2,、咨詢(xún)?cè)诖穗A段,，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)**適宜的會(huì)議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店,、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程,、接待流程等,。3、考察如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們,，那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃,、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。4,、確定這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5,、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,，任何計(jì)劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合,，以會(huì)展的圓滿(mǎn)結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。6,、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù)。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)的部門(mén),，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求,。錫山區(qū)公正會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)

會(huì)議服務(wù)就是指在會(huì)議過(guò)程中，根據(jù)會(huì)議的需求,，配備專(zhuān)門(mén)的會(huì)議服務(wù)人員,，為會(huì)議提供***的服務(wù)，是保證會(huì)議順利進(jìn)行的不可缺少的環(huán)節(jié),，也是整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不可缺少的一部分,。會(huì)議服務(wù)主要表現(xiàn)在會(huì)議中的各個(gè)環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)服務(wù)工作,，這一點(diǎn)對(duì)于會(huì)議服務(wù)公司來(lái)說(shuō),，對(duì)自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用,。一般在會(huì)議公司的組成項(xiàng)目中，主要就是由會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)組成,，他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,，正因?yàn)闀?huì)議服務(wù)公司擁有專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)人員，才使得會(huì)議能在活動(dòng)過(guò)程中清晰明了,、進(jìn)行有序,。會(huì)議服務(wù)主要分為會(huì)前服務(wù)、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后服務(wù),。主要內(nèi)容包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議安排,、會(huì)議接待,、會(huì)議餐飲、會(huì)議住宿,、會(huì)議旅游,、會(huì)議總結(jié)等等。好的會(huì)議服務(wù)是一個(gè)企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),，也是一個(gè)會(huì)議公司綜合實(shí)力的表現(xiàn),。它直接影響著公司的形象。好的服務(wù)水平,，是樹(shù)立和提高公司形象的重要依據(jù),。作為一家會(huì)議服務(wù)公司，就必須擁有較好的服務(wù)水平,，嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),，才能在眾多的同行中脫穎而出，立于不敗之地,！梁溪區(qū)什么會(huì)議展覽服務(wù)價(jià)格信息嚴(yán)格做好保密工作，不詢(xún)問(wèn),、議論,、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)內(nèi)容，不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作間,。

發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),，或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還,；七、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,，供討論時(shí)參閱,；八、每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生、明星,、桌椅,、紙筆、飲水杯,、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求；九,、接聽(tīng)緊急電話(huà)并通知所要求的通話(huà)人,。會(huì)議廳室內(nèi)的電話(huà)機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲。秘書(shū)接話(huà)應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話(huà),，以免干擾會(huì)場(chǎng)。十,、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類(lèi)工作人員如同聲傳譯譯員,、***、電工等是否均已到位,；各種設(shè)施如電力,、空調(diào)、音響,、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用。[1]會(huì)議服務(wù)工作的程序編輯1,、領(lǐng)受任務(wù)：會(huì)議名稱(chēng)→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項(xiàng),。2、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)標(biāo)→音響→主席臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔→接手紀(jì)念品,、禮品,。

表彰一年來(lái)的先進(jìn)員工和先進(jìn)部門(mén)，總結(jié)一年來(lái)的公司發(fā)展,，指出下一年度的公司發(fā)展目標(biāo),。會(huì)議服務(wù)流程一、會(huì)前準(zhǔn)備工作1,、熟悉會(huì)議的編導(dǎo)程序會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)（會(huì)議預(yù)定登記表,、本周會(huì)議安排表）到會(huì)者的身份出席人數(shù)接待規(guī)格會(huì)場(chǎng)布置要求（演講臺(tái),、水、踏步等）特殊服務(wù)（如茶葉標(biāo)準(zhǔn),、水果,、臺(tái)布、毛巾,、空調(diào)溫度,、音響、投影,、燈光,、花卉等）2、服務(wù)中心各部門(mén)分工明確客服部：清理衛(wèi)生,、布置會(huì)場(chǎng),、（準(zhǔn)備音響）；物業(yè)辦公室：召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議,，部署工作計(jì)劃,。成立會(huì)議保障小組，做好會(huì)場(chǎng)布置等工作,，小組成員由各部門(mén)人員組成并組織員工重溫“各類(lèi)突發(fā)事件預(yù)案”,，做到有備無(wú)患；維修部：檢查設(shè)施音響,，看好會(huì)場(chǎng)附近的供電電閘,，要專(zhuān)人保證電梯的供應(yīng)；保潔部：良好的衛(wèi)生環(huán)境,；保安部：車(chē)輛指揮停放,、**秩序維護(hù)、與會(huì)人員**等工作,。3,、各項(xiàng)檢查工作音響、空調(diào)設(shè)施設(shè)備,；保證室內(nèi)空氣清新,，無(wú)異味；擺好口杯,、煙灰缸、香巾,；檢查室內(nèi)的衛(wèi)生,、桌面、地面有無(wú)灰塵及雜物,，口杯煙灰缸是否干凈,；會(huì)場(chǎng)布置檢查完畢后,，請(qǐng)業(yè)主會(huì)議主辦部門(mén)進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)差錯(cuò),；充當(dāng)配角,、保密工作二、會(huì)議期間的服務(wù)客人到達(dá)時(shí)的工作：服務(wù)人員應(yīng)做好來(lái)賓簽到工作,，并**來(lái)賓至?xí)?chǎng)或休息室,。迎接嘉賓，引導(dǎo)各人員至指定席位,。記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及發(fā)言?xún)?nèi)容,。

開(kāi)會(huì)過(guò)程中保障工作：包括送水服務(wù)、續(xù)水服務(wù),、撤換服務(wù)等,。對(duì)待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求。比如說(shuō)像有的客人,，開(kāi)會(huì)時(shí)喝茶喝的很多,，抽煙抽也很歷害等，就要根據(jù)需要急時(shí)的加水,、更換煙缸,。三、會(huì)議結(jié)束后的工作送客：會(huì)議服務(wù)人員在會(huì)議結(jié)束后,，應(yīng)立即開(kāi)啟會(huì)議室大門(mén),，并在門(mén)口立崗送客，面帶微笑道別,；檢查：檢查會(huì)議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通知維修部進(jìn)行修復(fù)；清理衛(wèi)生：清理會(huì)議桌上的資料,、茶杯,、毛巾、礦泉水等物品,，并送到儲(chǔ)水間進(jìn)行清洗,；注意事項(xiàng)：三清三關(guān)、遺留物品處理,。會(huì)議服務(wù)過(guò)程中注意事項(xiàng)注意會(huì)場(chǎng)保密會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)規(guī)定,，不得隨意翻閱會(huì)議文件或打聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于所聽(tīng)到的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密,。留意與會(huì)人員的需要會(huì)議開(kāi)始后,，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)站立在會(huì)場(chǎng)周?chē)^(guān)察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù),。不斷提高自身素質(zhì)對(duì)待客人要服務(wù)周到,、細(xì)心,、耐心、熱情,，對(duì)待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,，耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問(wèn)題。這些人員要通曉外語(yǔ),，熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,，一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。江蘇公正會(huì)議展覽服務(wù)質(zhì)量保障

會(huì)議開(kāi)始前,，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,，包括簽到和領(lǐng)取**證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等,。錫山區(qū)公正會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)

發(fā)放）→會(huì)場(chǎng)指示牌→禮儀演習(xí)彩排3,、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施,、會(huì)議物品4,、**登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→**員→電梯**員→會(huì)場(chǎng)**員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬、門(mén)票等發(fā)放紀(jì)念品5,、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：主席臺(tái)香巾,、飲品服務(wù)、果盤(pán),、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品,、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的**服務(wù)（先生，請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散,、禁坐電梯,、失竊、當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)筆錄,、相關(guān)人詢(xún)問(wèn)筆錄,、停電、溢水,、電梯停機(jī),、急癥救護(hù)）6、會(huì)后清理：撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)清理紀(jì)念品,、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,，鎖閉會(huì)議廳7、匯報(bào)總結(jié)：向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,，遺留物品,，剩余禮品，征求意見(jiàn)，說(shuō)明情況→會(huì)后總結(jié)專(zhuān)題會(huì)（部門(mén)經(jīng)理,，會(huì)議服務(wù)人員參加）會(huì)議服務(wù)服務(wù)的流程編輯一般而言，作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,，對(duì)于會(huì)議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專(zhuān)業(yè)更到位,，會(huì)議服務(wù)流程大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、策劃作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)展代理公司,，我們提供會(huì)展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃,、?huì)議回執(zhí)等等。錫山區(qū)公正會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)

無(wú)錫德中匯教育咨詢(xún)有限公司位于清揚(yáng)路63號(hào)613室,。德中匯教育咨詢(xún)致力于為客戶(hù)提供良好的教育咨詢(xún)服務(wù),，信息咨詢(xún)服務(wù)，會(huì)議及展覽服務(wù),，一切以用戶(hù)需求為中心,，深受廣大客戶(hù)的歡迎。公司從事教育培訓(xùn)多年,，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì),、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批**的專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,，確保為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品及服務(wù),。在社會(huì)各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新,，不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),，為客戶(hù)成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。