會(huì)議服務(wù)程序 （1）客人到達(dá)后，迎賓人員應(yīng)面帶微笑，對(duì)所有來(lái)開(kāi)會(huì)的客人都使用禮貌用語(yǔ)“您好”“上午好”“下午好”,。 （2）主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,，有專人帶領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)座位，并進(jìn)行拉椅服務(wù),。 （3）客人到達(dá)后,，進(jìn)行一次的倒水，倒水時(shí)動(dòng)作要輕,，不要發(fā)出太大的聲響,，一般都由兩人在會(huì)議桌兩邊同時(shí)倒水，倒完水后立即返回,，并在會(huì)議室門(mén)口處站立觀察會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài),，盯會(huì)者必須大腦精神集中，觀察領(lǐng)導(dǎo)及每一位客人的動(dòng)態(tài),，從客人眼神或動(dòng)作中領(lǐng)會(huì)客人需求并及時(shí)上前詢問(wèn)解決,。 （4）會(huì)議進(jìn)行中,，盯會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議程，提前將要講話人的話筒打開(kāi),，并將話筒對(duì)準(zhǔn)講話人,。會(huì)議接待人員要有大局觀念，局部服從大局,，從整體出發(fā),，不能只考慮個(gè)人利益。從化區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家強(qiáng)

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 會(huì)務(wù)組 1,、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào),，并通知參會(huì)來(lái)賓。 2,、會(huì)務(wù)組門(mén)牌明顯標(biāo)識(shí),，便于來(lái)賓尋找。 3,、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁,。 4、24小時(shí)值班制,，解決參會(huì)來(lái)賓各類疑難問(wèn)題,。 5、開(kāi)通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò),。 6,、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來(lái)賓使用,。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1,、確定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)，提供服務(wù),。 2,、根據(jù)客戶提供來(lái)賓名單，準(zhǔn)確了解來(lái)賓會(huì)務(wù)信息,。 3,、根據(jù)臨行更改信息，及時(shí)調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),。 4,、準(zhǔn)確安排接機(jī)、接站,、住宿,、用餐、VIP陪同及參會(huì)工作,。 餐飲 1,、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點(diǎn),。 2、提前檢查各餐及茶歇準(zhǔn)備狀況,，確保按時(shí)開(kāi)餐,。海珠區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪里好會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、保鏢,、電工等是否均已到位,。

會(huì)議的會(huì)中服務(wù)： 1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀,、接站,、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。 2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。 3.會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。 4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求。 5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn),。 6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。 7.會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。 8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議表示合影留念、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

當(dāng)你擁有一家公司時(shí),，在辦公室里舉行的重要會(huì)議可能會(huì)成為改變你的公司和員工生活的時(shí)刻。這就是為什么商務(wù)會(huì)議記錄很重要,。如果你看會(huì)議記錄是因?yàn)槟阆朐诓痪玫膶?lái)開(kāi)始執(zhí)行它們,，那么你是在正確的地方,。什么是商務(wù)會(huì)議記錄? 會(huì)議記錄應(yīng)該記錄會(huì)議的目的和結(jié)果。好的商務(wù)會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)明扼要,，易于閱讀,。另一個(gè)關(guān)鍵是，他們不會(huì)遺漏重要的信息,。 如果會(huì)議上有任何決定,，都清楚地記錄在會(huì)議紀(jì)要中。你可以讓一個(gè)秘書(shū)來(lái)記錄商務(wù)會(huì)議記錄,，或者讓一個(gè)特別的員工來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)角色,，這個(gè)角色擅長(zhǎng)組織、細(xì)節(jié)和打字或?qū)懽?。?huì)議服務(wù)人員應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。

會(huì)議服務(wù)送客時(shí)要注意： 會(huì)議期間,，主動(dòng)為出入來(lái)賓開(kāi)門(mén),，動(dòng)作要輕，避免弄出聲響,，影響會(huì)場(chǎng)秩序,。會(huì)議結(jié)束前的10分鐘，要迅速到達(dá)出入通道,，為來(lái)賓開(kāi)門(mén),，并立于門(mén)口兩側(cè)，示意客人先走：“您請(qǐng),?！比艨腿瞬蛔R(shí)行進(jìn)路線，應(yīng)在前方帶路,。到達(dá)電梯口時(shí),，應(yīng)先行一步，按下電梯,，并用手把住電梯門(mén)：“您請(qǐng),。”隨后走出電梯,，面帶微笑,，與客人道別“再見(jiàn)”。如需要,，也可隨后進(jìn)入電梯,。電梯到站后，應(yīng)先行出門(mén),，并用手把住電梯門(mén),，讓客人下梯后,，手臂平伸，指示前進(jìn)方向,，微笑道別,。來(lái)人到前臺(tái)簽到等，工作人員要起立,，熱情接待,。花都區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)

會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽(tīng)音響設(shè)備運(yùn)行狀況,。從化區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家強(qiáng)

會(huì)議服務(wù)的范圍： 1.在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),，或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,，如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還,； 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,，供討論時(shí)參閱； 3.每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生,、品牌,、桌椅、紙筆,、飲水杯,、（主持人用）木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽(tīng)緊急電話并通知所要求的通話人,。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲。秘書(shū)接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,，以免干擾會(huì)場(chǎng)。 5.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢,、電工等是否均已到位,；各種設(shè)施如電力、空調(diào),、音響,、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用,。從化區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪家強(qiáng)

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