一,、掌握了解會議情況1.掌握主辦會議單位的名稱、參加的人數(shù)***的姓名,。2.了解所用會場的類型,。3.掌握舉行會議時間,、場次,。4.掌握會場布置的具體要求,。5.了解主持會議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗。二,、會前準(zhǔn)備1.制作懸掛會標(biāo),會徽,,歡迎幅或標(biāo)語,。2.按要求的會場形式布設(shè)桌椅,沙發(fā),、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇,,花卉。3.擺放茶杯,、茶碟,、茶葉,、按主辦單位要求擺放飲料,干果,,水果等,。4.擺放便筏、鉛筆(圓珠筆),。5.檢查音響,、試聽設(shè)備、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣,,保持室內(nèi)空氣新鮮。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道,,保持舒暢。9.清整會場衛(wèi)生,,保持清潔,。10.按會議人數(shù)備足開水。三,、入場迎接服務(wù)1.在開會前20分鐘應(yīng)將會議室打開,,安排二名服務(wù)員站在門口迎接**。2.**到達(dá)問好,,并為其接拿或掛好衣帽,。3引**到預(yù)定的坐位上,動作要穩(wěn),,保證安全,。4.**坐定后,送上小毛巾,。5.由里外為**沏茶,。6.人場完畢后,管好門保持環(huán)境安靜,。四,、對主席臺上的**服務(wù)1.凡在主席臺上就坐的**,都要為其接掛衣帽,,隨其到坐位上,,為其拉椅讓坐。2.**坐定后,,即送上小毛巾,,隨即為其沏茶。3.主講人在開始講話時即為其沏茶,。隨時為其沏茶,。4.在一般情況下,。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,,一般都經(jīng)過培訓(xùn),。江蘇放心會議展覽服務(wù)價格信息
2、咨詢在此階段,,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店,、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會展交通流程、接待流程等,。3,、考察如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們,那么我們可以進(jìn)入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。4,、確定這個時間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,,盡可能把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5,、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,,并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。6,、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)。錫山區(qū)正規(guī)會議展覽服務(wù)方案上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次。
會場服務(wù)人員做好會議服務(wù)流程管理是保證會議能夠順利進(jìn)行的前提條件,。這對會場服務(wù)人員提出了一定的要求,,通過會議服務(wù)禮儀培訓(xùn),使相關(guān)服務(wù)人員在做好服務(wù)工作過程中能夠體現(xiàn)一定的禮節(jié),,提升員工會議化素養(yǎng),。會議的類型晨會、周工作會議,、月工作會議,、季度會議、年度總結(jié)會等,。會議的內(nèi)容與目的會議由解決問題,、情況溝通、文件傳達(dá),、士氣鼓舞為重點(diǎn)展開,。會議有一定規(guī)律,一切按程序進(jìn)行,,針對性強(qiáng),,目的在于真正對激勵員工。晨會/周工作會議晨會上會布置一些具體的調(diào)整問題,,或者針對前***工作中出現(xiàn)的問題征尋員工的解決意見,,或者直接給出意見。會上一般沒有過多批評,,會公開表揚(yáng)有進(jìn)步和成績的員工,,形式多樣,內(nèi)容多元化,,時間較短,。另外會上還可能會布置任務(wù),讓大家總結(jié)自己的想法,,做到群策群力,。月/季度會議利用月度(季度)總結(jié)會,布置公司下個月(下季度)的業(yè)績指標(biāo),,檢查上個月的完成情況,,根據(jù)行業(yè)發(fā)展動態(tài),,或傳達(dá)公司發(fā)展形勢,或討論公司的重大問題等,。這時,,會議一般由總經(jīng)理或部門經(jīng)理主持,參加者為公司中層以上的干部,,關(guān)鍵是目標(biāo)數(shù)字化,,具體工作落實(shí)到人,工作檢查落實(shí)到時間,。年度總結(jié)會在年底,,要召開全體員工大會。
***次續(xù)茶在會議開始后20分鐘左右進(jìn)行,,第二次起一般在30分鐘左右進(jìn)行,。5.主講人每換一位,應(yīng)更換茶杯(禁止接用茶杯)6.隨時注意觀察在席臺就坐的**的動向,,隨時為其服務(wù)和解決問題,。五、開會過程中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.堅(jiān)守崗位,、維護(hù)會場安靜環(huán)境,,無關(guān)人員不得入內(nèi)。2.隨時為會場出入人員開門,。3.音響,、燈光等要有專人值班,不得擅離崗位,,保證會議順利進(jìn)行,。4.又是找人時,服務(wù)員要通過會議工作人員聯(lián)系,,不能直接找或高聲呼叫,。5.與會務(wù)有關(guān)的電話,應(yīng)與會議工作人員聯(lián)系接聽,,不得隨意處理,,防止誤事。6.適時續(xù)水,。7.會間可視情況送小毛巾,。8.適應(yīng)補(bǔ)送熱水瓶的開水。9.會間如休息應(yīng)先清理廢棄物,。10.隨時觀察會議室溫度及音響效果,,并及時調(diào)整。六、會議結(jié)束時的服務(wù)1.會議結(jié)束時迅速打開會議的門,,站在門口,、歡迎**,并為**取衣帽并幫助穿戴,。2.填寫使用會場結(jié)算單,請主辦單位負(fù)責(zé)人簽字或帶至服務(wù)臺結(jié)帳,。3.征詢會議工作人員意見,,問清下次使用會場的時間和要求。4.檢查有無遺留文件物品,,如有及時送還,,無法送還的交會務(wù)組或保安部。5.檢查有無損失丟失物品,,如有應(yīng)填報(bào)賠償單,,請會務(wù)工作人員簽字結(jié)算。七,、整理清潔會場1先將暖水瓶集中于開水間,。2.收茶茶杯盤。每次會議開始前,,在進(jìn)門處檢查與會人員證件,。
開會過程中保障工作:包括送水服務(wù)、續(xù)水服務(wù),、撤換服務(wù)等,。對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求。比如說像有的客人,,開會時喝茶喝的很多,,抽煙抽也很歷害等,就要根據(jù)需要急時的加水,、更換煙缸,。三、會議結(jié)束后的工作送客:會議服務(wù)人員在會議結(jié)束后,,應(yīng)立即開啟會議室大門,,并在門口立崗送客,面帶微笑道別,;檢查:檢查會議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通知維修部進(jìn)行修復(fù);清理衛(wèi)生:清理會議桌上的資料,、茶杯,、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲水間進(jìn)行清洗,;注意事項(xiàng):三清三關(guān),、遺留物品處理。會議服務(wù)過程中注意事項(xiàng)注意會場保密會場服務(wù)人員應(yīng)遵守會場規(guī)定,,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容,。對于所聽到的會議內(nèi)容應(yīng)保密。留意與會人員的需要會議開始后,,會場服務(wù)人員應(yīng)站立在會場周圍,,觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù)。不斷提高自身素質(zhì)對待客人要服務(wù)周到,、細(xì)心,、耐心、熱情,,對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,,耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題。會議開始前,,負(fù)責(zé)與會人員的注冊登記,,包括簽到和領(lǐng)取**證件、會議文件及紀(jì)念品等,。梁溪區(qū)真實(shí)會議展覽服務(wù)
會議開始后,,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,,將會議廳室的大門關(guān)上,。江蘇放心會議展覽服務(wù)價格信息
城市化帶來大規(guī)模人口聚集,我國政策大力支持,,互聯(lián)網(wǎng)重新配置教育資源,,教育需求趨向多元化,加上國內(nèi)外資本的青睞,,貿(mào)易型日趨完善,,各個細(xì)分賽道均蘊(yùn)藏著機(jī)會。未來將有更多的民辦機(jī)構(gòu)與學(xué)校教育形成互補(bǔ),,市場前景巨大,,未來十年都是行業(yè)發(fā)展紅利期。短短幾十年間,,我們從一個農(nóng)業(yè)大國發(fā)展成科技大國,,家長也能夠正確的認(rèn)識到科技的飛速發(fā)展,如果不能適應(yīng)趨勢,,未來的孩子們必定會被社會所淘汰,,家長們的期望就是能夠讓孩子不輸在起跑線上,,不輸在陳舊的教育培訓(xùn)中。跟隨著貿(mào)易發(fā)展的步伐,,各行各業(yè)都在講究創(chuàng)新,,教育機(jī)構(gòu)的課程要創(chuàng)新,電子行業(yè)的產(chǎn)品要創(chuàng)新,,孩子也要具備創(chuàng)新思維,,才不會被社會淘汰。各類教育咨詢服務(wù),,信息咨詢服務(wù),,會議及展覽服務(wù)科技產(chǎn)品將覆蓋教學(xué)評估、教務(wù)管理,、家校共育等各個環(huán)節(jié),從學(xué)習(xí)畫像到成長過程,,一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,,幫助家長提升可查價值,家校共育再無障礙,。同時教務(wù)教學(xué)各環(huán)節(jié)效率,、家校互動共育體驗(yàn)都得以提升,、從而開創(chuàng)更多新業(yè)務(wù)場景,。江蘇放心會議展覽服務(wù)價格信息
無錫德中匯教育咨詢有限公司是一家教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù)),;組織文化藝術(shù)交流活動,;項(xiàng)目策劃與公關(guān)服務(wù);會議及展覽服務(wù),;專業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù),;攝影擴(kuò)印服務(wù);攝像及視頻制作服務(wù),;廣告制作,;廣告設(shè)計(jì)、代理,;廣告發(fā)布(非廣播電臺,、電視臺、報(bào)刊出版單位),;數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù)(不含出版發(fā)行)的公司,,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。德中匯教育咨詢擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供教育咨詢服務(wù),,信息咨詢服務(wù),,會議及展覽服務(wù)。德中匯教育咨詢不斷開拓創(chuàng)新,,追求出色,,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,,以應(yīng)用為重點(diǎn),,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,,提供更優(yōu)服務(wù),。德中匯教育咨詢創(chuàng)始人王立靜,始終關(guān)注客戶,,創(chuàng)新科技,,竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。