企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):效果直接:通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,,加強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力,。易于理解實(shí)施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時(shí)更為切實(shí)可行,。投資風(fēng)險(xiǎn)?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對(duì)較小,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,,如果功能齊全,、廠商有較強(qiáng)的實(shí)力,、產(chǎn)品能支持二次開發(fā),,就能確保實(shí)施成功。能有效推動(dòng)企業(yè)整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統(tǒng),,可以有效地提升企業(yè)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)與熟悉程度,,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),,從而為實(shí)施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ),。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力,。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板
OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式:OA系統(tǒng)的使用,,各方面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化,,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了高效,、安全,、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),,大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效,、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),,從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式,。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢,。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動(dòng)式辦公,,并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化。安徽公司OA系統(tǒng)怎么使用OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率,。
OA系統(tǒng)的基本框架:實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,,也不同于MIS的建設(shè),它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),,它的構(gòu)建思路是自上而下的,,即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體,這個(gè)整體的對(duì)象是網(wǎng)上所有用戶,,它必需有一個(gè)基礎(chǔ),,這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái),就好象PC必需有一個(gè)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣,。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理,、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán),、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件,、論壇、導(dǎo)航,、檢索和公告等),。在平臺(tái)的基礎(chǔ)之上,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),,這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源,。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息,、功能和服務(wù),,使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。
企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導(dǎo)向:未來OA更加強(qiáng)調(diào)人性化,,強(qiáng)調(diào)易用性,、穩(wěn)定性、開放性,,強(qiáng)調(diào)人與人溝通,、協(xié)同的便捷性,,強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來源的整合,強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架,,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,,實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向:加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),,在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,,通過類似“門戶”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,使得ERP,、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來,;使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化,、知識(shí)化,、虛擬化。知識(shí)驅(qū)動(dòng):以知識(shí)管理為中心理念,,建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道,,讓合適的角色在合適的場景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí),,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力,。OA系統(tǒng)是一種新型辦公方式,。
網(wǎng)絡(luò)使用的各方面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,,所以自動(dòng)化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行,。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,,但并不完善,?;谶@個(gè)原因,,學(xué)習(xí)國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,,可以實(shí)現(xiàn)高效,、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,,實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化,。這都是一些好的實(shí)例,可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,,這是OA的追求目標(biāo),這將對(duì)企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用,。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理,。徐州辦公OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板
目前國內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,,越來越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用,。1980-1999年,文件型辦公自動(dòng)化,。較早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3,、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,,實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,,在當(dāng)時(shí)被稱作“無紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,,從而形成了OA的概念。2000-2005年,,協(xié)同型辦公自動(dòng)化,。這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn),、流程審批,、文檔管理、會(huì)議管理,、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能,。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制,,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,,將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu),確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,,完成自己的工作任務(wù)。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板