一、掌握了解會(huì)議情況1.掌握主辦會(huì)議單位的名稱,、參加的人數(shù)***的姓名,。2.了解所用會(huì)場的類型。3.掌握舉行會(huì)議時(shí)間,、場次,。4.掌握會(huì)場布置的具體要求,。5.了解主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗,。二、會(huì)前準(zhǔn)備1.制作懸掛會(huì)標(biāo),，會(huì)徽,，歡迎幅或標(biāo)語。2.按要求的會(huì)場形式布設(shè)桌椅,，沙發(fā),、擺放設(shè)計(jì)精美的花壇，花卉,。3.擺放茶杯,、茶碟、茶葉、按主辦單位要求擺放飲料,，干果,，水果等。4.擺放便筏,、鉛筆（圓珠筆）,。5.檢查音響、試聽設(shè)備,、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣新鮮,。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道，保持舒暢,。9.清整會(huì)場衛(wèi)生,，保持清潔。10.按會(huì)議人數(shù)備足開水,。三,、入場迎接服務(wù)1.在開會(huì)前20分鐘應(yīng)將會(huì)議室打開，安排二名服務(wù)員站在門口迎接**,。2.**到達(dá)問好,，并為其接拿或掛好衣帽。3引**到預(yù)定的坐位上,，動(dòng)作要穩(wěn),，保證安全。4.**坐定后,，送上小毛巾,。5.由里外為**沏茶。6.人場完畢后,，管好門保持環(huán)境安靜,。四、對主席臺(tái)上的**服務(wù)1.凡在主席臺(tái)上就坐的**,，都要為其接掛衣帽,，隨其到坐位上，為其拉椅讓坐,。2.**坐定后,，即送上小毛巾，隨即為其沏茶,。3.主講人在開始講話時(shí)即為其沏茶,。隨時(shí)為其沏茶,。4.在一般情況下。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,，從賓客翼側(cè)依次加水,，原則上每20分鐘添加茶水一次。江陰會(huì)議服務(wù)價(jià)格查詢

隨著人們生活質(zhì)量的提高,，生活工作的方方面面在標(biāo)準(zhǔn)上也有了很大的提高,，就拿工作中比較常見的各種會(huì)議來說，有很多需要按照比較嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,。因此上,，對于承辦會(huì)議的場所，對于相關(guān)的崗位職責(zé),，一定要有比較多的了解,。一、會(huì)議服務(wù)工作人員上崗前的儀容儀表1,、因?yàn)槭菚?huì)議場所,，首先工作人員的儀容儀表要做到整潔大方，對于女員工來說要化上淡妝,，對于男員工來說,，工作裝一定要做到筆挺平展。2,、在會(huì)場中行走的時(shí)候,，要做到動(dòng)作輕盈，目光要做到注視前方,，不要出現(xiàn)東張西望的現(xiàn)象,。二、會(huì)議服務(wù)工作人員要認(rèn)真解讀會(huì)議通知單因?yàn)椴煌臅?huì)議,，會(huì)議的內(nèi)容以及會(huì)議的性質(zhì)都有所不同,，因此上只有認(rèn)真解讀會(huì)議通知單的內(nèi)容，才不會(huì)出現(xiàn)走題的狀況,。1,、接到會(huì)議通知單之后，首先了解會(huì)議的名稱,，再有就是了解好會(huì)議的性質(zhì),，比如說是組織部的會(huì)議,，還是商務(wù)會(huì)議,。2、對于出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),，要做較為深入的了解,，還要知道會(huì)議的時(shí)間以及會(huì)議的時(shí)長,，對于參加會(huì)議的人數(shù)以及會(huì)議的地點(diǎn)，也要進(jìn)行足夠的了解,。3,、對于會(huì)議的組織者，需要接待的單位以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人姓名,、電話或者是職務(wù)等,，會(huì)議服務(wù)人員也要做好了解。三,、會(huì)議服務(wù)對會(huì)場的要求對于這一點(diǎn),。濱湖區(qū)放心會(huì)議服務(wù)服務(wù)保證迎接嘉賓，引導(dǎo)各人員至指定席位,。記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及發(fā)言內(nèi)容,。

會(huì)議服務(wù)（從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員）會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會(huì)議官員”（conferenceofficers）,。這些人員要通曉外語,，熟悉國際會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn),。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)（conferenceservice）的部門,，對會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求,。目錄1服務(wù)的范圍2工作的程序3服務(wù)的流程4開好會(huì)議的成效5會(huì)議服務(wù)禮儀會(huì)議服務(wù)服務(wù)的范圍編輯一、會(huì)議開始前,，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊登記,，包括簽到和領(lǐng)取**證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等,；二,、每次會(huì)議開始前，在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件,；會(huì)議開始后,，將攝影、文字及攝像記者請出會(huì)議廳室,，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上,；三、迎接嘉賓,，引導(dǎo)**等至指定席位,；四、記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及**的發(fā)言內(nèi)容,；五,、對要求發(fā)言的**進(jìn)行登記,，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書。注意記錄下**的姓名,，所**的國家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求,。有的**要求靠前安排發(fā)言時(shí)間。有的要求靠后,，有的要求居中,，有的不提要求。六,、在場內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。

發(fā)放）→會(huì)場指示牌→禮儀演習(xí)彩排3、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查,、設(shè)備設(shè)施,、會(huì)議物品4、**登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→**員→電梯**員→會(huì)場**員→指示牌→登記根據(jù)請柬,、門票等發(fā)放紀(jì)念品5,、會(huì)場服務(wù)：主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù),、果盤,、會(huì)場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會(huì)場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場的**服務(wù)（先生,，請問需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散,、禁坐電梯、失竊,、當(dāng)事人詢問筆錄,、相關(guān)人詢問筆錄、停電,、溢水,、電梯停機(jī)、急癥救護(hù)）6,、會(huì)后清理：撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場→撤出帶入會(huì)場物品→查對清理紀(jì)念品,、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出，鎖閉會(huì)議廳7,、匯報(bào)總結(jié)：向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,，遺留物品，剩余禮品,，征求意見,，說明情況→會(huì)后總結(jié)專題會(huì)（部門經(jīng)理，會(huì)議服務(wù)人員參加）會(huì)議服務(wù)服務(wù)的流程編輯一般而言,，作為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,，對于會(huì)議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專業(yè)更到位，會(huì)議服務(wù)流程大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1,、策劃作為專業(yè)的會(huì)展代理公司,，我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、?huì)議回執(zhí)等等,。會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,。

發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),，或在下次會(huì)議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,，如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還,；七,、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供討論時(shí)參閱,；八,、每次會(huì)議開始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、明星、桌椅,、紙筆,、飲水杯、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,；九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,，以免干擾會(huì)場,。十,、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***,、電工等是否均已到位,；各種設(shè)施如電力、空調(diào),、音響,、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用,。[1]會(huì)議服務(wù)工作的程序編輯1,、領(lǐng)受任務(wù)：會(huì)議名稱→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項(xiàng)。2,、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)標(biāo)→音響→主席臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場清潔→接手紀(jì)念品,、禮品。每次會(huì)議開始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生、明星,、桌椅,、紙筆、飲水杯,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,。江蘇什么會(huì)議服務(wù)服務(wù)保證

及時(shí)遞上茶水、濕巾,，茶水量一般控制在8分,。江陰會(huì)議服務(wù)價(jià)格查詢

3、服務(wù)過程中不打哈欠,、噴嚏,、挖耳鼻。4,、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。（五）服務(wù)衛(wèi)生1、工作服固定,，整潔干凈,。2、定期體檢,，健康合格,，持證上崗。3、勤理發(fā)洗手,，勤修指甲,。4、用品,、用具分類保管,及時(shí)清洗,、消毒，擺放整齊,；領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換,、清洗,。二,、會(huì)前服務(wù)（一）根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求，明確會(huì)議服務(wù)要求,，并提前落實(shí)會(huì)議場所及會(huì)場主席臺(tái),、發(fā)言席、話筒,、簽到席,、橫幅（會(huì)標(biāo)）、背景音樂,、鮮花擺放,、領(lǐng)導(dǎo)休息室等，并提前檢測,、檢查音響,、話筒等設(shè)備及會(huì)議各項(xiàng)要求的落實(shí)情況。（二）及時(shí)做好會(huì)場衛(wèi)生,，整理打掃桌面,、抽屜、座椅,、地面,、門窗等，檢查服務(wù)箱用品,、面巾紙,、洗手液配備情況。（三）在會(huì)場入口醒目位置安放會(huì)議指示牌,，室內(nèi)座位牌擺放整齊,。（四）會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場，檢查會(huì)場整體效果,，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,，并備好茶水，打開音響。播放輕音樂,，同時(shí)打開安全門,、照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào),，提前半小時(shí)開啟。三,、會(huì)中服務(wù)（一）會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場前,，應(yīng)站立在會(huì)議廳門口兩側(cè)，有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,，并說“早上（上午,、下午、晚上）好”或“歡迎光臨”等文明用語,。同時(shí)對已入座的客人,。江陰會(huì)議服務(wù)價(jià)格查詢

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