無紙化會議的后臺管理功能：1,、會議文件管理：每個會議包含多個議題,，每個議題下包括多個資料文件,。還可以查看特定議題下的資料信息,。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料,，上傳資料的格式支持Word,、Excle、PPT,、PDF,、MPG4、JPG,，同時為了方便資料上傳,，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看,、下載,、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料,。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接,，也可自行U盤拷貝上傳。2,、會議控制：用于對人員座位調(diào)整,、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng),。無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔,，可設(shè)置會后清空或者留存檔案。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公

無紙化會議系統(tǒng)的會議簽到功能：參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢,，顯示參會人員的列表詳細(xì)信息會議文件,，顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場，支持打開文檔并同步共享演示文檔,、批注文檔,、觀看同步演示會議記錄會議過程隨手筆記電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示,，使會議變得形象生動交流提示,，支持與會者之間實時交流網(wǎng)頁瀏覽瀏覽internet網(wǎng)個人資料，可以導(dǎo)入本地私有文件會議投票,，提供會議現(xiàn)場的投票表決功能視頻服務(wù),，播放視頻文件、直播源PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用,，并支持全屏共享電腦主持功能主機(jī)特有,，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能中控功能支持統(tǒng)一升降控制,、統(tǒng)一關(guān)機(jī),。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送可以把文件推送給任意參會人員會后歸檔。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個投票的權(quán)限,。

隨著信息化會議時代的來臨,，企事業(yè)單位對會議無紙化、信息化,、效率化的需求不斷提高,，而互聯(lián)互通、平板觸摸技術(shù)的不斷提高使無紙化會議普及成為了可能,。當(dāng)前會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式,。會議資料打印成冊，既浪費(fèi)了人力,、財力,，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險。智能會議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動化辦公效率,，實現(xiàn)無紙化會議,、無紙化案件討論，可降低辦公費(fèi)用,，提高協(xié)同辦公效率,。因此一套強(qiáng)大的無紙化會議系統(tǒng)，對于提高會議工作效能,，防范資料泄漏風(fēng)險,，減少資源浪費(fèi)，具有很大的現(xiàn)實意義,；同時也為將來全方面實施電子網(wǎng)絡(luò)化,、信息化管理打下良好的基礎(chǔ),。

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理,，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議,，會議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會議靠前,，接下來是未開始的會議,，之后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài),。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進(jìn)行添刪改查的操作,。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕,，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議文件列表,。

無紙化會議系統(tǒng)可用于各種場景,，包括**、公安,、教育,、大型企業(yè)、事業(yè)單位,、酒店等會議場所,。學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對圖片,、文本進(jìn)行甄別與講解等,；保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出,；技術(shù)評審：方案設(shè)計論證,、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件,，每個會議成員看自己面前的終端設(shè)備即可,；協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示,，彰顯企業(yè)形象,；高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示,。無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔,、共享視頻供終端查閱、播放。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公

無紙化會議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征,。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公

要如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)呢,？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試,。無紙化會議系統(tǒng),，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控,，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程,、使用方式,、甚至是資料檢索、會議決策的智能化,。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng),、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,，以及由于互聯(lián)網(wǎng),、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),，使后臺數(shù)據(jù),、信息資源性的增長而提出的智能決策。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公

深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大,，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊,，各種專業(yè)設(shè)備齊全。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務(wù),，以誠信,、敬業(yè)、進(jìn)取為宗旨,，以建英飛,infree產(chǎn)品為目標(biāo),，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司堅持以客戶為中心,、會議系統(tǒng)視聽設(shè)備,、會議系統(tǒng)軟件開發(fā)、無紙化平板軟件,、無紙化會議系統(tǒng),、無紙化辦公、電子桌牌,、電子銘牌,、智能電子桌牌、超薄升降一體機(jī),、液晶屏升降器,、超薄升降器,、超薄液晶屏升降器、會議話筒,、嵌入式話筒,、計算機(jī)軟硬件生產(chǎn)研發(fā)。市場為導(dǎo)向,，重信譽(yù),，保質(zhì)量，想客戶之所想,，急用戶之所急,，全力以赴滿足客戶的一切需要。深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋無紙化會議系統(tǒng),，電子桌牌,，超薄升降一體機(jī)，無紙化會議軟件,，堅持“質(zhì)量保證,、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,，贏得廣大客戶的支持和信賴,。