3、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻,。4,、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。(五)服務(wù)衛(wèi)生1、工作服固定,,整潔干凈,。2、定期體檢,,健康合格,,持證上崗。3,、勤理發(fā)洗手,,勤修指甲。4,、用品,、用具分類保管,及時清洗、消毒,,擺放整齊,;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換、清洗,。二,、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,明確會議服務(wù)要求,,并提前落實會議場所及會場主席臺,、發(fā)言席、話筒,、簽到席,、橫幅(會標(biāo))、背景音樂,、鮮花擺放,、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,并提前檢測,、檢查音響,、話筒等設(shè)備及會議各項要求的落實情況。(二)及時做好會場衛(wèi)生,,整理打掃桌面,、抽屜、座椅,、地面,、門窗等,檢查服務(wù)箱用品,、面巾紙,、洗手液配備情況。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時進入會場,檢查會場整體效果,,確保各項準(zhǔn)備工作到位,,并備好茶水,打開音響,。播放輕音樂,,同時打開安全門、照明燈及通道門,,做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào),提前半小時開啟,。三,、會中服務(wù)(一)會議服務(wù)人員在與會人員入場前,應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè),,有禮貌地向賓客點頭致意,,并說“早上(上午、下午,、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語,。同時對已入座的客人。會議官員做的都是一些具體服務(wù)工作,,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié),。濱湖區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)價格查詢
及時遞上茶水、濕巾,,茶水量一般控制在8分,。上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次,。(二)會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。四、會后服務(wù)(一)會議結(jié)束時,,服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門,,站立兩側(cè),,禮貌送客,向客人微笑點頭,,并說“慢走,、再見”。會后及時做好會場清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。(二)會議服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見,,以總結(jié)工作,,改進服務(wù),意見單計入年終考核范圍,。(三)嚴(yán)格做好保密工作,,不詢問、議論,、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,不帶無關(guān)人員進入工作間。錫山區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)歡迎咨詢會議開始前,,負(fù)責(zé)與會人員的注冊登記,,包括簽到和領(lǐng)取**證件、會議文件及紀(jì)念品等,。
會議服務(wù)就是指在會議過程中,,根據(jù)會議的需求,配備專門的會議服務(wù)人員,,為會議提供***的服務(wù),,是保證會議順利進行的不可缺少的環(huán)節(jié),也是整個會議過程中不可缺少的一部分,。會議服務(wù)主要表現(xiàn)在會議中的各個環(huán)節(jié),,主要負(fù)責(zé)服務(wù)工作,這一點對于會議服務(wù)公司來說,,對自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用,。一般在會議公司的組成項目中,主要就是由會議策劃和會議服務(wù)組成,,他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,,正因為會議服務(wù)公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務(wù)人員,才使得會議能在活動過程中清晰明了,、進行有序,。會議服務(wù)主要分為會前服務(wù)、會中服務(wù)、會后服務(wù),。主要內(nèi)容包括會前準(zhǔn)備,、會議安排、會議接待,、會議餐飲,、會議住宿、會議旅游,、會議總結(jié)等等。好的會議服務(wù)是一個企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),,也是一個會議公司綜合實力的表現(xiàn),。它直接影響著公司的形象。好的服務(wù)水平,,是樹立和提高公司形象的重要依據(jù),。作為一家會議服務(wù)公司,就必須擁有較好的服務(wù)水平,,嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,才能在眾多的同行中脫穎而出,立于不敗之地,!
發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),,如稿件未到,可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā),,或在下次會議開始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性,如**系臨時發(fā)言且有手稿,,可在其發(fā)言后向其暫借,,復(fù)制后隨即退還;七,、隨時準(zhǔn)備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,,供討論時參閱;八,、每次會議開始前檢查燈光,、室溫、衛(wèi)生,、明星,、桌椅、紙筆,、飲水杯,、(主持人用)木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求;九,、接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機接話,,以免干擾會場。十,、會議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、***、電工等是否均已到位,;各種設(shè)施如電力,、空調(diào)、音響,、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用。[1]會議服務(wù)工作的程序編輯1,、領(lǐng)受任務(wù):會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項,。2、會前準(zhǔn)備:會標(biāo)→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀(jì)念品,、禮品,。迎接嘉賓,引導(dǎo)各人員至指定席位,。記錄會議的進行過程及發(fā)言內(nèi)容,。
會議服務(wù)(從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員)會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conferenceofficers),。這些人員要通曉外語,,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn),。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)(conferenceservice)的部門,,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求,。目錄1服務(wù)的范圍2工作的程序3服務(wù)的流程4開好會議的成效5會議服務(wù)禮儀會議服務(wù)服務(wù)的范圍編輯一、會議開始前,,負(fù)責(zé)與會人員的注冊登記,,包括簽到和領(lǐng)取**證件、會議文件及紀(jì)念品等,;二,、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;會議開始后,,將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關(guān)上,;三,、迎接嘉賓,引導(dǎo)**等至指定席位,;四,、記錄會議的進行過程及**的發(fā)言內(nèi)容;五,、對要求發(fā)言的**進行登記,,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下**的姓名,,所**的國家或機構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時間,。有的要求靠后,,有的要求居中,有的不提要求,。六,、在場內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明,、提案草案,、修正案稿等。每次會議開始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生、明星,、桌椅,、紙筆、飲水杯,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,。上海口碑好的展覽服務(wù)質(zhì)量保障
會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,。濱湖區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)價格查詢
服務(wù)人員(一)儀容儀表1,、著裝統(tǒng)一整潔,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋,、響釘鞋。2、服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,不濃妝艷抹,,不佩帶首飾,。3、坐站規(guī)范端莊,,不翹腿,。(二)語言1、語調(diào)溫和親切,,音量適中,,普通話規(guī)范。2,、語言文明禮貌,,適時運用"您好"、"您請用",、"請",、"謝謝"、"對不起",、"沒關(guān)系"等禮貌用語,。3、對服務(wù)對象主動打招呼,,不漫不經(jīng)心,,不粗言粗語,不大聲喧嘩,。(三)態(tài)度1,、敬業(yè)、勤業(yè),、樂業(yè),,精神飽滿,彬彬有禮,。2,、微笑服務(wù),態(tài)度誠懇,、熱情,、周到。3,、工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉,。4,、解釋問題有禮有節(jié)。5,、想服務(wù)對象之所想,,急服務(wù)對象之所急,盡服務(wù)對象之所需,。(四)紀(jì)律1,、上班前不飲酒,不吃異味食品,。2,、不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗,,不在服務(wù)場所使用電話,。3、服務(wù)過程中不打哈欠,、噴嚏,、挖耳鼻。4,、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。(五)服務(wù)衛(wèi)生1、工作服固定,,整潔干凈。2,、定期體檢,,健康合格,持證上崗,。3,、勤理發(fā)洗手,勤修指甲,。4,、用品、用具分類保管,及時清洗,、消毒,,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換、清洗,。二,、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,明確會議服務(wù)要求,。濱湖區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)價格查詢
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