***次續(xù)茶在會議開始后20分鐘左右進(jìn)行,第二次起一般在30分鐘左右進(jìn)行,。5.主講人每換一位,,應(yīng)更換茶杯(禁止接用茶杯)6.隨時(shí)注意觀察在席臺就坐的**的動向,,隨時(shí)為其服務(wù)和解決問題。五,、開會過程中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.堅(jiān)守崗位,、維護(hù)會場安靜環(huán)境,無關(guān)人員不得入內(nèi),。2.隨時(shí)為會場出入人員開門,。3.音響、燈光等要有專人值班,,不得擅離崗位,,保證會議順利進(jìn)行。4.又是找人時(shí),,服務(wù)員要通過會議工作人員聯(lián)系,,不能直接找或高聲呼叫。5.與會務(wù)有關(guān)的電話,,應(yīng)與會議工作人員聯(lián)系接聽,,不得隨意處理,防止誤事,。6.適時(shí)續(xù)水,。7.會間可視情況送小毛巾。8.適應(yīng)補(bǔ)送熱水瓶的開水,。9.會間如休息應(yīng)先清理廢棄物,。10.隨時(shí)觀察會議室溫度及音響效果,并及時(shí)調(diào)整,。六,、會議結(jié)束時(shí)的服務(wù)1.會議結(jié)束時(shí)迅速打開會議的門,站在門口,、歡迎**,,并為**取衣帽并幫助穿戴。2.填寫使用會場結(jié)算單,,請主辦單位負(fù)責(zé)人簽字或帶至服務(wù)臺結(jié)帳,。3.征詢會議工作人員意見,問清下次使用會場的時(shí)間和要求,。4.檢查有無遺留文件物品,,如有及時(shí)送還,無法送還的交會務(wù)組或保安部,。5.檢查有無損失丟失物品,,如有應(yīng)填報(bào)賠償單,請會務(wù)工作人員簽字結(jié)算。七,、整理清潔會場1先將暖水瓶集中于開水間,。2.收茶茶杯盤。及時(shí)遞上茶水,、濕巾,,茶水量一般控制在8分。展覽服務(wù)包括什么
服務(wù)人員(一)儀容儀表1,、著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標(biāo)志,不穿拖鞋,、響釘鞋,。2、服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,不濃妝艷抹,,不佩帶首飾,。3、坐站規(guī)范端莊,,不翹腿,。(二)語言1、語調(diào)溫和親切,,音量適中,普通話規(guī)范,。2,、語言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用"您好",、"您請用",、"請"、"謝謝",、"對不起",、"沒關(guān)系"等禮貌用語。3,、對服務(wù)對象主動打招呼,,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,,不大聲喧嘩,。(三)態(tài)度1、敬業(yè),、勤業(yè),、樂業(yè),,精神飽滿,彬彬有禮,。2,、微笑服務(wù),態(tài)度誠懇,、熱情,、周到。3,、工作差錯失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉,。4、解釋問題有禮有節(jié),。5,、想服務(wù)對象之所想,急服務(wù)對象之所急,,盡服務(wù)對象之所需,。(四)紀(jì)律1、上班前不飲酒,,不吃異味食品,。2、不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,,不在服務(wù)場所使用電話。3,、服務(wù)過程中不打哈欠,、噴嚏、挖耳鼻,。4,、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。(五)服務(wù)衛(wèi)生1,、工作服固定,,整潔干凈。2,、定期體檢,,健康合格,持證上崗,。3,、勤理發(fā)洗手,勤修指甲。4,、用品,、用具分類保管,及時(shí)清洗、消毒,,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換,、清洗。二,、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,,明確會議服務(wù)要求。錫山區(qū)真實(shí)展覽服務(wù)方案每次會議開始前,,在進(jìn)門處檢查與會人員證件,。
會議服務(wù)就是指在會議過程中,根據(jù)會議的需求,,配備專門的會議服務(wù)人員,,為會議提供***的服務(wù),是保證會議順利進(jìn)行的不可缺少的環(huán)節(jié),,也是整個會議過程中不可缺少的一部分,。會議服務(wù)主要表現(xiàn)在會議中的各個環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)服務(wù)工作,,這一點(diǎn)對于會議服務(wù)公司來說,,對自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用。一般在會議公司的組成項(xiàng)目中,,主要就是由會議策劃和會議服務(wù)組成,,他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,正因?yàn)闀h服務(wù)公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務(wù)人員,,才使得會議能在活動過程中清晰明了,、進(jìn)行有序。會議服務(wù)主要分為會前服務(wù),、會中服務(wù)、會后服務(wù),。主要內(nèi)容包括會前準(zhǔn)備,、會議安排、會議接待,、會議餐飲,、會議住宿、會議旅游,、會議總結(jié)等等,。好的會議服務(wù)是一個企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),也是一個會議公司綜合實(shí)力的表現(xiàn)。它直接影響著公司的形象,。好的服務(wù)水平,,是樹立和提高公司形象的重要依據(jù)。作為一家會議服務(wù)公司,,就必須擁有較好的服務(wù)水平,,嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能在眾多的同行中脫穎而出,,立于不敗之地,!
表彰一年來的先進(jìn)員工和先進(jìn)部門,總結(jié)一年來的公司發(fā)展,,指出下一年度的公司發(fā)展目標(biāo),。會議服務(wù)流程一、會前準(zhǔn)備工作1,、熟悉會議的編導(dǎo)程序會議時(shí)間地點(diǎn)(會議預(yù)定登記表,、本周會議安排表)到會者的身份出席人數(shù)接待規(guī)格會場布置要求(演講臺、水,、踏步等)特殊服務(wù)(如茶葉標(biāo)準(zhǔn),、水果、臺布,、毛巾,、空調(diào)溫度、音響,、投影,、燈光、花卉等)2,、服務(wù)中心各部門分工明確客服部:清理衛(wèi)生,、布置會場、(準(zhǔn)備音響),;物業(yè)辦公室:召開專門會議,,部署工作計(jì)劃。成立會議保障小組,,做好會場布置等工作,,小組成員由各部門人員組成并組織員工重溫“各類突發(fā)事件預(yù)案”,做到有備無患,;維修部:檢查設(shè)施音響,,看好會場附近的供電電閘,要專人保證電梯的供應(yīng),;保潔部:良好的衛(wèi)生環(huán)境,;保安部:車輛指揮停放,、**秩序維護(hù)、與會人員**等工作,。3,、各項(xiàng)檢查工作音響、空調(diào)設(shè)施設(shè)備,;保證室內(nèi)空氣清新,,無異味;擺好口杯,、煙灰缸,、香巾;檢查室內(nèi)的衛(wèi)生,、桌面,、地面有無灰塵及雜物,口杯煙灰缸是否干凈,;會場布置檢查完畢后,,請業(yè)主會議主辦部門進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)差錯,;充當(dāng)配角,、保密工作二、會議期間的服務(wù)客人到達(dá)時(shí)的工作:服務(wù)人員應(yīng)做好來賓簽到工作,,并**來賓至?xí)龌蛐菹⑹?。每次會議開始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、明星、桌椅,、紙筆,、飲水杯、投影設(shè)備等是否均已符合要求,。
會議服務(wù)(從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員)會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,,通常被稱為“會議官員”(conferenceofficers)。這些人員要通曉外語,,熟悉國際會議的程序,,一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,,但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)(conferenceservice)的部門,,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求,。目錄1服務(wù)的范圍2工作的程序3服務(wù)的流程4開好會議的成效5會議服務(wù)禮儀會議服務(wù)服務(wù)的范圍編輯一,、會議開始前,負(fù)責(zé)與會人員的注冊登記,,包括簽到和領(lǐng)取**證件,、會議文件及紀(jì)念品等;二,、每次會議開始前,,在進(jìn)門處檢查與會人員證件;會議開始后,,將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關(guān)上,;三,、迎接嘉賓,引導(dǎo)**等至指定席位,;四,、記錄會議的進(jìn)行過程及**的發(fā)言內(nèi)容;五,、對要求發(fā)言的**進(jìn)行登記,,及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下**的姓名,,所**的國家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求,。有的**要求靠前安排發(fā)言時(shí)間。有的要求靠后,,有的要求居中,,有的不提要求。六,、在場內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。會議開始后,將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室,,將會議廳室的大門關(guān)上。上海公正展覽服務(wù)質(zhì)量推薦
迎接嘉賓,,引導(dǎo)各人員至指定席位,。記錄會議的進(jìn)行過程及發(fā)言內(nèi)容。展覽服務(wù)包括什么
發(fā)放)→會場指示牌→禮儀演習(xí)彩排3,、會前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查,、設(shè)備設(shè)施,、會議物品4、**登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→**員→電梯**員→會場**員→指示牌→登記根據(jù)請柬,、門票等發(fā)放紀(jì)念品5,、會場服務(wù):主席臺香巾、飲品服務(wù),、果盤,、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的**服務(wù)(先生,,請問需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散,、禁坐電梯、失竊,、當(dāng)事人詢問筆錄,、相關(guān)人詢問筆錄、停電,、溢水,、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))6,、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品,、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會議廳7,、匯報(bào)總結(jié):向主辦方主辦人員匯報(bào)會議情況,,遺留物品,剩余禮品,,征求意見,,說明情況→會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,會議服務(wù)人員參加)會議服務(wù)服務(wù)的流程編輯一般而言,,作為專業(yè)的會議服務(wù)公司,,對于會議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位,會議服務(wù)流程大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):1,、策劃作為專業(yè)的會展代理公司,,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、會議回執(zhí)等等,。展覽服務(wù)包括什么
無錫德中匯教育咨詢有限公司致力于教育培訓(xùn),,以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。德中匯教育咨詢作為教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動),;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù)),;組織文化藝術(shù)交流活動,;項(xiàng)目策劃與公關(guān)服務(wù);會議及展覽服務(wù),;專業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù);攝影擴(kuò)印服務(wù),;攝像及視頻制作服務(wù),;廣告制作;廣告設(shè)計(jì),、代理,;廣告發(fā)布(非廣播電臺、電視臺,、報(bào)刊出版單位),;數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù)(不含出版發(fā)行)的企業(yè)之一,為客戶提供良好的教育咨詢服務(wù),,信息咨詢服務(wù),,會議及展覽服務(wù)。德中匯教育咨詢不斷開拓創(chuàng)新,,追求出色,,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,,以應(yīng)用為重點(diǎn),,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,,提供更優(yōu)服務(wù),。德中匯教育咨詢始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,,對自身的建設(shè)毫不懈怠,,高度的專注與執(zhí)著使德中匯教育咨詢在行業(yè)的從容而自信。