無(wú)紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化,，這種優(yōu)化,，目前已經(jīng)在市場(chǎng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”。“會(huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無(wú)紙化”的,，是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式,。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流,、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流,，紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體,，真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效，執(zhí)行力,，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理,，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo),，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”,。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù),、視頻技術(shù),、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化,。內(nèi)蒙無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目

無(wú)紙化會(huì)議是一款專為黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能,，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā),、閱讀查看,、文件批注、會(huì)議簽到,、投票表決,、電子白板、文件交互傳送,、視頻交互傳送,、會(huì)議交流、信息通知,、會(huì)議服務(wù),、信息記錄等；具有功能豐富,、界面簡(jiǎn)潔直觀,、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn),；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率,，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,，完全符合國(guó)內(nèi)低碳、環(huán)保理念,。湖南無(wú)紙化辦公系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次,。

    可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上,；各終端可以選擇同步觀看文稿演示,，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；支持與會(huì)者間短消息互發(fā),，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送,；、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換,；千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放,；支持會(huì)議內(nèi)容存檔,，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案；支持后臺(tái)集控,，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到,、呼叫、投票,、視頻,、文稿界面及人名顯示等功能；支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,，遠(yuǎn)程診斷,，自動(dòng)更新和升級(jí)；該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前,、會(huì)中,、會(huì)后全部流程，提供品質(zhì)會(huì)議服務(wù),，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化,；支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié),，比較大角度為30度,，具有電源保護(hù)功能。六,、無(wú)紙化會(huì)議功能（一）,、會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）1,、會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息2,、設(shè)置會(huì)議主題、主持人,、會(huì)議秘書(shū),、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn),。3、設(shè)置會(huì)議權(quán)限,、會(huì)議室布局圖等4,、與會(huì)者編輯編輯參會(huì)人員列表。

無(wú)紙化會(huì)議是基于局域網(wǎng),、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng),，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù),、視頻技術(shù),、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化,。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,，文件顯示電子化，文件編輯智能化,，文件輸入輸出可控化,。關(guān)鍵功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位,、文件分發(fā)和上傳,、文件同步演示、投票表決,，手寫(xiě)批注,、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示,，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能,。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS,、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用,。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融,、教育,、企事業(yè)等單位。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn),？1.互連性,。具備與多種影音、控制,、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性,，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮,。2.經(jīng)濟(jì)性,。完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的有效能與有效益,。3.可管理性,。采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的控制系統(tǒng)管理軟件,，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理,。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況,，可以迅速確定系統(tǒng)故障,，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性,，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作,，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征,。無(wú)紙會(huì)議軟件

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出,。內(nèi)蒙無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目

功能優(yōu)勢(shì)：終端具備故障應(yīng)急功能，級(jí)設(shè)計(jì)保障,，當(dāng)服務(wù)器與后臺(tái)所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí),，無(wú)須后臺(tái)進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對(duì)所有終端進(jìn)行同屏同步顯示,、異步瀏覽,、定位主講等信號(hào)交互操作；集中管理：具備多會(huì)議室管理,，控制軟件可以控制多個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室,，設(shè)置不同會(huì)議室名稱、地址,、管理的設(shè)備,；支持每個(gè)會(huì)議室分別召開(kāi)會(huì)議或多個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開(kāi)會(huì)議互不影響，以及兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議室合并召開(kāi)大型會(huì)議,；支持客戶端功能模塊化設(shè)置,，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會(huì)議可采用采用不同的會(huì)議功能模塊按需定制，終端自動(dòng)增加與屏蔽會(huì)議功能模塊,；支持單位人員數(shù)據(jù)庫(kù),，在召開(kāi)會(huì)前可在人員數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇需要參加會(huì)議的參會(huì)人員，人員數(shù)據(jù)庫(kù)采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu),，方便管理人員操作,；系統(tǒng)日志：會(huì)議文件操作追蹤功能，后臺(tái)軟件具備查看管理人員登錄情況,，下載情況,，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會(huì)議室使用情況等日志記錄功能,，后期可以進(jìn)行追蹤,，防止文件外泄；會(huì)議保存：結(jié)束的會(huì)議系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存,，保存的內(nèi)容有會(huì)議主題,、開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員,、簽到匯總,、投票表決匯總、會(huì)議議題與文件,、參會(huì)者批注過(guò)的文件等內(nèi)容,，系統(tǒng)同時(shí)支持再次召開(kāi)此會(huì)議或者刪除此保存的會(huì)議。內(nèi)蒙無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目