在如今網絡和信息的時代,，用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務數(shù)據(jù)的處理,。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,，使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會，而這樣的機會都是可遇不可求的,，工作績效將會被提高,，這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能,，效果非常好,，比如提供決策的支持、知識的挖掘,、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務,。OA功能不斷擴展，各企業(yè)內部情況是不一樣的,，每個企業(yè)的需求也是不盡相同的,，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),，使得不同的企業(yè)人群得到滿足,。OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質量。蘇州企業(yè)辦公OA系統(tǒng)

OA系統(tǒng)主要特點：處理文件自動化：在傳統(tǒng)的辦公管理中,，每一份文件都必須要進行嚴密的分析,、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改,，這樣不只降低了工作效率,，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題,，致使文件中的信息存在漏洞,。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)自動化的管理各類文件,。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸,，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議,。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理,，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料,，有效的保證了企業(yè)內部文件的嚴密性,。徐州辦公OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息化水平。

OA系統(tǒng)考慮因素：在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時,，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素,。這些因素包括預算，通信基礎設施的變化等,。但有兩個因素是必須考慮的,，人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關的人員，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應商,。各種各樣的人,，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學家,，管理人員,，中級工人，秘書,，這些人都在使用自動化習系統(tǒng),。變化會對一些工人有困難，但只有變化才能使一個團隊更有競爭力,。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預算和員工的生理機能,、交流以及管理信息。設備,、布線,、培訓、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間,。研究發(fā)現(xiàn),，如患有重復動作綜合癥的人，就不合適使用自動化產品,。重復動作綜合癥是一種醫(yī)學紊亂,，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關系,。同樣，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況,，這個與計算機的輻射有關,。

OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密,、遠程安全訪問,、數(shù)據(jù)存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,，支持入侵檢測與防御系統(tǒng),、防火墻的應用。容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等,。管理安全：提供完善的日志功能,，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關鍵操作，保證系統(tǒng)應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改,、啟用圖形驗證碼,、支持USBkey接口、密碼過期控制,、密碼錯誤次數(shù)控制,、密碼強度設置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊,。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理,。

隨著網絡技術的不斷發(fā)展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重,，其破壞性超乎想象,。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng)，將會導致難以估計的損失,，比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網服務器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失,。竊取信息的手段有很多種,，而駭客入侵是其中較為主要的，當駭客侵入到OA辦公系統(tǒng)中,，其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,，并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數(shù)據(jù)，損壞程序,；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責任感。福建開發(fā)OA系統(tǒng)有哪些

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的競爭力,。蘇州企業(yè)辦公OA系統(tǒng)

辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美,、英,、日等經濟發(fā)達、科技靠前的國家,，其中,，美國是推行辦公自動化較早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設備階段,，以采用單機設備、完成單項工作為目標,，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”,；二是1975年-1982年的局域網階段，通過采用專門用交換機,、局域網等部分綜合設備,，將很多單機設備融入到局域網絡中，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設備的共享,，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”,；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù),、文字,、聲音、圖像等多媒體信息,，通過廣域網作為傳輸,、處理、存儲手段,，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”,；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音,、圖像,、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中，實現(xiàn)更加先進的辦公自動化,。蘇州企業(yè)辦公OA系統(tǒng)