無紙化會議系統(tǒng)的組成與功能,。無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶終端,。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會議申請,、會議審批、會議管理等功能,,操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦,用管理員的身份登錄系統(tǒng),就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作,,方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會務(wù)端是會議過程中的操作端,,負(fù)責(zé)會議運(yùn)行過程中的資料上傳,、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作,。這部分操作-般由專門的會議管理人員來負(fù)責(zé),,控制整個(gè)會議的進(jìn)度,及時(shí)響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求,??蛻艚K端是與會者客戶端運(yùn)行的界面,可實(shí)現(xiàn)會議簽到,、會議信息瀏覽,、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢,、會議資料交流,、界面共享、投票表決,、網(wǎng)上瀏覽,、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出,、呼叫服務(wù)等功能,,便于與會者之間的互動操作與交流。電子桌牌國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng).福建 INFREE英飛國產(chǎn)無紙化系統(tǒng)
呼叫服務(wù),。會議過程中可以提醒會務(wù)人員為會議提供各種服務(wù),,不影響會議的正常進(jìn)行。,??蓪⒔K端上播放的演講稿同步到投影儀或其他參會人員的終端上;會議文件同步演示時(shí),可選擇查閱原文或者其他會議文件,。,。自帶瀏覽器,可以上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁,,進(jìn)行網(wǎng)上沖浪,,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公,。。會議資料信息可導(dǎo)出至U盤等移動工具,,保證了文件的安全性和可利用性,。。通過后臺管理服務(wù)器可以遠(yuǎn)程對電子桌牌內(nèi)容,、座位編排,、會議概況、會議流程,、會議投票,、視頻會議等進(jìn)行設(shè)置和管理,很大提高了工作人員的工作效率,。無紙化會議系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際會議室的需求增加或刪減應(yīng)用功能,,滿足不同會議的不同需求。海南電子桌牌國產(chǎn)無紙化銷售廠家安可國產(chǎn)無紙化批量定制,。
終端具備故障應(yīng)急功能,,級設(shè)計(jì)保障,當(dāng)服務(wù)器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí),,無須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī),,終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽,、追蹤主講等信號交互操作,;集中管理:具備多會議室管理,控制軟件可以控制多個(gè)無紙化會議室,,設(shè)置不同會議室名稱,、地址、管理的設(shè)備,;支持每個(gè)會議室分別召開會議或多個(gè)會議室同時(shí)召開會議互不影響,,以及兩個(gè)或多個(gè)會議室合并召開大型會議;終端具備故障應(yīng)急功能,,級設(shè)計(jì)保障,,當(dāng)服務(wù)器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí),無須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī),,終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示,、異步瀏覽、追蹤主講等信號交互操作,;集中管理:具備多會議室管理,,控制軟件可以控制多個(gè)無紙化會議室,設(shè)置不同會議室名稱,、地址,、管理的設(shè)備,;支持每個(gè)會議室分別召開會議或多個(gè)會議室同時(shí)召開會議互不影響,以及兩個(gè)或多個(gè)會議室合并召開大型會議
傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議需求,,會議人數(shù)眾多,,會議資料復(fù)雜,、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病,。如果說從前無紙化會議的新鮮事物,只能被不會使用的人當(dāng)擺設(shè)的話,,那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了,。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較的無紙化會議系統(tǒng)公司,,他是將多種智能化通訊技術(shù),、音頻技術(shù)、視頻技術(shù),、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個(gè)環(huán)節(jié),,通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺,同時(shí)也帶來全新的會議體驗(yàn),。無紙化會議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會議無紙化這么簡單,,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能,。飛騰國產(chǎn)無紙化供應(yīng)廠家,。
電子桌牌信息顯示。電子桌牌能夠顯示會議名稱,、會議主題,、參會者人名(支持中英同時(shí)顯示等信息,可編輯字體,、字號,、顏色、自定義編輯及調(diào)整背景模板,,很大減輕了工作人員的工作量,。可以實(shí)現(xiàn)所有參會人員電子簽到,,視頻拍照,、原筆跡手寫簽名,自動記錄,,統(tǒng)計(jì)會議出席情況,,簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢,,統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為exce1文件,。能夠根據(jù)簽到信息自動為與會者分配會議文件,,簡化了工作程序。,。顯示參會人員信息列表,,簽到時(shí)間、座位號及顯示座位示意圖,,方便參會人員查看會議的所有文稿內(nèi)容以及詳細(xì)的會議日程安排,。??梢灾С謜ord/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙等常見格式的文稿閱覽,,支持滑屏、拖動,、縮放查看資料,能夠打開U盤文稿和服務(wù)器文稿,。。支持多種格式的流媒體視頻播放,、支持本地視頻以及服務(wù)器視頻播放,,支持rmvb、wmv,、flv,、rm、mp4等視頻格式,。,。提供會議現(xiàn)場表決功能,可設(shè)置投票形式,、投票結(jié)果快速統(tǒng)計(jì)及顯示,,支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán)),投票結(jié)果可導(dǎo)出打印,。信創(chuàng)國產(chǎn)無紙化批量定制,。湖北飛騰國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)
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無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢,。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能,,協(xié)助會議主辦方對整個(gè)會議流程進(jìn)行高效便捷的控制,對會前準(zhǔn)備,,會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,,保證會議正常、有序,、安全地進(jìn)行,。無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放,、視頻會議,、投票表決、呼叫服務(wù),、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能,,又集成有電子白板、手寫批注,、同步文稿演示,、文稿導(dǎo)讀、共享到投影儀等高級會議功能,,充分滿足參會者的各項(xiàng)需求,。無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的實(shí)際需求預(yù)裝操作系統(tǒng),,方便用戶做軟件應(yīng)用擴(kuò)展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得原廠遠(yuǎn)程協(xié)助,、遠(yuǎn)程診斷,、軟件更新升級等,很大縮短了響應(yīng)時(shí)間,。支持有線/無線網(wǎng)絡(luò)連接,,適合多種場合需求,系統(tǒng)連接清晰簡單,,可以全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn),。福建 INFREE英飛國產(chǎn)無紙化系統(tǒng)