無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分,，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù),、音頻技術(shù),、視頻技術(shù),、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化,。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,，文件顯示電子化,，文件編輯智能化,，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),，由與會(huì)者自行操作該智能終端,，此時(shí)，該智能終端如同一臺可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng),、云朵會(huì)議系統(tǒng),、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng),、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng),、影碟機(jī),、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限,。上海無無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢：高能效的資源利用,。利用無紙化會(huì)議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北,，流暢的溝通和更有效的分享信息,、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方,、相距多遠(yuǎn),，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同,，提升企業(yè)的競爭力,。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具,，廢氣排放就很大程度減少了,，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用,。黑龍江無紙化例會(huì)設(shè)備無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議文件列表,。

可視化人員排位可對每個(gè)議題設(shè)置不同的參會(huì)人及自定義其角色和權(quán)限，支持按會(huì)議和按議題兩種參會(huì)人員圖形化模擬排位功能,。全會(huì)議場景定制系統(tǒng)支持電子標(biāo)語發(fā)布,、會(huì)議信息發(fā)布、候會(huì)信息播報(bào),、會(huì)議服務(wù)交互等功能,，滿足用戶各種無紙化會(huì)議場景的個(gè)性化需求。全員權(quán)限管理系統(tǒng)支持用戶全員使用,，具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航,、個(gè)人信息查看與編輯,，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對Word,、PPT,、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁面高清處理,，終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件,，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁,、放大,、縮小、拖動(dòng),、旋轉(zhuǎn),、矢量化批注、同屏和上屏功能,。

無紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化,，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”,?！皶?huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式,。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟,，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流,、任務(wù)管理等操作,，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流，紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體,，真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效,，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理,，設(shè)計(jì)與融合,。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議主題,、主持人、會(huì)議秘書,、會(huì)議服務(wù),、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。

功能優(yōu)勢：終端具備故障應(yīng)急功能,，級設(shè)計(jì)保障,，當(dāng)服務(wù)器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí),，無須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī),，終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽,、定位主講等信號交互操作,；集中管理：具備多會(huì)議室管理，控制軟件可以控制多個(gè)無紙化會(huì)議室,，設(shè)置不同會(huì)議室名稱,、地址、管理的設(shè)備,；支持每個(gè)會(huì)議室分別召開會(huì)議或多個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開會(huì)議互不影響,，以及兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議室合并召開大型會(huì)議；支持客戶端功能模塊化設(shè)置,，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇,，不同會(huì)議可采用采用不同的會(huì)議功能模塊按需定制，終端自動(dòng)增加與屏蔽會(huì)議功能模塊,；支持單位人員數(shù)據(jù)庫,，在召開會(huì)前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會(huì)議的參會(huì)人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu),，方便管理人員操作,；系統(tǒng)日志：會(huì)議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況,，下載情況,，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會(huì)議室使用情況等日志記錄功能,，后期可以進(jìn)行追蹤,，防止文件外泄；會(huì)議保存：結(jié)束的會(huì)議系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存,，保存的內(nèi)容有會(huì)議主題,、開會(huì)時(shí)長、參會(huì)人員,、簽到匯總,、投票表決匯總、會(huì)議議題與文件,、參會(huì)者批注過的文件等內(nèi)容,，系統(tǒng)同時(shí)支持再次召開此會(huì)議或者刪除此保存的會(huì)議。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件,。吉林會(huì)議無紙化

無紙化會(huì)議終端形式多樣化：有液晶升降會(huì)議終端,、翻轉(zhuǎn)式液晶終端,、平板式無紙化、臺式會(huì)議終端等,。上海無無紙化會(huì)議系統(tǒng)

   文稿同步演示,、文稿異步查看編輯保存、電子白板,、手寫批注,、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務(wù)器文件分發(fā),、無紙化全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī),，四核英特爾至強(qiáng)處理器，雙通道8GB內(nèi)存,，1T硬盤,，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴(kuò)展主機(jī)、運(yùn)行會(huì)議軟件,，維護(hù)會(huì)議數(shù)據(jù)庫,，控制整套無紙化會(huì)議系統(tǒng)、支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊,，支持的會(huì)議管理功能,；支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測終端,安全涉密性強(qiáng),、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會(huì)議接口,、無紙化全數(shù)字會(huì)議拓展主機(jī)，可帶24個(gè)無紙化觸控交互式升降終端,、主機(jī)之間可手拉手級聯(lián)支持更多終端,、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)有線連接、實(shí)時(shí)監(jiān)測并顯示內(nèi)部PoE電源電壓,；支持終端單元Poe供電,，支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺設(shè)備多支持24個(gè)單元（四）,、專業(yè)無紙化會(huì)議平臺管理軟件,、支持后臺運(yùn)行，無人值守運(yùn)行,，對終端的會(huì)議功能提供后臺支持及數(shù)據(jù)庫支持,，輸出VGA界面、支持無紙化系統(tǒng)會(huì)前,、會(huì)中,、會(huì)后所有功能的后臺操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選）,，支持將外部演示機(jī)電腦的屏幕共享進(jìn)無紙化系統(tǒng),；綠色軟件，無需安裝,，拷入exe運(yùn)行即可,。

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