傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求,，會議人數(shù)眾多,，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病,。有很多比較優(yōu)異的無紙化會議系統(tǒng)公司,，他是將多種智能化通訊技術,、音頻技術、視頻技術,、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié),，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗,。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單,，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互,、互聯(lián)互通的功能,。一、無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會議的種種短板,，讓會議工作者和參與者頭疼,。1,、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,，環(huán)境污染,。2、靈活性差,，臨時會議或緊急會u議時,，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準備不足,，手忙腳亂,，甚至手寫明星等時有發(fā)生。3,、會議各種展示工具繁瑣麻煩,，筆記本、投影儀,、白板,、紙、筆,、激光筆……每次開會都要大件小件,、長線短線的整理半天。?4,、會議保密性差,，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障,。無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式,，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性,。5,、傳統(tǒng)會議資料共享效果差。

     無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間,。陜西無紙化 會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心,，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能,、智能會議室中控,、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗,。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到,、呼叫服務、投標表決,、短信收發(fā),、文檔異步查看,、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播,、上網(wǎng)瀏覽,，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注,、發(fā)送及保存等操作）,，同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦,、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作,、智能共享和交互控制。內(nèi)蒙大會無紙化系統(tǒng)設備無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議權限,、會議室布局圖等,。

    無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),，運用通訊技術,、音頻技術、視頻技術,、軟件技術,，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化,，文件顯示電子化,，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化,。功能主要是實現(xiàn)會議簽到,、人名導位、文件分發(fā)和上傳,、文件同步演示,、投票表決，手寫批注,、呼叫服務,、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能,。已實現(xiàn)windows,、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用,。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端,、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等,。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，大氣,。場景應用主要是公檢法司,、、金融,、教育,、企事業(yè)等單位。

無紙化會議系統(tǒng)有著哪些特殊功能,？會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程,，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后,，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕,，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容,。會議服務:會議服務功能,，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務,。例如:參會者需要紙,、筆、茶水或者其他的幫助,，通過會議服務選項,，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后,，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助,。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。

無紙化會議系統(tǒng)的文件批注功能：會議進行中可對會議議題文件進行批注,，支持一鍵啟動批注,，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機,，支持常用辦公文件：WORD,PDF,。無紙化會議系統(tǒng)的電子白板功能：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫,，支持白板存檔,、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀,。無紙化會議系統(tǒng)的投票表決功能：編輯會議投票標題,、選項、說明、類型,，會議過程中一鍵啟動投票表決,，支持投票終端將實時投票結(jié)果輸出到大屏幕。無紙化會議系統(tǒng)已實現(xiàn)windows,、IOS,、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。寧夏無紙化會議設備

無紙化會議系統(tǒng)能夠設置每個投票的權限,。陜西無紙化 會議系統(tǒng)

    參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容,，簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為excel文件。參會人員顯示參會人員的基本信息,，以排位圖的形式顯示與會者人員的座次,，以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名,、單位,、職位、簽到時間,，支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式）,，會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等),，支持權限控制,，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔,，支持打開并查看文檔,，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存,，支持共享演示文檔到其他終端,，支持共享演示文檔到投影儀，會議記錄會議過程隨手筆記,，支持格式化編輯（Word格式）,，支持導出到U盤，支持上傳到服務器,，支持手寫,、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式,，電子白板可在模擬白板上進行手寫演示,。使會議變得形象生動，支持鉛筆,、直線,、矩形,、圓形、橢圓形,、文本,、圖片等工具，支持更換畫筆粗細,、畫筆顏色,、文字字號等，支持多人同時共享在同一白板上書畫,，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷,，支持白板存檔,、載入。

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