OA系統(tǒng)的基本框架:實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設,,它的結構是Intranet網(wǎng)的結構,,它的構建思路是自上而下的,,即首先把整個內部網(wǎng)看成是一個整體,這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個基礎,這個基礎為內網(wǎng)平臺,,就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎一樣。內網(wǎng)平臺負責所有用戶對象的管理,、負責所有網(wǎng)絡資源(含網(wǎng)絡應用)的管理,、網(wǎng)絡資源的分層授權、網(wǎng)絡資源的開放標準和提供常用的網(wǎng)絡服務(如郵件,、論壇,、導航、檢索和公告等),。在平臺的基礎之上,,插接各種業(yè)務應用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),,這些應用都是網(wǎng)絡資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),,網(wǎng)絡根據(jù)用戶的權限提供相應的信息,、功能和服務,使用戶在網(wǎng)絡環(huán)境下辦公,。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對信息資源的高效利用。江西手機OA系統(tǒng)功能
辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美,、英,、日等經(jīng)濟發(fā)達、科技靠前的國家,,其中,,美國是推行辦公自動化較早的國家之一,其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段:一是1975年前的單機設備階段,,以采用單機設備,、完成單項工作為目標,這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”,;二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,,通過采用專門用交換機、局域網(wǎng)等部分綜合設備,,將很多單機設備融入到局域網(wǎng)絡中,,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設備的共享,這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”,;三是1983年-1990年的一體化階段,,采用數(shù)據(jù)、文字,、聲音,、圖像等多媒體信息,通過廣域網(wǎng)作為傳輸,、處理,、存儲手段,這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”,;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,,將語音、圖像,、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中,,實現(xiàn)更加先進的辦公自動化。江蘇移動辦公OA系統(tǒng)定制OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益,。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):應該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,,盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商,。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),他們通常采用項目定制的方式來實施,,會導致實施周期長,、成本高,穩(wěn)定性和適用性差,,后期的服務和二次開發(fā)都非常不便,,后續(xù)費用也很高。系統(tǒng)應該非常成熟,、健壯,、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用,,并且訪問速度快,。系統(tǒng)的實施應該簡單,對于標準化的功能,,可以快速實施,,并簡單培訓后就可以使用,以降低實施周期和成本,。
企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進行更新和升級,,特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴大導致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求,這時就需要對原辦公系統(tǒng)進行功能擴展和升級的二次開發(fā),,這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術不同,,需要的開發(fā)周期、資金,、風險都存在較大的差異,。像傳統(tǒng)型與項目產(chǎn)品由于需要改動源代碼進行二次開發(fā),使其開發(fā)周期長,、風險高,、費用支出大,而新型的平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活,,借助支撐平臺技術可以在不影響原系統(tǒng)的情況下,,獨自開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中,使得開發(fā)周期縮短,、費用低,、風險小,可以說這種升級操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮,,提供長遠保證,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。
企業(yè)號OA系統(tǒng)應用:企業(yè)號推出后,,各大廠商將自己的OA系統(tǒng)與微信企業(yè)號對接,,企業(yè)用戶也多選擇了此類的OA系統(tǒng),,微信企業(yè)號的優(yōu)勢在于:企業(yè)內部具備溝通的簡易化。流程審批實現(xiàn)了語音化,,目前,,OA系統(tǒng)就已經(jīng)實現(xiàn)了流程審批的語音識別操作,這種技術不只可以具備高效的真實性核對,,E更加可以通過語音的方式明確批注的詳細解釋,。讓流程審核更具精確性。移動集成化,,以往的OA中,,移動只限OA系統(tǒng)本身,也可以和其它的ERP,、CRM高度集成,實現(xiàn)在微信端的企業(yè)信息共享,,這將改變OA系統(tǒng)單一存在的局面,。OA系統(tǒng)使員工準確、高效,、愉快地工作,。上海移動辦公OA系統(tǒng)定制開發(fā)
OA系統(tǒng)可以高效地處理辦公事務和業(yè)務信息。江西手機OA系統(tǒng)功能
用戶對OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升,。如何讓OA辦公系統(tǒng)滿足廣大用戶的需求,,這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統(tǒng)的設計原則由此也愈受關注,。國內OA辦公系統(tǒng)廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則:1.整體性:系統(tǒng)整體設計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理,,前端滿足用戶個性化需求,系統(tǒng)標準化程度高,。2.先進性:軟件采用的技術,,將在相當長的時間內保證技術的發(fā)展能力,應具有良好便捷的升級能力,,選用的硬件設備及操作系統(tǒng),、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產(chǎn)品,。江西手機OA系統(tǒng)功能