堅持會議組織服務工作程序化,、規(guī)范化、制度化,，是保證會高質(zhì)量決策的重要因素,。 一是安排議題規(guī)范。密切關注重要會議文件精神,，一時間提出上會建議,。梳理匯總上級考核要求，統(tǒng)籌安排會需要定期研究的重點事項,。做好日常議題收集匯總,，提前謀劃,、主動溝通，在被動中求主動,。 二是上會材料規(guī)范,。明確材料擬稿、印制和行文規(guī)范,。加強前置審核,，嚴把政策關、法律關,。實行三遍檢查制,，印制前查內(nèi)容格式、報送后查印刷裝訂,、分裝后查份數(shù)頁碼,，確保準確無誤。 三是會議通知規(guī)范,。建立工作人員微信群,，通過發(fā)布預告、通知提醒等方式,，隨時互動溝通,、掌握動態(tài),。會議通知采取三重通知法：文字通知,、微信提醒、電話反饋,，做到又快又準,。 四是會場服務規(guī)范。實行場內(nèi)場外專人負責制,，場內(nèi)負責記錄,，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況，承辦領導交辦事項,；場外負責值守,，服務候會人員，發(fā)放材料,，組織入場,，做好議題銜接工作。 五是會后工作規(guī)范,。會后及時清理會場,，回收遺留材料，清退涉密材料,。按要求起草會議紀要,、整理會議記錄,。對責任不明的議定事項，及時提醒領導并協(xié)調(diào)督促有關單位落實,。嚴格做好文件資料歸檔,，注重會后總結，分析問題,，改進工作,。會務服務清潔設備有：吸塵器、吸水機,、打蠟機,、磨光機，主要用于地面清潔,。番禺區(qū)企業(yè)商務會議服務流程

會議公司會議服務內(nèi)容： 1.應急管理:根據(jù)會議性質(zhì),，針對會議過程中的突發(fā)狀況，制定會議應急預案,。在不影響會議質(zhì)量和會議效果的情況下,，確保會議的順利進行。 2.調(diào)試好相關設備,，如音響,、投影儀、視頻,、麥克風等,，并確保其正常使用，根據(jù)情況提前打開空調(diào),，調(diào)整好室溫,，開燈。 3.準備并擺放好會議需要物品,。如（會議桌,、會議椅、茶水,、茶葉,、臺簽等）4.茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈、無破損,，按會議人數(shù)配放,，并準備好備用杯子：水具準備充分，加好開水,；茶葉準備充足,，會前水杯放好茶葉擺放到位（要求：杯子擺放在客人右上角約50公分位置，杯柄與桌面約成45度,，同排杯子成一條直線） 5.根據(jù)會務組的具體要求,，將水果,、鮮花、臺簽,、文具用品等擺放在指定位置,，要求排放整齊劃一。 以上各項準備工作應在會前的30分鐘準備完畢,。會議服務流程會前確定方案,，簽訂合同，預付定金,。

會議服務要檢查設施設備： （1）操 作 規(guī) 則：①對燈光,、音響、桌椅,、門窗,、地面、空調(diào),、消防栓,、滅火器等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修,。②關閉燈,、空調(diào)及門鎖。 （2）質(zhì)量標準或要求：仔細,、認真,，消除一切安全隱患。 會后服務： （一）會議結束時,，服務人員應及時打開通道門,，站立兩側，禮貌送客,，向客人微笑點頭，并說“慢走,、再見”,。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關單位聯(lián)系,。 （二）會議服務結束后,，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結工作,，改進服務,，意見單計入年終考核范圍。 （三）嚴格做好保密工作,，不詢問,、議論,、外傳會議內(nèi)容和領導講話內(nèi)容，不帶無關人員進入工作間,。

總結我們提供會議服務的經(jīng)驗,，一般而言，會議確定以及成功舉行,，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1,、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗,，都將成為您成功舉辦會議的基礎,。 2、咨詢：在此階段,，將與委托方進行初步溝通,，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店,、餐飲場所及與預算相適應的菜譜,、會議交通流程、接待流程等,。 3,、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等,，并在此階段就服務項目,、服務流程、推進計劃,、服務價格等內(nèi)容進行深入探討,，大致明確雙方的責任與義務。會議是做生意的重要一部分,。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的,，二維碼會議服務主要包括： 會前：二維碼彩信/短信邀請函、彩信會刊,、來賓入住安排,、會議議程提示、短信溫馨提示。 會中：二維碼簽到,、彩信優(yōu)惠券,、微信抽獎、微信互動,、議程提醒,、就餐安排等。 會后：彩信會刊,、會后感謝,、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,。 二維碼會議服務,，較大提高了會議的簽到效率，由于簽到二維碼彩信識別終端設備會時時將與會記錄通過GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺,，會議的參與情況和促銷活動的效果可以做清楚的分析,，真正實現(xiàn)會議營銷的閉環(huán)，從會議主辦邀請直到較后的參與情況都會非常高效的記錄下來,，這是未來勢必會普及推廣的會議簽到形式,，不只高效而且低碳，是移動商務領域中的一項重大革新應用,。會議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局，從整體出發(fā),，不能只考慮個人利益,。增城區(qū)企業(yè)商務會議服務公司有哪些

會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準,、娛樂地點的確認,。番禺區(qū)企業(yè)商務會議服務流程

會議公司會議服務內(nèi)容對于大部分人來說，可能不是很清楚,，大家可能都認為,，會議公司的會議服務就是幫忙定會場，事實上會議服務不只限于此,。 會議服務主要包括了一下幾個方面：會場布置,，茶水布置，音樂布置,，器材管理，安全管理,，應急管理,，調(diào)試好相關設備，準備并擺放好會議需要物品等。 1.會場布置:針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。布置形式有：課桌式,、劇院式、“U”字型,、“T”字型等,。 2.茶水布置:工作人員會為與會人員準備好茶水，檢查工作臺里的茶包,、水壺,、開水是否充足?？腿巳胱?，及時為客人倒一杯茶，俗稱“迎客茶”,。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水,。番禺區(qū)企業(yè)商務會議服務流程

廣州博勝圖文有限公司位于黃埔東路727號3號樓105，是一家專業(yè)的多媒體設計服務;照片擴印及處理服務;路牌,、路標,、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設備租賃服務;其他辦公設備維修;電腦打字、錄入,、校對,、打印服務;房屋建筑工程設計服務;房屋建筑工程施工圖設計文件審查;包裝裝潢設計服務;傳真、電話服務;商務文印服務;電腦噴繪,、曬圖服務;翻譯服務;印刷技術開發(fā);名片印制服務;百貨零售（食品零售除外）;辦公服務;美術圖案設計服務;室內(nèi)裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務（不直接從事印刷）;招、投標咨詢服務;招,、投標代理服務;貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類商品除外）;貿(mào)易咨詢服務;包裝服務;室內(nèi)裝飾設計服務;游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場,、娛樂設施工程服務公司。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務,，以誠信,、敬業(yè)、進取為宗旨,，以建博勝圖文產(chǎn)品為目標,，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。我公司擁有強大的技術實力,，多年來一直專注于多媒體設計服務;照片擴印及處理服務;路牌,、路標、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設備租賃服務;其他辦公設備維修;電腦打字,、錄入,、校對,、打印服務;房屋建筑工程設計服務;房屋建筑工程施工圖設計文件審查;包裝裝潢設計服務;傳真、電話服務;商務文印服務;電腦噴繪,、曬圖服務;翻譯服務;印刷技術開發(fā);名片印制服務;百貨零售（食品零售除外）;辦公服務;美術圖案設計服務;室內(nèi)裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務（不直接從事印刷）;招、投標咨詢服務;招,、投標代理服務;貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類商品除外）;貿(mào)易咨詢服務;包裝服務;室內(nèi)裝飾設計服務;游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場,、娛樂設施工程服務的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標產(chǎn)品和服務,。博勝圖文始終以質(zhì)量為發(fā)展,，把顧客的滿意作為公司發(fā)展的動力，致力于為顧客帶來***的數(shù)碼快印,，圖文廣告,，包裝印刷，商務會議,。