會(huì)議服務(wù)就是指在會(huì)議過(guò)程中,,根據(jù)會(huì)議的需求,,配備專門(mén)的會(huì)議服務(wù)人員,,為會(huì)議提供***的服務(wù),是保證會(huì)議順利進(jìn)行的不可缺少的環(huán)節(jié),,也是整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不可缺少的一部分,。會(huì)議服務(wù)主要表現(xiàn)在會(huì)議中的各個(gè)環(huán)節(jié),,主要負(fù)責(zé)服務(wù)工作,這一點(diǎn)對(duì)于會(huì)議服務(wù)公司來(lái)說(shuō),,對(duì)自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用,。一般在會(huì)議公司的組成項(xiàng)目中,主要就是由會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)組成,,他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,,正因?yàn)闀?huì)議服務(wù)公司擁有專業(yè)的會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)人員,才使得會(huì)議能在活動(dòng)過(guò)程中清晰明了,、進(jìn)行有序,。會(huì)議服務(wù)主要分為會(huì)前服務(wù)、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后服務(wù),。主要內(nèi)容包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議安排,、會(huì)議接待,、會(huì)議餐飲、會(huì)議住宿,、會(huì)議旅游,、會(huì)議總結(jié)等等。好的會(huì)議服務(wù)是一個(gè)企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),,也是一個(gè)會(huì)議公司綜合實(shí)力的表現(xiàn),。它直接影響著公司的形象。好的服務(wù)水平,,是樹(shù)立和提高公司形象的重要依據(jù),。作為一家會(huì)議服務(wù)公司,就必須擁有較好的服務(wù)水平,,嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,才能在眾多的同行中脫穎而出,立于不敗之地,!會(huì)議開(kāi)始前,,負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,包括簽到和領(lǐng)取**證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等,。口碑好的會(huì)議展覽服務(wù)質(zhì)量保證
及時(shí)遞上茶水,、濕巾,,茶水量一般控制在8分。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次,。(二)會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽(tīng)音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理,。四、會(huì)后服務(wù)(一)會(huì)議結(jié)束時(shí),,服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開(kāi)通道門(mén),站立兩側(cè),,禮貌送客,,向客人微笑點(diǎn)頭,并說(shuō)“慢走,、再見(jiàn)”,。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。(二)會(huì)議服務(wù)結(jié)束后,,服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議服務(wù)意見(jiàn)單》征求會(huì)議主辦單位的意見(jiàn),以總結(jié)工作,,改進(jìn)服務(wù),,意見(jiàn)單計(jì)入年終考核范圍。(三)嚴(yán)格做好保密工作,,不詢問(wèn),、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作間,。濱湖區(qū)什么是會(huì)議展覽服務(wù)分類會(huì)議官員做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。
嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。會(huì)議服務(wù)開(kāi)好會(huì)議的成效編輯1、增進(jìn)計(jì)劃性2,、增進(jìn)創(chuàng)造力3,、**大家的智慧4、提高同事間的共同意識(shí)5,、增進(jìn)良好的人際關(guān)系6,、增進(jìn)責(zé)任感7、增進(jìn)協(xié)調(diào)性8,、增進(jìn)自我啟發(fā)9,、提高員工士氣10、提高參與感11,、學(xué)習(xí)工作基本知識(shí)12,、了解工作的甘苦13,、加強(qiáng)團(tuán)體工作的能力14、培養(yǎng)管理能力,。會(huì)議服務(wù)會(huì)議服務(wù)禮儀編輯一,、服務(wù)人員(一)儀容儀表1、著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋、響釘鞋,。2,、服務(wù)人員長(zhǎng)發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,不佩帶首飾,。3,、坐站規(guī)范端莊,不翹腿,。(二)語(yǔ)言1,、語(yǔ)調(diào)溫和親切,音量適中,,普通話規(guī)范,。2、語(yǔ)言文明禮貌,,適時(shí)運(yùn)用“您好”,、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”,、“謝謝”,、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ),。3,、對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,,不粗言粗語(yǔ),,不大聲喧嘩。(三)態(tài)度1,、敬業(yè),、勤業(yè)、樂(lè)業(yè),精神飽滿,,彬彬有禮,。2、微笑服務(wù),,態(tài)度誠(chéng)懇,、熱情、周到,。3,、工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。4,、解釋問(wèn)題有禮有節(jié),。5、想服務(wù)對(duì)象之所想,,急服務(wù)對(duì)象之所急,盡服務(wù)對(duì)象之所需,。(四)紀(jì)律1,、上班前不飲酒,不吃異味食品,。2,、不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗,,不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話,。
發(fā)放)→會(huì)場(chǎng)指示牌→禮儀演習(xí)彩排3、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查,、設(shè)備設(shè)施,、會(huì)議物品4、**登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→**員→電梯**員→會(huì)場(chǎng)**員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬,、門(mén)票等發(fā)放紀(jì)念品5,、會(huì)場(chǎng)服務(wù):主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù),、果盤(pán),、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的**服務(wù)(先生,,請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散,、禁坐電梯、失竊,、當(dāng)事人詢問(wèn)筆錄,、相關(guān)人詢問(wèn)筆錄、停電,、溢水,、電梯停機(jī),、急癥救護(hù))6、會(huì)后清理:撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)清理紀(jì)念品,、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,,鎖閉會(huì)議廳7、匯報(bào)總結(jié):向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,,遺留物品,,剩余禮品,征求意見(jiàn),,說(shuō)明情況→會(huì)后總結(jié)專題會(huì)(部門(mén)經(jīng)理,,會(huì)議服務(wù)人員參加)會(huì)議服務(wù)服務(wù)的流程編輯一般而言,作為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,,對(duì)于會(huì)議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位,,會(huì)議服務(wù)流程大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1、策劃作為專業(yè)的會(huì)展代理公司,,我們提供會(huì)展企劃代理,,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃,、?huì)議回執(zhí)等等。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次。
開(kāi)會(huì)過(guò)程中保障工作:包括送水服務(wù),、續(xù)水服務(wù),、撤換服務(wù)等。對(duì)待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,。比如說(shuō)像有的客人,,開(kāi)會(huì)時(shí)喝茶喝的很多,抽煙抽也很歷害等,,就要根據(jù)需要急時(shí)的加水,、更換煙缸。三,、會(huì)議結(jié)束后的工作送客:會(huì)議服務(wù)人員在會(huì)議結(jié)束后,,應(yīng)立即開(kāi)啟會(huì)議室大門(mén),并在門(mén)口立崗送客,,面帶微笑道別,;檢查:檢查會(huì)議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通知維修部進(jìn)行修復(fù);清理衛(wèi)生:清理會(huì)議桌上的資料,、茶杯,、毛巾、礦泉水等物品,,并送到儲(chǔ)水間進(jìn)行清洗,;注意事項(xiàng):三清三關(guān)、遺留物品處理,。會(huì)議服務(wù)過(guò)程中注意事項(xiàng)注意會(huì)場(chǎng)保密會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)規(guī)定,,不得隨意翻閱會(huì)議文件或打聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于所聽(tīng)到的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密,。留意與會(huì)人員的需要會(huì)議開(kāi)始后,,會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)站立在會(huì)場(chǎng)周圍,觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù),。不斷提高自身素質(zhì)對(duì)待客人要服務(wù)周到,、細(xì)心、耐心,、熱情,,對(duì)待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問(wèn)題,。每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生,、明星、桌椅,、紙筆,、飲水杯、投影設(shè)備等是否均已符合要求,。宜興正規(guī)會(huì)議展覽服務(wù)質(zhì)量保障
及時(shí)遞上茶水,、濕巾,茶水量一般控制在8分,??诒玫臅?huì)議展覽服務(wù)質(zhì)量保證
發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),如稿件未到,,可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),,或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,,如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,,可在其發(fā)言后向其暫借,復(fù)制后隨即退還;七,、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,,供討論時(shí)參閱;八,、每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光,、室溫、衛(wèi)生,、明星,、桌椅、紙筆,、飲水杯,、(主持人用)木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求,;九,、接聽(tīng)緊急電話并通知所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲,。秘書(shū)接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,以免干擾會(huì)場(chǎng),。十,、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***,、電工等是否均已到位,;各種設(shè)施如電力、空調(diào),、音響,、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用,。[1]會(huì)議服務(wù)工作的程序編輯1,、領(lǐng)受任務(wù):會(huì)議名稱→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項(xiàng)。2,、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)標(biāo)→音響→主席臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔→接手紀(jì)念品,、禮品??诒玫臅?huì)議展覽服務(wù)質(zhì)量保證
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