本地攝像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻,、DVD等,PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機特有支持對席功能的控制,,支持鎖定席的桌面,,控制錄音錄屏,,控制發(fā)言權(quán)限,,控制交流提示權(quán),,中控功能操作接入中控的設(shè)備,,直接控制MeeTap系列中控,支持升降器控制,、燈光控制,、空調(diào)控制,、窗簾控制等,,會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔,,可選需要保存的內(nèi)容,,可保存為文件夾目錄,,可保存為壓縮包,,會議移動端,,可能過手機等移動設(shè)備進(jìn)行會議同屏搖控,操作如PPT的激光筆,,會前會后可通過手機查看會議信息和會議相關(guān)文件六,、附加功能,、外接電腦演示支持,支持外接PC電腦,,外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端,外接PC電腦可以共享桌面到投影儀,,只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可,。系統(tǒng)配置:會議平板+無紙化會議交互軟件,,會議平板,,一般10寸的android平板/iPad,帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標(biāo),、支持觸控式簽到、呼叫,、圖文顯示、日期時間顯示,、投票表決,、視頻動態(tài)播放,、會議信息及短消息查看等功能。
無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征,。山西快捷無紙化會議系統(tǒng)
整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能,、智能多屏交互共享功能,、智能會議室中控,、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等,,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗,。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù),、投標(biāo)表決,、短信收發(fā),、文檔異步查看,、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播,、上網(wǎng)瀏覽,,會議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注,、發(fā)送及保存等操作),,同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦,、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作,、智能共享和交互控制。五,、無紙化會議特色:1,、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計,外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm2,、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點觸摸式,,查看及操作簡單、便捷,,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板3,、顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計,很大程度地簡化用戶操作步驟,。增強用戶會議新體驗4,、支持會議表決投票、多媒體播放,、Office文稿、上網(wǎng),、短消息通知等多項常用會議功能5,、集成同步文稿演示,、電子白板,、手寫批注,、主持功能,、中控功能,、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6,、支持后臺配置共享文檔,、共享視頻供終端查閱,、播放7,、文稿演示過程中。
江西會議室無紙化無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限,。
可以將演示過程同步到各終端屏幕,,也可共享到投影儀或電視機等設(shè)備上,;各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿,;支持與會者間短消息互發(fā),后臺廣播消息實時推送,;,、視頻點播支持多種音視頻格式,,允許在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實現(xiàn)切換,;千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求,,支持全高清1080p流媒體視頻播放,;支持會議內(nèi)容存檔,可設(shè)置會后清空或者留存檔案,;支持后臺集控,,統(tǒng)一強制切換簽到,、呼叫,、投票,、視頻,、文稿界面及人名顯示等功能,;支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,,遠(yuǎn)程診斷,自動更新和升級,;該系統(tǒng)覆蓋會前,、會中、會后全部流程,,提供品質(zhì)會議服務(wù),,助力實現(xiàn)會議無紙化;支持中控實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,,支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié),比較大角度為30度,,具有電源保護功能,。六、無紙化會議功能(一),、會前準(zhǔn)備,。會議管理者登陸后臺管理界面后進(jìn)行,,需用戶名和密碼)1、會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息2,、設(shè)置會議主題,、主持人、會議秘書,、會議服務(wù),、會議時間、會議地點,。3,、設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等4,、與會者編輯編輯參會人員列表,。
無紙化會議的后臺管理功能:1、會議文件管理:每個會議包含多個議題,,每個議題下包括多個資料文件,。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題,,一個議題能包含多個資料,,上傳資料的格式支持Word、Excle,、PPT,、PDF、MPG4,、JPG,,同時為了方便資料上傳,上傳的文件也支持壓縮包形式,。用戶針對每個文件可以查看,、下載、刪除等操作,,當(dāng)然也包括了添加新資料,。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接,也可自行U盤拷貝上傳,。2,、會議控制:用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制,,對會議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng),。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置背景圖片。
傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議需求,,會議人數(shù)眾多,,會議資料復(fù)雜,、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。有很多比較優(yōu)異的無紙化會議系統(tǒng)公司,,他是將多種智能化通訊技術(shù),、音頻技術(shù)、視頻技術(shù),、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié),,通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺,同時也帶來全新的會議體驗,。無紙化會議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單,,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能,。一,、無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢:傳統(tǒng)會議的種種短板,讓會議工作者和參與者頭疼,。1,、會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,,環(huán)境污染,。2、靈活性差,,臨時會議或緊急會u議時,,或是出現(xiàn)人員變動時,往往準(zhǔn)備不足,,手忙腳亂,,甚至手寫明星等時有發(fā)生。3,、會議各種展示工具繁瑣麻煩,,筆記本、投影儀,、白板,、紙、筆,、激光筆……每次開會都要大件小件,、長線短線的整理半天。?4,、會議保密性差,,傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式,,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性,。5,、傳統(tǒng)會議資料共享效果差。
無紙化會議系統(tǒng)能夠會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息,。河北會議無紙化系統(tǒng)公司
無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出,。山西快捷無紙化會議系統(tǒng)
按照機構(gòu)會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件,不同議題顯示不同參會人員名單,,并通過侯會軟件,,語音播報下一議題的會議信息,包括會議主題,,參會人員,,開會時間,主持人等信息,;會標(biāo)功能:當(dāng)會場無同步信號時,,輸出畫面為會議歡迎標(biāo)語,會議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置,,滿足會場的實際需求,,避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài),顯示會議標(biāo)語通過機統(tǒng)一控制,,機可根據(jù)會場進(jìn)程切換不同的標(biāo)語,;保密模式:為保證會議文件不外泄,支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接,。保密會議模式下,,終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下,實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播,、異步瀏覽,、定位主講、批注等功能,,達(dá)到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能,;支持議題審議顏色識別,正在審議的會議議題以橙色顯示,,審議完成后會議議題以灰色顯示,;支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài);支持會后文件目錄功能,,顯示文件夾信息,、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式,,支持單獨下載批注內(nèi)容,;系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 山西快捷無紙化會議系統(tǒng)