針對行政事務方面或者是集團企業(yè)的會議系統(tǒng)方案,，大多數還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設備上,，通常性的方案是為了解決會議的硬性配置問題，例如投影機、顯示屏,、音響系統(tǒng),，話筒,，還包括會議控制和信號切換系統(tǒng),，常規(guī)性的方案是為了提高會議系統(tǒng)的智能集成化程度，也是為了提高會議的效率,，但是會議的硬件設備集成過多也意味著設備維護成本會越來越占用會議管理人員的操作時間,，還有培訓學習時間，集成設備程度越高,，管理水平要求就要高,，參會人員消費學習時間就越多。面對傳統(tǒng)的智能化會議,，是不是就已經滿足會議真實的需要,，我們認為并不是，我們現在擁有的只是智能化的基礎設施,，但是對會議的真實需求還是有一定距離,，客戶需要的應該是一個能為他們節(jié)省時間，提高會議交互程度,，在硬件或者軟件方面能提高會議的準備時間的使用效能,，節(jié)約會議資源也是非常重要。只有無紙化會議才能解決這些,。無紙化會議系統(tǒng)可以編輯參會人員單位,、職稱、座位號信息。遼寧無紙化方案

無紙化會議的后臺管理功能：1,、會議管理：會議管理,，展現了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列,。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議,，之后是已結束的會議,，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作,。2,、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內容進行設置，在會議名稱的右側有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕,，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息,。內蒙會議無紙化會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠進行文件分發(fā) 上傳會議文件。

 呼叫服務軟件軟件（可選）1,、支持終端呼叫請求的顯示,、查看、處理,。支持聲音提示,，支持高亮顯示。無紙化數字會議發(fā)言主機（可選）1,、開放式會議,、先進先出限制發(fā)言；2,、獨特的搶答模式,、模式、限制發(fā)言3,、可根據實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分,，使拾音輕松、音質清晰洪亮4,、可選擇同時發(fā)言之麥克風支數1-9支（含）5,、內建視訊介面，可連接影像定位處理器實現發(fā)言定位追蹤之功能,；外接錄音或音響設備,、無紙化流媒體服務器（可選）1、支持的視頻采集功能,；根據項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入,。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1,、支持客戶終端本地取電,，終端與擴展主機用標準超五類網線點對點連接，常規(guī)要求網線長度不超出30米,。2,、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

    按照機構會議流程下發(fā)展現會議文件,，不同議題顯示不同參會人員名單,，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息,，包括會議主題,，參會人員，開會時間,，主持人等信息,；會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語,，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據會議要求自行設置,，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài),，顯示會議標語通過機統(tǒng)一控制,，機可根據會場進程切換不同的標語；保密模式：為保證會議文件不外泄,，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接,。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下,，實現對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播,、異步瀏覽、定位主講,、批注等功能,，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別,，正在審議的會議議題以橙色顯示,，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài),；支持會后文件目錄功能,，顯示文件夾信息、批注內容,、批注者,、批注方式及文件格式,，支持單獨下載批注內容；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能,。 無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導入和導出,。

傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應變能力也很差,、表現形式比較單一,、設備操作更為復雜、資源浪費比較嚴重以及防護保密隱患等諸多問題,。傳統(tǒng)意義上的智能會議室,，包括投影機、視頻/電話會議終端,、電子白板等眾多設備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來,，但其操作性依然顯得不夠友好,。國內政策大力推進無紙化會議進程，實現無紙化會議,，國內大力報道無紙化會議的實用性,，有效、節(jié)能,、環(huán)保的總體大環(huán)境要求,，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)主要是實現會議簽到,、人名導位,、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示,，遠程視頻會等功能,。甘肅大會無紙化管理系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)可以會議設置，設置及管理會議投票,。遼寧無紙化方案

系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻,，兼容4K超高清，編碼和解碼路數不受限制可靈活擴展,。自定義版面布局系統(tǒng)內嵌有功能強大的可視化圖形設計器,，支持電子桌牌、歡迎界面,、電子標語,、會議室布局、會議信息發(fā)布等界面進行可視化布局設計,、會議信息動態(tài)綁定,、設計效果預覽等功能,。全會議流程管理系統(tǒng)支持會前、會中,、會后等會議全流程管理,，具有多會議室和多會議管理功能，支持多個會議室同時分別召開會議,。智能化設備管理,。系統(tǒng)具有設備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設備均支持智能掃描,、自動注冊,、批量遠程在線升級，以及靈活的配置與分組管理,。遼寧無紙化方案

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