眾所周知,，在安裝任何產(chǎn)品時(shí)都要先看其安裝環(huán)境,，當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時(shí)并非所有的地面都適合,，因?yàn)楸Ｃ芄耋w積大,，且不易挪動(dòng)等特征，對(duì)于安裝環(huán)境有著一定要求性,。首先,，地面是否夯實(shí)，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后,，將會(huì)較大的承重,，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固,，不然比較容易造成地面塌陷等問題,。其次，是否平整,，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動(dòng),，但也需要必備移動(dòng)的條件，因此要確保地面的平整性,。移動(dòng)式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積,，所以對(duì)于不平整的地面需要及時(shí)處理。結(jié)尾,，通風(fēng)口,，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲(chǔ)存的資料需要相對(duì)干燥的環(huán)境,，同時(shí)保密柜本身也需要干燥環(huán)境,，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕,，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外,，我們還要知道,，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽光直射的現(xiàn)象,，這也是較基本的一個(gè)條件,，因?yàn)殚L時(shí)間的直射智能保密柜，對(duì)于智能保密柜表面造成一定損傷,，同時(shí)影響保密柜的美觀,，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾,，同時(shí)能夠遮擋陽光,，避免陽光直射保密柜。智能保密柜可充分利用庫房空間,，較大減少了公辦場地的費(fèi)用,。江陰立體保密柜報(bào)價(jià)

隨著時(shí)代的發(fā)展，比較多事物都出現(xiàn)了升級(jí)產(chǎn)品,，那么從保密柜的方面出發(fā),，作為傳統(tǒng)鐵皮保密柜的替代產(chǎn)品，更智能化的智能保密柜以其更高的科技含量和人性化的設(shè)置對(duì)話界面,，智能保密柜可以疊加數(shù)據(jù)庫良好的對(duì)接,，不只在控制上進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，更是手動(dòng),，電動(dòng),，電腦控制功能等的一體化的保密柜，通過智能化的檔案查詢方式與檔案存放位置的指示,，不只可以是檔案管理員的好幫手,，更是節(jié)省人力理想方式?？萍紟ьI(lǐng)時(shí)代飛速發(fā)展,，智能保密柜的出現(xiàn)不只有效解放檔案管理員每日查閱資料的雙手，更是企業(yè)高效工作體現(xiàn),，所以說智能保密柜是一個(gè)時(shí)代的新興產(chǎn)物,。宜興常規(guī)保密柜像連接辦公管理系統(tǒng)使用的智能保密柜就應(yīng)該有自己獨(dú)有的權(quán)限和密碼，再次加固安全等級(jí),。

智能保密柜系統(tǒng)有著三大特點(diǎn)：一,、高效：使用上無論是檔案借閱、歸還還是工作人員較終的盤點(diǎn)均能夠通過智能化處理,，在此期間無需人工操作即可,，有效節(jié)約了勞動(dòng)力,，同時(shí)提高了極大的處理效率。二,、實(shí)時(shí)：對(duì)于工作人員來說,，會(huì)定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)工作，而智能保密柜在使用上能夠通過系統(tǒng)定期自動(dòng)盤點(diǎn),，令管理人員及時(shí)掌握管理情況和儲(chǔ)存的詳細(xì)信息,。三、時(shí)效：智能保密柜的系統(tǒng)盤存速度較快,，通常情況擁有20個(gè)盤存區(qū)域位,，我們朗杰自動(dòng)化科技（蘇州）有限公司的智能保密柜系統(tǒng)讀取時(shí)間較快可達(dá)3秒，有效比較大的時(shí)效性,。當(dāng)然這個(gè)不是所有的智能保密柜生產(chǎn)廠家都能做到的，所以說您在選擇智能保密柜的時(shí)候選擇廠家也比較重要,。

正是智能保密柜的功能上的優(yōu)勢,，智能保密柜在使用過程中，也需要適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)與維護(hù),。比如智能保密柜的傳動(dòng)裝置,，需要有鏈條，軌道等,。智能保密柜的這些裝置使用久了,，就會(huì)變頓，影響到傳動(dòng),。所以需要適時(shí)的加一些潤滑油,，當(dāng)然要在設(shè)備停止傳動(dòng)的時(shí)候進(jìn)行。為了保障智能保密柜更好的存儲(chǔ)檔案,，要保持存放的環(huán)境是通風(fēng)干燥的,，避免地面等處潮濕，這樣也會(huì)影響到設(shè)備的壽命,。同時(shí)也要避免陽光直射,。此外，平時(shí)也要做好智能保密柜表面及軌道內(nèi)的清潔工作,，徹底清理灰塵,，防止有雜物堵塞，影響智能保密柜的使用,。有的管理人員在對(duì)智能保密柜進(jìn)行清潔的時(shí)候,，為了讓其更干凈，就使用酒精等化學(xué)試劑,，這些都是不可取的,。而且汽油,，松香水都是不可以的，這樣擦拭會(huì)腐蝕設(shè)備的表面,，只需要用清水或者溫和的清潔劑就可以清理干凈,。以上這點(diǎn)是比較多用戶會(huì)弄錯(cuò)的，以為用了酒精擦拭會(huì)更干凈衛(wèi)生,，其實(shí)不然,。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能優(yōu)勢,，就會(huì)越發(fā)明顯,，讓您越用越愛不釋手。如果智能保密柜接觸水分,，會(huì)容易引起保密柜表層的生銹,，影響到保密柜的美觀與使用。

作為企業(yè)來說購買智能保密柜有必要嗎,？一,、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫存,，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進(jìn)行管理,，在日常檔案維護(hù)上，以及檔案的更新上,，都要定期做更改,。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計(jì)算機(jī)控制的保密柜只要專人管理即可,，并不需要過于復(fù)雜的程序和日常管理,。二、智能化管理,，資料更安全：對(duì)于企業(yè)來說,，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競爭厲害時(shí)期,，就需要這些資料進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù),，而普通的保密柜再多的鎖也無濟(jì)于事。但是智能保密柜不同,，除了有計(jì)算器控制以外,，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設(shè)置上,，根據(jù)權(quán)限不同,，并非每個(gè)人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全性,。三,、實(shí)時(shí)監(jiān)控：智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控保密柜的情況,，哪怕是工作人員已經(jīng)下班，也能根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)監(jiān)控保密柜的環(huán)境和異動(dòng)情況,，可以做到24小時(shí)實(shí)監(jiān)控,。這也是以前人力所不能達(dá)到的高度。所以說,，作業(yè)企業(yè)來說,，購買智能保密柜比較有必要，它是企業(yè)發(fā)展的又一利器,。智能保密柜還有不易傾斜,，有防震功能。揚(yáng)州專業(yè)保密柜供應(yīng)商家

在平常對(duì)智能保密柜的使用過程中,，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸,。江陰立體保密柜報(bào)價(jià)

當(dāng)使用智能保密柜時(shí)出現(xiàn)倉位移動(dòng)速度異常先從測速電機(jī)開始排查，斷電后查看電機(jī)測速銜接電線是否存在異常,，比如斷裂或者接觸不良等情況,，出現(xiàn)短路斷路等情況就要及時(shí)更換才行，如果銜接線路不存在問題,，那么就要考慮智能保密柜的控制主板是否存在問題，電機(jī)線和保險(xiǎn)絲也屬于消耗物品,，因此檢查下是否需要更換,，并且查看左右指示燈的常亮情況，進(jìn)而推斷出智能保密柜哪里出現(xiàn)故障,。在使用保密柜出現(xiàn)倉位移動(dòng)和系統(tǒng)顯示無法對(duì)應(yīng)的情況,，還應(yīng)該從系統(tǒng)開始著手，電腦控制系統(tǒng)中往往帶有詳細(xì)的參數(shù)設(shè)計(jì),，因此出現(xiàn)速度異常切倉位移動(dòng)聲音不存在異響時(shí),，則應(yīng)該考慮是否為控制系統(tǒng)出現(xiàn)問題，選擇更新或者重裝控制軟件來進(jìn)行排查,。通常情況下倉位移動(dòng)異常不是因?yàn)榭刂葡到y(tǒng)出現(xiàn)問題就是因?yàn)橹悄鼙Ｃ芄竦碾姍C(jī)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)和控制主板存在問題,，因此從這些方面著手排查即可，而且要注意智能保密柜使用時(shí)還是應(yīng)該注重保養(yǎng)才行,，這樣才能確保智能保密柜故障率達(dá)到較低,。其實(shí)說白了，這個(gè)問題常存在于購買了智能保密柜以后,，從來不保養(yǎng)智能保密柜的用戶,，如果按時(shí)保養(yǎng)，一般是不會(huì)出現(xiàn)以上問題的,。江陰立體保密柜報(bào)價(jià)

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