即傳統(tǒng)會議室的投影儀,、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料,，且資料的共享性差,，無法保證與會人員準確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈,、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體,，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽,。?6,、會議決策低效,，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論,，表決時舉手、數(shù)數(shù),、記錄,，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的,。無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項,，也可臨時增加投票,，可匿名可記名,，決策效率高,，還可現(xiàn)場分析票型,。無紙化智能會議升降屏一體機會議是團體溝通、決策有效的方式之一，當現(xiàn)代會議被限制住手腳,，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會議,，用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華。三,、無紙化會議概念：無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術,、音頻技術,、視頻技術、軟件技術,，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化,。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化,，文件顯示電子化,，文件編輯智能化,，文件輸入輸出可控化,。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器。

     無紙化會議系統(tǒng)能夠設置顯示內(nèi)容的整體布局,。成都無紙化開會平臺

    用于顯示于雙面屏：添加,、修改、刪除與會人員,；支持導入導出與會人員,；設置每位與會人員的操作權限（簽到、投票,、發(fā)言、主持,、中控權限）,；編輯參會人員單位、職稱,、座位號信息；文件分發(fā)上傳會議文件；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）,；編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）,；設置每一個文件對每一位與會的；會議設置設置及管理會議投票,；編輯會議投票標題,、選項、說明,、類型,；設置每個投票的權限；控制投票的起訖時間,；支持投票信息的導入和導出,；首頁設置設置開機歡迎界面；自定義背景圖片,；設置會議主題,、座位、姓名,、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）,；保存設置后實時生效；人名屏設置編輯外側屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）,；設置顯示內(nèi)容,。會議名稱或單位,、人名、職稱,、職務）的字型字號字的顏色,；設置顯示內(nèi)容的整體布局；設置背景圖片,；視頻管理配置視頻直播,、點播；上傳視頻文件,；配置流媒體源,。會能：會議簽到參會人員簽到（后臺可設置免簽到）。一鍵觸摸快速簽到,，后臺自動記錄簽到狀態(tài),。

    江蘇無紙化的會議無紙化會議系統(tǒng)場景應用主要是公檢法司、金融,、教育,、企事業(yè)等單位。

功能優(yōu)勢：終端具備故障應急功能,，級設計保障,，當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機,，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示,、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作,；集中管理：具備多會議室管理,，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設置不同會議室名稱,、地址,、管理的設備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響,，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議,；支持客戶端功能模塊化設置,，終端功能支持在服務器上模塊化選擇,，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊,；支持單位人員數(shù)據(jù)庫,，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結構，方便管理人員操作,；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能,，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況,，系統(tǒng)運行情況,，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤,，防止文件外泄,；會議保存：結束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題,、開會時長,、參會人員、簽到匯總,、投票表決匯總,、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容,，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議,。

    參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件,。參會人員顯示參會人員的基本信息,，以排位圖的形式顯示與會者人員的座次，以列表的形式顯示與會者人員的坐席號,、姓名、單位,、職位,、簽到時間，支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式）,，會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件,，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權限控制,，支持各種辦公文件格式,，同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔,，支持在線修改文檔,，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端,，支持共享演示文檔到投影儀，會議記錄會議過程隨手筆記,，支持格式化編輯（Word格式）,，支持導出到U盤,，支持上傳到服務器，支持手寫,、無線鍵盤,、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進行手寫演示,。使會議變得形象生動,，支持鉛筆、直線,、矩形,、圓形、橢圓形,、文本,、圖片等工具，支持更換畫筆粗細,、畫筆顏色,、文字字號等，支持多人同時共享在同一白板上書畫,，所以圖像都保存為矢量圖,，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔,、載入,。

     無紙化會議系統(tǒng)能夠設置每個投票的權限。

    整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能,、智能多屏交互共享功能,、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等,，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗,。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務,、投標表決,、短信收發(fā)、文檔異步查看,、會議資料同步顯示及手寫批注,、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽,，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放,、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機,、平板電腦,、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制,。五,、無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計,，外殼厚度8mm,，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側液晶屏為電容屏多點觸摸式,，查看及操作簡單,、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板3,、顯示界面專業(yè)時尚的UI設計,，很大程度地簡化用戶操作步驟。增強用戶會議新體驗4,、支持會議表決投票,、多媒體播放、Office文稿,、上網(wǎng),、短消息通知等多項常用會議功能5、集成同步文稿演示,、電子白板,、手寫批注、主持功能,、中控功能,、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6、支持后臺配置共享文檔,、共享視頻供終端查閱、播放7,、文稿演示過程中,。

     無紙化會議系統(tǒng)能夠自定義背景圖片。廣州無紙化會議室

無紙化會議系統(tǒng)能夠設置每位與會人員的操作權限,。成都無紙化開會平臺

 呼叫服務軟件軟件（可選）1,、支持終端呼叫請求的顯示、查看,、處理,。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機（可選）1,、開放式會議,、先進先出限制發(fā)言；2,、獨特的搶答模式,、模式、限制發(fā)言3,、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分,，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4,、可選擇同時發(fā)言之麥克風支數(shù)1-9支（含）5,、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能,；外接錄音或音響設備,、無紙化流媒體服務器（可選）1、支持的視頻采集功能,；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入,。2、主要支持直播視頻,、連接線纜（可選）1,、支持客戶終端本地取電，終端與擴展主機用標準超五類網(wǎng)線點對點連接,，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米,。2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降,。成都無紙化開會平臺