無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能:1,、會(huì)議管理:會(huì)議管理,,展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議,會(huì)議按照順序進(jìn)行排列,。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前,,接下來是未開始的會(huì)議,,之后是已結(jié)束的會(huì)議,,通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作,。2,、布局管理:在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕,,選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議設(shè)置。浙江無紙化會(huì)議技術(shù)
支持將白板內(nèi)容同步到投影儀,,交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流,,支持單選、多選收件人,;支持發(fā)送,、接收信息的實(shí)時(shí)顯示;支持消息回復(fù),、公告發(fā)布,;支持所有信息的記錄存檔;網(wǎng)頁瀏覽瀏覽以太網(wǎng),;支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁,;支持登陸辦公系統(tǒng);支持登陸郵箱,;個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件,;U盤等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端;不共享,、安全性好,;會(huì)后自動(dòng)刪除;會(huì)議投票提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能,;支持投票列表,、投票說明描述;投票形式支持自定義(多選一,,多選多),;支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán));投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì),、圖形化顯示,;支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制,;視頻服務(wù)播放視頻文件,、直播源;支持播放服務(wù)器上的視頻文件,;支持播放流媒體視頻源,。
內(nèi)蒙無紙化的會(huì)議設(shè)備無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到,、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳,、語音字幕顯示,,遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。
智能無紙化會(huì)議后臺(tái)軟件功能要求:服務(wù)器搭配智能無紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)(1-500個(gè)終端)的文件進(jìn)行管理和分發(fā),,提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸,、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理,,無紙化會(huì)議方案,,主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決,、IE瀏覽,、會(huì)議記錄、問卷調(diào)查,、選舉,、批注文件查閱、呼叫服務(wù),、文件投影、會(huì)議議程,、文件同屏,、參會(huì)權(quán)限、共享電子白板,、共享文件批注等功能,,會(huì)議過程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無紙化后臺(tái)管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺(tái)服務(wù)器,,支持無人值守功能,,同時(shí)支持多人同時(shí)登陸(定制化)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):有效協(xié)同化處理,。會(huì)議文件的同步演示,,相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會(huì)議的智能性。在無紙化會(huì)議中,,會(huì)議主講可以自由切換,,主講人對(duì)文檔的操作,例如:放大縮小,、翻頁等,,都可以通過”觸屏軌跡追蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中,具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步,,這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無法做到的,。即時(shí)交互性互通,。無紙化會(huì)議交互系統(tǒng),它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理,,會(huì)議資料的管理,,會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享,,還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能,。例如簽到、呼叫服務(wù),、通知等,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠一鍵觸摸,快速簽到,,后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài),。
即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料,,且資料的共享性差,,無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈,、大屏,、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體,通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員,,與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽,。?6、會(huì)議決策低效,,開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論,,表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù),、記錄,,匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條,這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的,。無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng),,也可臨時(shí)增加投票,可匿名可記名,,決策效率高,,還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。無紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)會(huì)議是團(tuán)體溝通,、決策有效的方式之一,,當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳,我們需要從本源出發(fā),用科技完善會(huì)議,,用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華,。三、無紙化會(huì)議概念:無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分,,其使用現(xiàn)代通訊技術(shù),、音頻技術(shù)、視頻技術(shù),、軟件技術(shù),,通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,,文件顯示電子化,,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。西藏?zé)o紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備
無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征,。浙江無紙化會(huì)議技術(shù)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心,,整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能,、智能會(huì)議室中控,、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等,形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn),。無紙化會(huì)議很大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(視頻簽到,、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決,、短信收發(fā)、文檔異步查看,、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注,、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽,,會(huì)議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放,、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作),,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī),、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作,、智能共享和交互控制,。浙江無紙化會(huì)議技術(shù)