只有完善的會議服務(wù),，才可以保障會議的完美舉行,，所以提前了解好會議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的,！ 會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) （1）徹底清掃會議室衛(wèi)生,，會議桌干凈無手印和水漬,，椅子無灰塵和毛發(fā)，桌子抽屜無雜物無灰塵,。 （2）會議室死角衛(wèi)生清潔到位,，窗臺無灰塵,，墻角處無蜘蛛網(wǎng)，墻面干凈無灰塵,。 （3）地板打蠟,，地上無雜物無腳印，地板干燥無水漬,。 （4）會議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊,，不雜亂避免絆倒客人。 （5）會議室外衛(wèi)生間干凈無異味,，并擺放衛(wèi)生間指示牌,。 （6）會議室外環(huán)境衛(wèi)生有專人清潔保持，地面明亮無腳印,，痰桶干凈,，加強巡視隨時清理。會議結(jié)束后,，將各個參會人員送到指定的返回地點,，就完成了整個會議服務(wù)。荔灣區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家靠譜

把會開短,，會務(wù)服務(wù)怎么做,？注重會議引導(dǎo)省時間。 及時準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),，對于議題緊湊銜接,、節(jié)省會議時間十分關(guān)鍵。 一是做好會前提醒,。會前的十分鐘要提醒尚未到會場的參會人員,，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報、發(fā)言人,；組織參會人員進(jìn)場就座,，維持良好的會場秩序，確保會議準(zhǔn)時召開,。 二是告知會議進(jìn)程,。要準(zhǔn)確告知候會人員議題轉(zhuǎn)換、入場準(zhǔn)備,、注意事項等重要信息,，提醒其及時做好參會準(zhǔn)備工作，必要時帶領(lǐng)下一議題匯報人提前進(jìn)場候會,。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢，強化入場組織,、議題銜接等工作的精細(xì)化管理,。比如,，黨委會會議一般議題多、列席人員多,，易出現(xiàn)入場時間長,、進(jìn)出秩序亂等銜接不順暢的情況，可使用候會電子顯示系統(tǒng),，會務(wù)人員按會議議程操作電腦,，在候會室、走廊等處顯示,、播報“××議題即將開始”“××議題正在進(jìn)行”“××單位作好準(zhǔn)備”等提示信息,，提高效率。從化區(qū)商務(wù)會議服務(wù)方案會務(wù)服務(wù)會前與會議主辦方洽談,。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的,，二維碼會議服務(wù)主要包括： 會前：二維碼彩信/短信邀請函、彩信會刊,、來賓入住安排,、會議議程提示、短信溫馨提示,。 會中：二維碼簽到、彩信優(yōu)惠券,、微信抽獎,、微信互動、議程提醒,、就餐安排等,。 會后：彩信會刊、會后感謝,、問卷調(diào)查,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。 二維碼會議服務(wù),，較大提高了會議的簽到效率,，由于簽到二維碼彩信識別終端設(shè)備會時時將與會記錄通過GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺，會議的參與情況和促銷活動的效果可以做清楚的分析,，真正實現(xiàn)會議營銷的閉環(huán),，從會議主辦邀請直到較后的參與情況都會非常高效的記錄下來，這是未來勢必會普及推廣的會議簽到形式,，不只高效而且低碳,，是移動商務(wù)領(lǐng)域中的一項重大革新應(yīng)用。

會議前服務(wù)內(nèi)容： 1,、首先需要和主辦方一起探討會議的主題,、策劃方案等信息,。 2、實地考察調(diào)研會議舉辦的地點,，考察調(diào)研會議場所的住宿,、交通、餐食,、娛樂等情況,，根據(jù)預(yù)算和會議主題確定好會議舉辦的場所。 3,、確定好會議舉辦的時間地點,，并提前預(yù)訂好會議場所、住宿酒店,、旅游娛樂項目,、往返機(jī)票等。 4,、準(zhǔn)備會議相關(guān)用品,，比如會議演講稿、會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲,、指示牌,、歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等等。 5,、在會議舉辦前,，再次檢查會議相關(guān)用品，以確保會議正常舉辦,。 會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1.添加茶水,、更換煙灰杠時應(yīng)注意：盡量不打擾客人開會，物品須輕拿輕放,；詢問客人時,，音量要控制在較小，以免打斷會議的正常進(jìn)行,；特殊情況可按客人要求服務(wù),。 2.會議結(jié)束時，服務(wù)員應(yīng)站在門口，微笑著向客人道別：“您慢走(各位慢走),，再見,！”，并請會務(wù)組人員簽單,。 3.將會議用具,、設(shè)備整理好，關(guān)閉空調(diào),、電燈,、窗、鎖好會議室門,。物品復(fù)位,。會場工作人員要增強工作的主動性，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作,。

商務(wù)會議接待服務(wù)： 交通服務(wù) 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間，準(zhǔn)確接送來賓,。 2,、根據(jù)來賓數(shù)量，合理安排車輛,。 3,、車輛張貼明顯標(biāo)識，便于來賓尋找,。 4,、途中安排礦泉水及當(dāng)天報紙，提供貼心服務(wù),。 5、安排值班車輛,，處理應(yīng)急事件,。 6、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施,，設(shè)施包括：音樂及DVD光盤,、垃圾袋等。 住房 1,、重要來賓房間提前查房,，設(shè)施包括：衛(wèi)生、溫度,、氣味,、網(wǎng)絡(luò)、電視,、冰箱,、淋浴、馬桶,。 2,、服務(wù)包括：歡迎卡,、會議資料、鮮花,、水果,、報紙及特殊需求。 3,、協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù),。 4,、每日根據(jù)日程安排，確定標(biāo)準(zhǔn)語言,，通知酒店總機(jī)叫早,。 醫(yī)療保障 1、配備醫(yī)療人員,，解決突發(fā)事件。 2,、提前購買常備藥品，種類包括：感冒,、暈車,、嘔吐,、腹瀉、創(chuàng)傷,、止痛、解暑,、酒精、碘酒、氧氣袋等,。 3、基本設(shè)備包括：體溫表,、聽診器、手電筒,、棉簽等,。會議接待人員舉止要莊重、文明,，無論站、坐,，姿勢要端正?；ǘ紖^(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)方案

會議快結(jié)束時，提前安排部屬送客人員站門,，通知公寓樓值班室將客人房間準(zhǔn)備好。荔灣區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家靠譜

會議服務(wù)布置會場： 1.擺信箋,、鉛筆 （1）操 作 規(guī) 則：①將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻,，紙下邊距桌邊兩指,。②筆削好斜放于信箋上,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①信箋中心線在一條直線上,。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上,。③筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上,。 2.擺茶杯 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托，右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置,、適量。②無墊碟改放杯墊,，或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①擺放整齊、統(tǒng)一,，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。②課桌式,，茶杯擺放橫看,、豎看,、側(cè)看都呈一條直線,。③回字式,，茶杯擺放側(cè)看平行、整齊,、美觀,。④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,。杯柄與桌面約成45度角,。 3.擺香巾籃 （1）操 作 規(guī) 則：左手端托，右手將香巾籃放于茶碟右側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾籃完好,、潔凈，左邊緣距茶碟2-2.5cm,，上邊緣距桌邊3cm。荔灣區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家靠譜

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