按照機構會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件,，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題,，參會人員，開會時間,，主持人等信息,；會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語,，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設置,，滿足會場的實際需求,，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài),，顯示會議標語通過機統(tǒng)一控制，機可根據(jù)會場進程切換不同的標語,；保密模式：為保證會議文件不外泄,，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接,。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下,，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播,、異步瀏覽、定位主講,、批注等功能,，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別,，正在審議的會議議題以橙色顯示,，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài),；支持會后文件目錄功能,，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容,、批注者,、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內(nèi)容,；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能,。 無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯參會人員單位、職稱,、座位號信息,。青海大會無紙化軟件

無紙化會議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式，他是將多種智能化通訊技術,、音頻技術,、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié),，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺,，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單,，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互,、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會議室時選擇使用無紙化會議打造智能會議室,。無紙化會議已經(jīng)成為一種時尚趨勢，受到越來越多的青睞,！昆明無紙化會議平臺無紙化會議系統(tǒng)有著文件編輯智能化的特征,。

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件,。還可以查看特定議題下的資料信息,。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料,，上傳資料的格式支持Word,、Excle、PPT,、PDF,、MPG4、JPG,，同時為了方便資料上傳,，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看,、下載,、刪除等操作，當然也包括了添加新資料,。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接,，也可自行U盤拷貝上傳。2,、會議控制：用于對人員座位調(diào)整,、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應,。

    用于顯示于雙面屏：添加,、修改、刪除與會人員,；支持導入導出與會人員,；設置每位與會人員的操作權限（簽到、投票,、發(fā)言,、主持、中控權限）,；編輯參會人員單位,、職稱、座位號信息,；文件分發(fā)上傳會議文件,；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）；編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）,；設置每一個文件對每一位與會的,；會議設置設置及管理會議投票,；編輯會議投票標題、選項,、說明,、類型,；設置每個投票的權限,；控制投票的起訖時間；支持投票信息的導入和導出,；首頁設置設置開機歡迎界面,；自定義背景圖片；設置會議主題,、座位,、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）,；保存設置后實時生效,；人名屏設置編輯外側屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）；設置顯示內(nèi)容,。會議名稱或單位,、人名、職稱,、職務）的字型字號字的顏色,；設置顯示內(nèi)容的整體布局；設置背景圖片,；視頻管理配置視頻直播,、點播；上傳視頻文件,；配置流媒體源,。會能：會議簽到參會人員簽到（后臺可設置免簽到）。一鍵觸摸快速簽到,，后臺自動記錄簽到狀態(tài),。

    無紙化會議系統(tǒng)場景應用主要是公檢法司、金融,、教育,、企事業(yè)等單位。

 呼叫服務軟件軟件（可選）1,、支持終端呼叫請求的顯示,、查看、處理,。支持聲音提示,，支持高亮顯示,。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機（可選）1、開放式會議,、先進先出限制發(fā)言,；2、獨特的搶答模式,、模式,、限制發(fā)言3、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分,，使拾音輕松,、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風支數(shù)1-9支（含）5,、內(nèi)建視訊介面,，可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設備,、無紙化流媒體服務器（可選）1,、支持的視頻采集功能；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入,。2,、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1,、支持客戶終端本地取電,，終端與擴展主機用標準超五類網(wǎng)線點對點連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米,。2,、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。無紙化會議系統(tǒng)可以編輯會議投票標題,、選項,、說明、類型,。山東無紙化會議系統(tǒng)價格

無紙化會議系統(tǒng)能夠會議概況編輯及設置會議基本信息,。青海大會無紙化軟件

    無紙化會議具有許多功能，首先會議主持人或會議秘書可以向所有參會人員發(fā)送的通知,、注意事項等信息,，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示；參會人員會前準備的個人發(fā)言資料,，可通過U盤加載到本地,，無需事先提交，發(fā)言時可以共享,?？商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會議本,，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕,，邊做會議記錄。會議存檔實現(xiàn)所有會議資料的存儲,，包括帶有批改內(nèi)容的文件,。可單獨保存或壓縮打包下載,，支持文件發(fā)送至郵箱,、本地下載至電腦或U盤,。會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權限,。如指定發(fā)言人、強制同步,、停止信息交流,、停止會議錄制等；手寫批注可在會議文件,、會議記錄,、電子白板上進行批注、圈劃,，批注內(nèi)容可保存手寫原跡,。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件,。會議投票可在會議現(xiàn)場表決功能,，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票,，投票時限提示等,，快速統(tǒng)計投票結果，以數(shù)字和示意圖形式顯示,。 青海大會無紙化軟件

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