平均為22℃,，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上,，夏天26℃以下）。 濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高,，一般濕度平均數(shù)為50%,，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜,。 潔凈度：指空氣中含塵濃度,，空氣潔凈度等級劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過300粒，稱為300級潔凈,；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過3 000粒,，稱為3 000級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過30 000粒,，稱為30 000級潔凈,。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應(yīng)在30 000級左右。會議服務(wù)人員在與會人員入場前,，應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè),，有禮貌地向賓客點頭致意。

一般而言,，會議確定以及成功舉行,，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1.確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化,，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 2.執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人,，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。 3.結(jié)算：雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù),，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。會議快結(jié)束時,，提前安排部屬送客人員站門,，通知公寓樓值班室將客人房間準(zhǔn)備好。會議服務(wù)方案

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,。白云區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家好

會議服務(wù)要檢查設(shè)施設(shè)備： （1）操 作 規(guī) 則：①對燈光,、音響、桌椅,、門窗,、地面、空調(diào),、消防栓,、滅火器等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修,。②關(guān)閉燈,、空調(diào)及門鎖。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：仔細,、認真,，消除一切安全隱患。 會后服務(wù)： （一）會議結(jié)束時,，服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門,，站立兩側(cè)，禮貌送客,，向客人微笑點頭,，并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。 （二）會議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見,，以總結(jié)工作,，改進服務(wù)，意見單計入年終考核范圍,。 （三）嚴(yán)格做好保密工作,，不詢問、議論,、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,，不帶無關(guān)人員進入工作間。白云區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家好

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