會議服務(wù)提供的設(shè)備： 1.照明： 會務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩(wěn)定,，易于控制調(diào)節(jié),。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個(gè)表面轉(zhuǎn)移到另一表面時(shí),，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的,，容易引起視覺疲勞。 2.電梯： 電梯是高層建筑物理想的運(yùn)載設(shè)備,，給上下樓的乘客帶來極大的方便,，一般會務(wù)場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。 3.音響系統(tǒng)： 包括調(diào)音臺,，會務(wù)話筒等,。 4.會務(wù)視頻系統(tǒng)： 錄像機(jī)、投影機(jī),、幻燈機(jī),、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器,、視頻分配器,、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備,。 5.同聲傳播和表決系統(tǒng)來人到前臺簽到等，工作人員要起立,，熱情接待,。廣州會議服務(wù)預(yù)訂

會議服務(wù)人員持托盤的規(guī)范姿勢： 在準(zhǔn)備好的托盤中放置一塊濕毛巾，起到防滑的作用,。將茶杯依次擺放整齊,。左手托托盤，持托盤時(shí),，五指微微張開,，空出掌心，用大拇指外側(cè),，掌根,，四指指肚托住托盤底部，大小臂呈90°角,，手臂放松,，起托時(shí)應(yīng)保持托盤輕而穩(wěn)，行走時(shí)右手臂自然前后擺動（或?qū)⒂沂终撇n,，保持一定的傾斜角度,，輕輕扶在托盤靠近身體的一角，手掌不能發(fā)力,，以保持托盤始終處于水平狀態(tài)）,，保持托盤始終處于靜止?fàn)顟B(tài)。走到客人面前時(shí),，保持站立姿勢,，托盤輕輕轉(zhuǎn)向身體一側(cè)，以避免在服務(wù)中碰到客人,。從托盤內(nèi)取茶杯時(shí),，應(yīng)遵循從外到內(nèi)、從右到左的順序,，先拿托盤內(nèi)較外面的一個(gè)杯子,，并及時(shí)調(diào)整托盤重心，依次將杯子擺放整齊,，杯子應(yīng)放在椅子的右上側(cè),，杯子與椅子的垂直線成45o，桌面上的杯子應(yīng)成一條線,，放杯子時(shí)應(yīng)避免發(fā)出聲響,。番禺區(qū)商務(wù)會議服務(wù)商會議服務(wù)的會場布置是針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。

堅(jiān)持會議組織服務(wù)工作程序化,、規(guī)范化,、制度化,，是保證會高質(zhì)量決策的重要因素。 一是安排議題規(guī)范,。密切關(guān)注重要會議文件精神,，一時(shí)間提出上會建議。梳理匯總上級考核要求,，統(tǒng)籌安排會需要定期研究的重點(diǎn)事項(xiàng),。做好日常議題收集匯總，提前謀劃,、主動溝通,，在被動中求主動。 二是上會材料規(guī)范,。明確材料擬稿,、印制和行文規(guī)范。加強(qiáng)前置審核,，嚴(yán)把政策關(guān),、法律關(guān)。實(shí)行三遍檢查制,，印制前查內(nèi)容格式,、報(bào)送后查印刷裝訂、分裝后查份數(shù)頁碼,，確保準(zhǔn)確無誤,。 三是會議通知規(guī)范。建立工作人員微信群,，通過發(fā)布預(yù)告,、通知提醒等方式，隨時(shí)互動溝通,、掌握動態(tài)。會議通知采取三重通知法：文字通知,、微信提醒,、電話反饋，做到又快又準(zhǔn),。 四是會場服務(wù)規(guī)范,。實(shí)行場內(nèi)場外專人負(fù)責(zé)制，場內(nèi)負(fù)責(zé)記錄,，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況,，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)；場外負(fù)責(zé)值守,，服務(wù)候會人員,，發(fā)放材料,，組織入場，做好議題銜接工作,。 五是會后工作規(guī)范,。會后及時(shí)清理會場，回收遺留材料,，清退涉密材料,。按要求起草會議紀(jì)要、整理會議記錄,。對責(zé)任不明的議定事項(xiàng),，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)督促有關(guān)單位落實(shí)。嚴(yán)格做好文件資料歸檔,，注重會后總結(jié),，分析問題，改進(jìn)工作,。

會務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1)服從上級領(lǐng)導(dǎo) 會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo),，要按本企業(yè)的要求辦事，要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,，尊重和維護(hù)上級的威信,，有問題要及時(shí)請示，增強(qiáng)工作的主動性,，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作,。要細(xì)心觀察、善于分析,，不斷提高服務(wù)水平,，遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任。 2)尊重同事 要有與同事友好相處的愿望,，并以自己的情緒,、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼,。 3)協(xié)調(diào)友鄰 會議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,，要靠各部門的共同努力來完成。尤其是大型會議活動,，更是一項(xiàng)全局性的工作,，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個(gè)人利益，只有把整體利益放在一位,，才能協(xié)調(diào)好各方資源,，共同把工作做好。商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式,。

會議服務(wù)的范圍： 1.在場內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,，如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還,； 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,，供討論時(shí)參閱； 3.每次會議開始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生、品牌,、桌椅,、紙筆、飲水杯,、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機(jī)接話,，以免干擾會場,。 5.會議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、保鏢,、電工等是否均已到位；各種設(shè)施如電力,、空調(diào),、音響、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用,。會議接待人員與客人說話,，要自然大方，切忌態(tài)度生硬,，語言粗魯,。廣州會議服務(wù)哪家靠譜

會議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、保鏢,、電工等是否均已到位,。廣州會議服務(wù)預(yù)訂

會務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1.當(dāng)客人有問題需要解決而到服務(wù)臺尋求幫助時(shí)，如客人是站著的話,，我們就必須起立,，語氣溫和而耐心，雙目注視對方,，集中精神傾聽,。處理問題時(shí)，語氣要委婉,，當(dāng)客人提出的問題我們不能解決時(shí),，則不能允諾，可表示向有關(guān)人員請示后作答復(fù),，并記下他的聯(lián)系方式,，以便及時(shí)回答。 2.舉止要莊重,、文明,，無論站、坐,，姿勢要端正,，站時(shí)不要東倚西靠，坐時(shí)不要蹺二郎腿,、晃腿,；交談時(shí)不要用手中物品指著對方，也不要抓頭,、搔癢,、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談,。 3.陪客人乘電梯時(shí),，要伸手示意請進(jìn)電梯，對老弱病殘者,，要主動攙扶,。 4.有事要進(jìn)入客人房間時(shí)，需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴，如對方?jīng)]有回應(yīng),，則可以重復(fù)做一次,，切記敲門和按鈴不能過急，待對方開門允許后才可以進(jìn)入房間,，不能冒然闖進(jìn)客人房間,。 5.會場工作人員服飾禮儀。廣州會議服務(wù)預(yù)訂

廣州博勝圖文有限公司位于黃埔東路727號3號樓105,，交通便利,，環(huán)境優(yōu)美，是一家服務(wù)型企業(yè),。博勝圖文是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè),，一直“以人為本，服務(wù)于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù),，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，具有數(shù)碼快印,，圖文廣告,，包裝印刷，商務(wù)會議等多項(xiàng)業(yè)務(wù),。博勝圖文自成立以來,，一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認(rèn)可與大力支持,。