OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是軟件深入、持久和穩(wěn)定使用的保障,。首先,,軟件服務(wù)的效率和質(zhì)量直接影響軟件正常穩(wěn)定的運(yùn)行和用戶的滿意度。其次,,OA辦公系統(tǒng)服務(wù)的成本太高,,用戶然后也難以承受。OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是一個系統(tǒng)的工程,,做好了不只能有力保障產(chǎn)品的成功應(yīng)用,,還能降低用戶的使用成本。而且,,OA辦公系統(tǒng)服務(wù)是OA廠商的軟件產(chǎn)品,、團(tuán)隊的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目的管理水平等多方面的綜合因素的體現(xiàn),。OA辦公系統(tǒng)軟件做好項(xiàng)目規(guī)劃和管理,,嚴(yán)格控制項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本,、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理,。南京手機(jī)OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”:OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),,因此...
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):辦公門戶技術(shù):門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù),。信息門戶技術(shù)提供了個性化的信息集成平臺和可擴(kuò)展的框架,,能夠根據(jù)需要進(jìn)行各方位的信息資源整合,使應(yīng)用系統(tǒng),、數(shù)據(jù)內(nèi)容,、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中,,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),,運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng),,及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等,。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式,。OA系統(tǒng)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,。徐州移動OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化:在企業(yè)的行政管理中,應(yīng)用辦公自...
OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動辦公,,構(gòu)建科學(xué)管理模式:OA系統(tǒng)的使用,,各方面推進(jìn)了辦公自動化,借助先進(jìn)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),,實(shí)現(xiàn)了高效,、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),,大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,,為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效,、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式,。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,,辦公移動化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動式辦公,,并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動化,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。安徽手機(jī)OA系統(tǒng)費(fèi)用OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):節(jié)省工作成本,,利于文件傳閱管理:與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,,通過OA系...
OA系統(tǒng)主要特點(diǎn):處理文件自動化:在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析,、解讀,,以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,這樣不只降低了工作效率,,也使員工的工作量增多,,同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題,致使文件中的信息存在漏洞,。而辦公自動化系統(tǒng),,能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,,在保留好原文件的前提下,,提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,,并要求工作者通過身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),,并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的各方面管理效率,。上海手機(jī)辦公OA系統(tǒng)有哪些OA系統(tǒng)數(shù)...
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級使用,,同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施,,讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能,,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求,。系統(tǒng)需要具有平臺化的特點(diǎn),采用多層架構(gòu),,具有很強(qiáng)的開放性和靈活性,。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù),因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個開放性的平臺,,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng),,并實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點(diǎn)。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,,但其實(shí)也有著更大的風(fēng)險,,對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單,實(shí)際卻并不簡單的管...
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,,盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商,。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來實(shí)施,,會導(dǎo)致實(shí)施周期長,、成本高,穩(wěn)定性和適用性差,,后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便,,后續(xù)費(fèi)用也很高。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟,、健壯,、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用,,并且訪問速度快,。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡單,對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,,可以快速實(shí)施,,并簡單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本,。OA系統(tǒng)提高企業(yè)經(jīng)營效率,。杭州醫(yī)院OA系統(tǒng)費(fèi)用大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐,對項(xiàng)目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制,。嚴(yán)格參照成熟的...
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè),、部門、個人的信息錄入系統(tǒng),,公司的新聞,、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中,,讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。辦公自動化(OfficeAutomation,,簡稱OA)是指利用計算機(jī)技術(shù),、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué),、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),,不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,,較大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,,縮短辦公周期,并利用科學(xué)的管理方法,。借助于各種先進(jìn)技術(shù),,輔助決策,提高管理和決策的科學(xué)化水平,,以實(shí)現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平。福州醫(yī)院O...
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:易用性:系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性,。簡潔大方,、功能齊備、美觀實(shí)用,、提示準(zhǔn)確,。健壯性:OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),,從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,,不會因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長,而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降,。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣,?設(shè)計原則是一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。較好的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能,、高可用、可擴(kuò)展,,發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力,。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo),,給項(xiàng)目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,,對于中國O...
辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英,、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),、科技靠前的國家,其中,,美國是推行辦公自動化較早的國家之一,,其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,以采用單機(jī)設(shè)備,、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”,;二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,通過采用專門用交換機(jī),、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備,,將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享,,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“主任級別”,;三是1983年-1990年的一體化階段,采用數(shù)據(jù),、文字,、聲音、圖像等多媒體信息,,通過廣域網(wǎng)作為傳輸,、處理、存儲手段,,這一階段的辦...
OA系統(tǒng)考慮因素:在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時,,必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算,,通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等,。但有兩個因素是必須考慮的,人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇:與辦公自動化相關(guān)的人員,,基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商,。各種各樣的人,包括軟件和硬件工程師,,管理信息科學(xué)家,,管理人員,中級工人,,秘書,,這些人都在使用自動化習(xí)系統(tǒng)。變化會對一些工人有困難,,但只有變化才能使一個團(tuán)隊更有競爭力,。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息,。設(shè)備,、布線、培訓(xùn),、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間,。研究發(fā)現(xiàn),如患有重復(fù)動作綜合癥的人,,就不合...
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐,,對項(xiàng)目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制,。嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系,對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控,,將項(xiàng)目劃分成7個關(guān)鍵階段,,每個階段拆分成5-8條中心任務(wù),每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人,、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn),,并且通過過程文檔交付和檢查,對項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控,,保證然后上線的可靠性、可用性,、可交付性,,提高用戶的滿意度。隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視,,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。無錫醫(yī)院OA系統(tǒng)有哪些OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展,,就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政,、業(yè)務(wù)兼管,從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,,從單一...
企業(yè)OA系統(tǒng)是較新的OA辦公系統(tǒng),。較大不同就是之前的OA只是一個通道,像一個孤立的地面公交系統(tǒng)或獨(dú)自地鐵系統(tǒng),,不能整體相關(guān)聯(lián)起來,。企業(yè)OA系統(tǒng)其實(shí)就是一個大協(xié)同系統(tǒng),能把其它像ERP,、HR,、CRM等相聯(lián)起來做數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,,能給企業(yè)帶來巨大的方便,。企業(yè)OA系統(tǒng)功能:流程管理:審批管理。企業(yè)辦公:通知公告,、文件發(fā)布,、信息發(fā)布、辦公用品管理,、客戶關(guān)系管理,、人力資源管理、會議室管理,、車輛管理,。公共資源:公共通訊錄,、資料中心、留言板,。個人辦公:文件交換,、日程安排、個人通訊錄,、工作記事,、電子郵件、密碼管理,。系統(tǒng)管理:人員管理,、權(quán)限管理、流程定制,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平,。濟(jì)南員工OA系統(tǒng)...
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級使用,,同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施,,讓不同級別的用戶可以安全使用,。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求,。系統(tǒng)需要具有平臺化的特點(diǎn),,采用多層架構(gòu),具有很強(qiáng)的開放性和靈活性。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù),,因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個開放性的平臺,,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點(diǎn),。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,但其實(shí)也有著更大的風(fēng)險,,對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單,,實(shí)際卻并不簡單的管...
辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),、科技靠前的國家,,其中,,美國是推行辦公自動化較早的國家之一,,其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,,以采用單機(jī)設(shè)備,、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”,;二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,,通過采用專門用交換機(jī),、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備,將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中,,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享,,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“主任級別”;三是1983年-1990年的一體化階段,,采用數(shù)據(jù),、文字、聲音,、圖像等多媒體信息,通過廣域網(wǎng)作為傳輸,、處理,、存儲手段,,這一階段的辦...
對于OA產(chǎn)品而言,它具有自身的特性,,就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級,。眾所周知,現(xiàn)代競爭導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏特別快,,現(xiàn)在的管理模式與需求在明天可能已經(jīng)顯得有所不足,,需要進(jìn)行新管理模式的革新與探索,這就帶來了新的問題,,使企業(yè)有必要對原有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和系統(tǒng)升級,。由此,企業(yè)需要在選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性,,保證在一定的時期內(nèi)不落時,,在未來需要進(jìn)行升級時能夠做到順利升級,不影響企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展需求,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,。上海學(xué)校辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):信息交換、公文傳輸,、傳輸加密技術(shù):信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的...
OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化:在企業(yè)的行政管理中,,應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng),可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成,,利用辦公自動化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財務(wù),、會議、后勤,、人事等一系列的行政管理工作,,如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等,,只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理,,不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷,。使系統(tǒng)功能更加實(shí)用化:在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)中,,堅持遵循從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則,,根據(jù)各城市個和各地區(qū)的實(shí)際情況,,來建設(shè)適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實(shí)用,、以人為本的設(shè)計原則,。各地區(qū)也可以進(jìn)行自主研發(fā),通過企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場分額,,設(shè)計出適合...
隨著人們對OA的熟悉程度加深,,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報銷流程整合到OA審批流程里,,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,、流轉(zhuǎn),、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,,還有諸如視頻會議等等,。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴(kuò)展到手機(jī)上,,公司管理者隨時可以看到待審批事件,。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,,但從應(yīng)用上來說還剛剛開...
OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的,。如今來講,,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,,如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中,,你就能隨時隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力,。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高,,是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具,,然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用,,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,,使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在,。所以,,要在選型過程中選擇實(shí)際試用產(chǎn)品,,了解產(chǎn)品的設(shè)計細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性,能夠讓企業(yè)職工...
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:擴(kuò)展性:由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,,應(yīng)用環(huán)境,,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升,。因此,OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,,擴(kuò)充和刪減;另一方面,,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ),。適應(yīng)性和靈活性:在日常工作中,,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程,。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),,用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布...
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:擴(kuò)展性:由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新,,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升,。因此,,OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,,擴(kuò)充和刪減,;另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,,利用各系統(tǒng)功能之長,,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。適應(yīng)性和靈活性:在日常工作中,,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,,OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程,。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布...
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):工作流技術(shù),、輔助決策技術(shù):工作流技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,,是計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點(diǎn)。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,,WorkflowManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔,、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞,、執(zhí)行,工作流實(shí)施的三個基本步驟分別是:映射,、建模和管理,。在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的,。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),,它通過計算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行,,工...
OA系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中,,尤其是中大型單位,用戶較需要的,,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通,。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ),。BPM流程功能,,不只能夠很好地實(shí)現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用,,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同,、借款報銷,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,,也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同,、新浪等機(jī)構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一,。OA系統(tǒng)的“先進(jìn)性和成熟性”:先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,,可以提升企業(yè)的競爭力,,延長系統(tǒng)的生命周期,,但同時,,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn),,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng),、硬件設(shè)備,、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,,在先進(jìn)性和...
辦公OA系統(tǒng)軟件主要通過流程審批管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)辦公流程的審核,。通過填寫表單,根據(jù)定制的流程發(fā)送給指定人員進(jìn)行審批,。審批流程常見有公文審核,、用車申請、辦公物品領(lǐng)用,、出差申請,、請假申請、報銷申請等,。另外OA還具備文件管理,、項(xiàng)目管理、會議管理,、通訊錄等各項(xiàng)企業(yè)單位管理所需功能,,能夠有效提高辦公效率,合理規(guī)劃資源,、系統(tǒng)性歸納文件材料,。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺擴(kuò)展性好,提供附件,、用戶認(rèn)證,、權(quán)限等接口,方便開發(fā)自己的功能模塊,,集成其他三方系統(tǒng),。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺。OA系統(tǒng)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,。杭州手機(jī)辦公OA系統(tǒng)大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成...
進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒,、駭客入侵等安全問題,就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控,,例如入網(wǎng)訪問控制,、入侵檢測、數(shù)據(jù)恢復(fù),、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù),。入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的一道安全防護(hù)措施,,能夠有效的保護(hù)用戶的信息,,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗(yàn)證,、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,,用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),。入侵檢測。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點(diǎn)采集信息并加以分析,,檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,,分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動,查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,,評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,,這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施進(jìn)行解...
OA系統(tǒng)的“開放性和標(biāo)準(zhǔn)性”:數(shù)據(jù)孤島,、信息孤島,、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。如同我們的插座和插頭的關(guān)系,、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,,OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準(zhǔn)化,成為架構(gòu)設(shè)計時首要考慮的問題,。在當(dāng)前和未來,,OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件,、數(shù)據(jù)庫,、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對接,當(dāng)前主流的廠商都在這方面做了充分的考量,。OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)運(yùn)行成本,。山東移動OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理:與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,,降...
具體來說,OA系統(tǒng)的作用包括:自動化辦公,,提高工作效率,。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能,可以實(shí)現(xiàn)各類工作的自動化和優(yōu)化,,提高工作效率和管理水平,。信息共享和協(xié)同,提高團(tuán)隊協(xié)作水平。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊,,可以實(shí)現(xiàn)各類信息的共享和協(xié)同,,提高團(tuán)隊協(xié)作水平和工作效率。實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化和數(shù)據(jù)化,。通過OA系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,,可以對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行各方面的數(shù)據(jù)化和科學(xué)化管理,,提高管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,。提高工作效率和管理水平。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能,,可以實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化和優(yōu)化,,提高工作效率和管理水平。保證信息的安全性和可靠性,。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊,,可以對各類信息進(jìn)行...
OA系統(tǒng)考慮因素:在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時,必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素,。這些因素包括預(yù)算,,通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的,,人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇:與辦公自動化相關(guān)的人員,,基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人,,包括軟件和硬件工程師,,管理信息科學(xué)家,管理人員,,中級工人,,秘書,這些人都在使用自動化習(xí)系統(tǒng),。變化會對一些工人有困難,,但只有變化才能使一個團(tuán)隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能,、交流以及管理信息,。設(shè)備、布線,、培訓(xùn),、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn),,如患有重復(fù)動作綜合癥的人,,就不合...
OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平:OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排,、辦文情況以及會議室,、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決,。此外,,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,,方便日后的查閱和管理,。提高工作效率,打造較好團(tuán)隊意識:OA系統(tǒng)的信息傳遞,、日程安排等功能模塊,,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強(qiáng),、工作效率較高,,并且具有快速反應(yīng)能力的較好團(tuán)隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊,,更及時有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間,、員工與...
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐,對項(xiàng)目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制,。嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系,,對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控,將項(xiàng)目劃分成7個關(guān)鍵階段,,每個階段拆分成5-8條中心任務(wù),,每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn),,并且通過過程文檔交付和檢查,,對項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控,保證然后上線的可靠性,、可用性,、可交付性,提高用戶的滿意度,。隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視,,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效率,。杭州協(xié)同OA系統(tǒng)品牌大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn),,滿足企業(yè)的多層級使用,同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防...
由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,,都會導(dǎo)致錯誤發(fā)生,,從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次,,當(dāng)計算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯誤,、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運(yùn)行,,然后文件被損壞,。另外還有硬件故障,如主板,、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題,;網(wǎng)絡(luò)故障,,如驅(qū)動程序,、網(wǎng)絡(luò)連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作,。由于用戶在對系統(tǒng)進(jìn)行操作和使用的過程中會因?yàn)槿藶榈氖韬?、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損,因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平,。福建學(xué)校辦公OA系統(tǒng)品牌很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,在評估OA軟件的成本是,,只是簡單的考慮到公司在OA軟件項(xiàng)...