一,、掌握了解會(huì)議情況1.掌握主辦會(huì)議單位的名稱、參加的人數(shù)***的姓名。2.了解所用會(huì)場(chǎng)的類型,。3.掌握舉行會(huì)議時(shí)間,、場(chǎng)次。4.掌握會(huì)場(chǎng)布置的具體要求,。5.了解主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗,。二、會(huì)前準(zhǔn)備1.制作懸掛會(huì)標(biāo),,會(huì)徽,,歡迎幅或標(biāo)語(yǔ)。2.按要求的會(huì)場(chǎng)形式布設(shè)桌椅,,沙發(fā),、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇,花卉,。3.擺放茶杯、茶碟,、茶葉,、按主辦單位要求擺放飲料,干果,,水果等,。4.擺放便筏、鉛筆(圓珠筆),。5.檢查音響,、試聽(tīng)設(shè)備、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣,,保持室內(nèi)空氣新鮮。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道,,保持舒暢。9.清整會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,,保持清潔,。10.按會(huì)議人數(shù)備足開(kāi)水。三,、入場(chǎng)迎接服務(wù)1.在開(kāi)會(huì)前20分鐘應(yīng)將會(huì)議室打開(kāi),,安排二名服務(wù)員站在門口迎接**。2.**到達(dá)問(wèn)好,,并為其接拿或掛好衣帽,。3引**到預(yù)定的坐位上,動(dòng)作要穩(wěn),,保證安全,。4.**坐定后,,送上小毛巾。5.由里外為**沏茶,。6.人場(chǎng)完畢后,,管好門保持環(huán)境安靜。四,、對(duì)主席臺(tái)上的**服務(wù)1.凡在主席臺(tái)上就坐的**,,都要為其接掛衣帽,隨其到坐位上,,為其拉椅讓坐,。2.**坐定后,即送上小毛巾,,隨即為其沏茶,。3.主講人在開(kāi)始講話時(shí)即為其沏茶。隨時(shí)為其沏茶,。4.在一般情況下,。會(huì)議開(kāi)始后,將攝影,、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室,,將會(huì)議廳室的大門關(guān)上。有哪些展覽服務(wù)是什么
會(huì)議服務(wù)(從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員)會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,,通常被稱為“會(huì)議官員”(conferenceofficers),。這些人員要通曉外語(yǔ),熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,,一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn),。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)(conferenceservice)的部門,,對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。目錄1服務(wù)的范圍2工作的程序3服務(wù)的流程4開(kāi)好會(huì)議的成效5會(huì)議服務(wù)禮儀會(huì)議服務(wù)服務(wù)的范圍編輯一,、會(huì)議開(kāi)始前,,負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,包括簽到和領(lǐng)取**證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等,;二、每次會(huì)議開(kāi)始前,,在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件,;會(huì)議開(kāi)始后,將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室,,將會(huì)議廳室的大門關(guān)上,;三、迎接嘉賓,,引導(dǎo)**等至指定席位,;四、記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及**的發(fā)言內(nèi)容,;五,、對(duì)要求發(fā)言的**進(jìn)行登記,及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū),。注意記錄下**的姓名,,所**的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時(shí)間,。有的要求靠后,,有的要求居中,有的不提要求,。六,、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明,、提案草案、修正案稿等,。江陰正規(guī)展覽服務(wù)供應(yīng)上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次,。
會(huì)議服務(wù)就是指在會(huì)議過(guò)程中,,根據(jù)會(huì)議的需求,配備專門的會(huì)議服務(wù)人員,,為會(huì)議提供***的服務(wù),,是保證會(huì)議順利進(jìn)行的不可缺少的環(huán)節(jié),也是整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不可缺少的一部分,。會(huì)議服務(wù)主要表現(xiàn)在會(huì)議中的各個(gè)環(huán)節(jié),,主要負(fù)責(zé)服務(wù)工作,這一點(diǎn)對(duì)于會(huì)議服務(wù)公司來(lái)說(shuō),,對(duì)自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用,。一般在會(huì)議公司的組成項(xiàng)目中,主要就是由會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)組成,,他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,,正因?yàn)闀?huì)議服務(wù)公司擁有專業(yè)的會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)人員,才使得會(huì)議能在活動(dòng)過(guò)程中清晰明了、進(jìn)行有序,。會(huì)議服務(wù)主要分為會(huì)前服務(wù),、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后服務(wù),。主要內(nèi)容包括會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議安排、會(huì)議接待,、會(huì)議餐飲,、會(huì)議住宿、會(huì)議旅游,、會(huì)議總結(jié)等等,。好的會(huì)議服務(wù)是一個(gè)企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),也是一個(gè)會(huì)議公司綜合實(shí)力的表現(xiàn),。它直接影響著公司的形象,。好的服務(wù)水平,是樹(shù)立和提高公司形象的重要依據(jù),。作為一家會(huì)議服務(wù)公司,,就必須擁有較好的服務(wù)水平,嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,才能在眾多的同行中脫穎而出,,立于不敗之地!
表彰一年來(lái)的先進(jìn)員工和先進(jìn)部門,,總結(jié)一年來(lái)的公司發(fā)展,,指出下一年度的公司發(fā)展目標(biāo)。會(huì)議服務(wù)流程一,、會(huì)前準(zhǔn)備工作1,、熟悉會(huì)議的編導(dǎo)程序會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)(會(huì)議預(yù)定登記表、本周會(huì)議安排表)到會(huì)者的身份出席人數(shù)接待規(guī)格會(huì)場(chǎng)布置要求(演講臺(tái),、水,、踏步等)特殊服務(wù)(如茶葉標(biāo)準(zhǔn)、水果,、臺(tái)布,、毛巾、空調(diào)溫度,、音響,、投影、燈光,、花卉等)2,、服務(wù)中心各部門分工明確客服部:清理衛(wèi)生,、布置會(huì)場(chǎng)、(準(zhǔn)備音響),;物業(yè)辦公室:召開(kāi)專門會(huì)議,,部署工作計(jì)劃。成立會(huì)議保障小組,,做好會(huì)場(chǎng)布置等工作,,小組成員由各部門人員組成并組織員工重溫“各類突發(fā)事件預(yù)案”,做到有備無(wú)患,;維修部:檢查設(shè)施音響,,看好會(huì)場(chǎng)附近的供電電閘,要專人保證電梯的供應(yīng),;保潔部:良好的衛(wèi)生環(huán)境,;保安部:車輛指揮停放、**秩序維護(hù),、與會(huì)人員**等工作,。3、各項(xiàng)檢查工作音響,、空調(diào)設(shè)施設(shè)備,;保證室內(nèi)空氣清新,無(wú)異味,;擺好口杯,、煙灰缸、香巾,;檢查室內(nèi)的衛(wèi)生,、桌面、地面有無(wú)灰塵及雜物,,口杯煙灰缸是否干凈;會(huì)場(chǎng)布置檢查完畢后,,請(qǐng)業(yè)主會(huì)議主辦部門進(jìn)行檢查,,避免出現(xiàn)差錯(cuò);充當(dāng)配角,、保密工作二,、會(huì)議期間的服務(wù)客人到達(dá)時(shí)的工作:服務(wù)人員應(yīng)做好來(lái)賓簽到工作,并**來(lái)賓至?xí)?chǎng)或休息室,。迎接嘉賓,,引導(dǎo)各人員至指定席位。記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及發(fā)言內(nèi)容,。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員做好會(huì)議服務(wù)流程管理是保證會(huì)議能夠順利進(jìn)行的前提條件,。這對(duì)會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員提出了一定的要求,通過(guò)會(huì)議服務(wù)禮儀培訓(xùn),,使相關(guān)服務(wù)人員在做好服務(wù)工作過(guò)程中能夠體現(xiàn)一定的禮節(jié),,提升員工會(huì)議化素養(yǎng),。會(huì)議的類型晨會(huì),、周工作會(huì)議、月工作會(huì)議,、季度會(huì)議,、年度總結(jié)會(huì)等。會(huì)議的內(nèi)容與目的會(huì)議由解決問(wèn)題,、情況溝通,、文件傳達(dá)、士氣鼓舞為重點(diǎn)展開(kāi),。會(huì)議有一定規(guī)律,,一切按程序進(jìn)行,針對(duì)性強(qiáng),,目的在于真正對(duì)激勵(lì)員工,。晨會(huì)/周工作會(huì)議晨會(huì)上會(huì)布置一些具體的調(diào)整問(wèn)題,或者針對(duì)前***工作中出現(xiàn)的問(wèn)題征尋員工的解決意見(jiàn),,或者直接給出意見(jiàn),。會(huì)上一般沒(méi)有過(guò)多批評(píng),會(huì)公開(kāi)表?yè)P(yáng)有進(jìn)步和成績(jī)的員工,,形式多樣,,內(nèi)容多元化,時(shí)間較短,。另外會(huì)上還可能會(huì)布置任務(wù),,讓大家總結(jié)自己的想法,做到群策群力,。月/季度會(huì)議利用月度(季度)總結(jié)會(huì),,布置公司下個(gè)月(下季度)的業(yè)績(jī)指標(biāo),檢查上個(gè)月的完成情況,,根據(jù)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),,或傳達(dá)公司發(fā)展形勢(shì),或討論公司的重大問(wèn)題等,。這時(shí),,會(huì)議一般由總經(jīng)理或部門經(jīng)理主持,參加者為公司中層以上的干部,,關(guān)鍵是目標(biāo)數(shù)字化,,具體工作落實(shí)到人,,工作檢查落實(shí)到時(shí)間。年度總結(jié)會(huì)在年底,,要召開(kāi)全體員工大會(huì),。嚴(yán)格做好保密工作,不詢問(wèn),、議論,、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作間,。無(wú)錫展覽服務(wù)平臺(tái)
這些人員要通曉外語(yǔ),,熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn),。有哪些展覽服務(wù)是什么
嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。會(huì)議服務(wù)開(kāi)好會(huì)議的成效編輯1、增進(jìn)計(jì)劃性2,、增進(jìn)創(chuàng)造力3,、**大家的智慧4、提高同事間的共同意識(shí)5,、增進(jìn)良好的人際關(guān)系6,、增進(jìn)責(zé)任感7、增進(jìn)協(xié)調(diào)性8,、增進(jìn)自我啟發(fā)9,、提高員工士氣10,、提高參與感11,、學(xué)習(xí)工作基本知識(shí)12、了解工作的甘苦13,、加強(qiáng)團(tuán)體工作的能力14,、培養(yǎng)管理能力,。會(huì)議服務(wù)會(huì)議服務(wù)禮儀編輯一,、服務(wù)人員(一)儀容儀表1、著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標(biāo)志,不穿拖鞋,、響釘鞋,。2、服務(wù)人員長(zhǎng)發(fā)不遮眼,,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,不佩帶首飾,。3,、坐站規(guī)范端莊,不翹腿,。(二)語(yǔ)言1,、語(yǔ)調(diào)溫和親切,音量適中,,普通話規(guī)范,。2、語(yǔ)言文明禮貌,,適時(shí)運(yùn)用“您好”,、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”,、“謝謝”,、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ),。3,、對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,,不粗言粗語(yǔ),,不大聲喧嘩。(三)態(tài)度1,、敬業(yè),、勤業(yè)、樂(lè)業(yè),,精神飽滿,,彬彬有禮。2,、微笑服務(wù),,態(tài)度誠(chéng)懇、熱情,、周到,。3、工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉,。4,、解釋問(wèn)題有禮有節(jié)。5,、想服務(wù)對(duì)象之所想,,急服務(wù)對(duì)象之所急,,盡服務(wù)對(duì)象之所需。(四)紀(jì)律1,、上班前不飲酒,,不吃異味食品。2,、不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話,。有哪些展覽服務(wù)是什么
無(wú)錫德中匯教育咨詢有限公司是一家教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)),;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));組織文化藝術(shù)交流活動(dòng),;項(xiàng)目策劃與公關(guān)服務(wù),;會(huì)議及展覽服務(wù);專業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù),;攝影擴(kuò)印服務(wù),;攝像及視頻制作服務(wù);廣告制作,;廣告設(shè)計(jì),、代理;廣告發(fā)布(非廣播電臺(tái),、電視臺(tái),、報(bào)刊出版單位);數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù)(不含出版發(fā)行)的公司,,是一家集研發(fā),、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。德中匯教育咨詢擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富,、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供教育咨詢服務(wù),,信息咨詢服務(wù),,會(huì)議及展覽服務(wù)。德中匯教育咨詢不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,,追求出色,,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),,以應(yīng)用為重點(diǎn),,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù),。德中匯教育咨詢創(chuàng)始人王立靜,始終關(guān)注客戶,,創(chuàng)新科技,,竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。