3,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,,需提交申請報告,,由部門主管同意,,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。4,、公章保管人因事離崗時,,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二),、公章保管必須安全可靠,,須加鎖保存。(三),、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,,及時匯報,,配合查處。(四),、公章移交須辦理手續(xù),,簽署移交證明,注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人、移交時間,、圖樣等信息,。(五),、有下列情況,,公章須停用:1、公司名稱變動,;2,、公章使用損壞;3,、公章遺失或被竊,,聲明作廢,。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,,建立公章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。二、公章使用(一)使用范圍如下:1,、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章,;2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3,、凡屬合同類的用合同**章,;4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)**章,。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù),, 公司公章、財務(wù)章,、合同章壞了申請更換手續(xù),。印章制作
財務(wù)**章,在用途上,,規(guī)定如下:為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,會計中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會計中心(序號)”字樣的財務(wù)**章,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后使用,。單位原有的財務(wù)**章限用于內(nèi)部財務(wù)管理,,但不得用于銀行結(jié)算。省財政廳為此還專門行文予以規(guī)范,。會計中心對財務(wù)**章的使用范圍嚴(yán)格限制,,并采取與會計主管印章雙人分管、保險柜另行存放等項措施,,以確保印鑒安全,。單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱,預(yù)留銀行印鑒為單位財務(wù)**章,、負(fù)責(zé)本單位會計核算的核算部會計主管印章和單位確定的財務(wù)負(fù)責(zé)人印章,。其中財務(wù)**章由會計中心核算部保存,單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人印章由單位報賬員負(fù)責(zé)保存,,于每次報賬時對支票審核無誤后才蓋章,。銀行賬戶開設(shè)后,,經(jīng)單位審核同意并在開戶申請上加蓋單位行政公章的方可使用。印章制作同時也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時給銀行授權(quán)的證明,。
3,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,,確需將公章帶出使用,,需提交申請報告,由部門主管同意,,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,,借用人只可將公章用于申請事由,,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4,、公章保管人因事離崗時,,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二),、公章保管必須安全可靠,,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管,。(三),、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,,及時匯報,配合查處,。(四),、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,,注明移交人,、接交人、監(jiān)交人,、移交時間,、圖樣等信息。(五),、有下列情況,,公章須停用:1,、公司名稱變動,;2,、公章使用損壞;3,、公章遺失或被竊,,聲明作廢。(六),、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。二,、公章使用(一)使用范圍如下:1,、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司公章,;
法人章不用備案,法人章壞了可以直接制作一個新的印章,。 財務(wù)**章壞了,、變形、開裂除了會影響蓋印質(zhì)量,,還會跟銀行預(yù)留印鑒不一致,,用壞了財務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù),銀行會拒絕辦理一切業(yè)務(wù),,那您就需要新刻財務(wù)章與辦理財務(wù)章更換備案,,然后再去銀行請示更換預(yù)留印鑒。 公司公章,、財務(wù)章,、合同章壞了申請更換手續(xù),前提是您的公章,、財務(wù)章,、合同章已經(jīng)在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),,只能按新印章來辦理公安局備案,。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。 公司財務(wù)**章,、公章壞了,、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證,、股東出資比例明細(xì),、如果公司有變更過資料的,,還需要提供變更通知書,,還有壞了的舊章,。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù),。法人章不用備案,法人章壞了可以直接制作一個新的印章,。
財務(wù)章使用流程:1.使用流程:1)合同章使用流程:辦公室登記編號后,,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé),。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;2)公司公章使用流程:A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,,由印章保管人蓋戳;1.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任,,公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章,,公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用;2.印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,;嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋?。粚ψ兏虺蜂N的部門或公司應(yīng)及時處理相關(guān)印章,;出具的開戶證明文件上所記載的存款人名稱保持一致的,,法律規(guī)定的特殊情況除外。印章制作
3,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。印章制作
公章、財務(wù)章,、合同章有什么區(qū)別,,什么時候蓋哪個?1.公章:這是比較有法律效力的一枚章,,一定是在公安機(jī)關(guān)備案,,私刻是違法的。用途:以公司名義發(fā)出的信函,、公文,、合同、介紹信,、證明或其他公司材料均可使用公章,。保管:公司里保管比較多的可能是人事和財務(wù)或者法務(wù),因為用得太頻繁。2.財務(wù)章:一般用于銀行相關(guān)的單據(jù),,財務(wù)往來的結(jié)算等,。用途:用于各種銀行憑據(jù)、匯款單,、支票等。保管:企業(yè)的財務(wù)人員,,有可能是主管或者出納,。3.合同章:在合同上蓋了這個章,就表示單位承擔(dān)合同簽約范圍內(nèi)的責(zé)任,。用途:在簽合同時使用,。保管:有可能是財務(wù)或者法務(wù)。4.發(fā)票專門用于章:企業(yè),、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,,需要這個章。用途:一般在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)蓋這個章,。如果哪天蓋章的時候小手一抖,,花了,也不要緊,,可以補蓋一個清晰的章,,或者將發(fā)票作廢。保管:一般財務(wù)部保管,。5.法定代表人章這個是以法人**的名字篆刻的印章,,長方形的。平時很多不規(guī)范的叫法叫法人章,,其實是法定代表人的個人章,。用途:用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理,。比如注冊公司,、開個基本戶、支票背書等,。保管:一般都是財務(wù)部代管的比較多,。啰嗦一句,每個公司都要重視印章的保管,。 印章制作
“各類行政公章|財務(wù)章,、法人章|合同章、發(fā)票章|會務(wù)會展服務(wù)”上海尚城工藝品有限公司,,公司位于:北京西路549號-3,,多年來,尚城刻章圖文廣告堅持為客戶提供好的服務(wù)。歡迎廣大新老客戶來電,,來函,,親臨指導(dǎo),洽談業(yè)務(wù),。尚城刻章圖文廣告期待成為您的長期合作伙伴,!