無紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念,，通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來實(shí)現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識的增強(qiáng)和企業(yè)效率低下的問題,，很多企業(yè)開始實(shí)施無紙化辦公,，因?yàn)闊o紙化辦公不僅環(huán)保，而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率,，同時(shí)還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松,，更方便，因?yàn)閿?shù)字文檔可以在團(tuán)隊(duì)之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批,，如請假,、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批,，使得紙質(zhì)文件大量減少,。這樣，不僅可以提高審批效率,，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本,。同時(shí)，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi),、通訊費(fèi)和人力,，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持各種辦公文件格式,。湖南無紙化大會(huì)管理軟件

    選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí),，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng),、云朵會(huì)議系統(tǒng),、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng),、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng),、影碟機(jī),、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四,、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng),，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試,。無紙化會(huì)議系統(tǒng),，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,，也不僅是對會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù),，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式,、甚至是資料檢索,、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng),、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng),、云計(jì)算,、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù),、信息資源性的增長而提出的智能決策,。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心,。

    上海無紙化辦公會(huì)議無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次,。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn),？1.實(shí)用性和先進(jìn)性,。采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求,，并兼顧其它相關(guān)的管理要求,，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。2.可靠性,。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,，無紙化會(huì)議設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障,。在采用硬件備份,、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制,、控制手段,、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的可靠性,。靈活性和擴(kuò)展性：為適應(yīng)無紙化會(huì)議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展,，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要,，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能,，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體,、多種物理接口的能力,，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性,。

無紙化這個(gè)詞真正說的是實(shí)現(xiàn)“無紙化會(huì)議電子紙”,，只是我們要把紙這個(gè)東西搬到電子化的設(shè)備上去了，實(shí)現(xiàn)屏幕上的“有紙”,，一種模仿紙張的形態(tài)的表現(xiàn)形式,。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無紙化”。經(jīng)過多方面的行業(yè)客戶應(yīng)用后,，對這種仿真紙的無紙化會(huì)議系統(tǒng)給予了有意義的建議,，例如實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議辦公，會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)的管理,，OA辦公系統(tǒng)的融合,，與其他智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對接，主要目的是為了方便用戶提高會(huì)議的整體效率,，減少人員的浪費(fèi)和減少時(shí)間成本,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。

要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)呢,？各類系統(tǒng)集成商,、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng),，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng),。這里的智能不僅*是對會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,，也不僅*是對會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程,、使用方式,、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化,。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng),、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,，以及由于互聯(lián)網(wǎng),、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),，使后臺(tái)數(shù)據(jù),、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件,。寧夏無無紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目

無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出,。湖南無紙化大會(huì)管理軟件

無紙化會(huì)議的特色:1、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放,；2,、支持后臺(tái)集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫,、投票視頻,、文稿界面及人名顯示等功能；3,、支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級,；4、支持后臺(tái)配置共享文檔,、共享視頻供終端查閱,、播放；5,、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前,、會(huì)鐘、詬全部流程,提供較高質(zhì)量會(huì)議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化,；6,、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié),較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。湖南無紙化大會(huì)管理軟件