無紙化會議是真正的從用戶目標去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化,這種優(yōu)化,,目前已經(jīng)在市場形成了標準化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”,?!皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的,,是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟,,更多人適應利用指尖實現(xiàn)辦公,、信息交流、任務管理等操作,,進行人與人之間的互動交流,,紙質(zhì)文件只是會議的載體,真正需要我們關(guān)注的是會議的實效,,執(zhí)行力,,這些方面需要利用IT技術(shù)進行管理,設(shè)計與融合,。達到“人機合一”應該是一種技術(shù)的目標,,電子技術(shù)應該是“以人為本”。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置背景圖片,。北京會議室無紙化系統(tǒng)
無紙化會議的后臺管理功能:1,、會議文件管理:每個會議包含多個議題,每個議題下包括多個資料文件,。還可以查看特定議題下的資料信息,。資料針對著每個議題,一個議題能包含多個資料,,上傳資料的格式支持Word,、Excle、PPT,、PDF,、MPG4、JPG,,同時為了方便資料上傳,,上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看,、下載,、刪除等操作,當然也包括了添加新資料,。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接,,也可自行U盤拷貝上傳。2,、會議控制:用于對人員座位調(diào)整,、對終端軟硬件的操作控制,對會議中的服務和通知等進行響應。江蘇無紙化網(wǎng)絡會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔,,可設(shè)置會后清空或者留存檔案,。
用于顯示于雙面屏:添加、修改,、刪除與會人員,;支持導入導出與會人員;設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限(簽到,、投票,、發(fā)言、主持,、中控權(quán)限),;編輯參會人員單位、職稱,、座位號信息,;文件分發(fā)上傳會議文件;編輯文件分類(上傳PDFPPTWord文檔),;編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式的列表),;設(shè)置每一個文件對每一位與會的;會議設(shè)置設(shè)置及管理會議投票,;編輯會議投票標題,、選項、說明,、類型,;設(shè)置每個投票的權(quán)限;控制投票的起訖時間,;支持投票信息的導入和導出,;首頁設(shè)置設(shè)置開機歡迎界面;自定義背景圖片,;設(shè)置會議主題,、座位、姓名,、職務等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局),;保存設(shè)置后實時生效;人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品),;設(shè)置顯示內(nèi)容,。會議名稱或單位、人名,、職稱、職務)的字型字號字的顏色;設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局,;設(shè)置背景圖片,;視頻管理配置視頻直播、點播,;上傳視頻文件,;配置流媒體源。會能:會議簽到參會人員簽到(后臺可設(shè)置免簽到),。一鍵觸摸快速簽到,,后臺自動記錄簽到狀態(tài)。
選擇席位顯示或稱異步顯示時,,由與會者自行操作該智能終端,,此時,該智能終端如同一立使用的標準計算機,,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換,。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng),、云朵會議系統(tǒng),、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng),、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,,此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng),、影碟機,、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四,、如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng),,各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試,。無紙化會議系統(tǒng),,首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控,,也不僅是對會議流程提供智能工具和服務,,更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式,、甚至是資料檢索,、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應,、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,、軟件產(chǎn)品的應接不暇,,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算,、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),,使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策,。以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏,、會議平板等)為中心。
無紙化會議系統(tǒng)能夠進行會議設(shè)置,。
無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心,,整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能,、智能會議室中控,、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗,。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到,、呼叫服務、投標表決,、短信收發(fā),、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注,、視頻點播或直播,、上網(wǎng)瀏覽,會議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放,、劃屏翻頁閱讀批注,、發(fā)送及保存等操作),同時還實現(xiàn)了手機,、平板電腦,、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制,。無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間,。江蘇無紙化網(wǎng)絡會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。北京會議室無紙化系統(tǒng)
觸控無紙化智能桌面采用了15.6英寸多點電容觸摸液晶屏,,分辨率達到1920×1080dpi,,屏幕視角為IPS全視角液晶屏,顯示效果清晰亮麗,。清新顯示會議文檔,,10點觸控電容屏設(shè)計,觸控操作靈敏度非常高,,操作方便,。超薄設(shè)計,,鋁合金磨砂超薄一體外殼,表面處理為噴砂陽極氧化,,寬屏無邊框設(shè)計,,彰顯產(chǎn)品、尊貴,,滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設(shè)計,,由觸控顯示屏,、升降器、無紙化終端組成,,方便后期維護和升級更新,。系統(tǒng)配置了視頻編碼器,用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對接,,實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通,。北京會議室無紙化系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個不斷銳意進取,,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準,在廣東省等地區(qū)的通信產(chǎn)品中始終保持良好的商業(yè)口碑,,成績讓我們喜悅,,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,,和諧溫馨的工作環(huán)境,,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進取的無限潛力,,深圳英飛數(shù)字技術(shù)供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來,,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準備,,要不畏困難,,激流勇進,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,,共同走向輝煌回來,!