OA系統(tǒng)的基本框架:實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,,也不同于MIS的建設,它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),,它的構(gòu)建思路是自上而下的,,即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,,這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,,它必需有一個基礎,這個基礎為內(nèi)網(wǎng)平臺,,就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎一樣,。內(nèi)網(wǎng)平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網(wǎng)絡資源(含網(wǎng)絡應用)的管理,、網(wǎng)絡資源的分層授權(quán),、網(wǎng)絡資源的開放標準和提供常用的網(wǎng)絡服務(如郵件、論壇,、導航,、檢索和公告等)。在平臺的基礎之上,,插接各種業(yè)務應用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),,這些應用都是網(wǎng)絡資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),,網(wǎng)絡根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應的信息,、功能和服務,使用戶在網(wǎng)絡環(huán)境下辦公,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象,。福建企業(yè)辦公OA系統(tǒng)費用
OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”:OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰,;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,,不會引起數(shù)據(jù)的不一致,。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒,。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒,;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒,。我們還對OA產(chǎn)品,運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試,,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時,;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行,。福建企業(yè)辦公OA系統(tǒng)費用OA系統(tǒng)可以提高公文在流轉(zhuǎn),、審批、發(fā)布等方面的效率,。
OA的通用功能相對成熟的情況下,,隨著客戶管理應用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,,開始旺盛出來,,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素,。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向,。隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,,通過手機,、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,,尤其是高層管理者,,通過移動應用實現(xiàn)對時間碎片的高效應用成為關(guān)注點。移動OA系統(tǒng),,不只能夠在手機上操作辦公OA的功能,,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務數(shù)據(jù),,成為國內(nèi)較具競爭力的辦公,、業(yè)務一體化移動OA軟件。
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):信息交換,、公文傳輸,、傳輸加密技術(shù):信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率,,需要建設統(tǒng)一,、安全,、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,,提供一整套規(guī)范,、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制,,解決數(shù)據(jù)采集,、更新、匯總,、分發(fā),、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢,、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題,。業(yè)務協(xié)同機制:數(shù)字化、網(wǎng)絡化,、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向,。簡單來說,,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標,,照此理解,,為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公,。OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)運行成本,。
目前,財政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時間的局限性,,并實現(xiàn)隨時可以辦公的目標,,的提高了工作效率。而辦公移動化的較重要的問題就是要處理好數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡的安全,。由于移動式辦公需要與企業(yè)當?shù)氐木W(wǎng)絡通信運營商合作,,這需要移動網(wǎng)絡通訊必須有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式與安全的接入。這也要求移動網(wǎng)絡運營商在設計平臺時,,要在不同的區(qū)域進行設置,,并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡,這樣可以更好的將管理和控制相分離,。在網(wǎng)絡技術(shù)上,,利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡與無線虛擬專門用網(wǎng)絡技術(shù)進行接入,利用虛擬網(wǎng)絡來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng),,從而更好的進行數(shù)據(jù)的傳輸服務,,同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制,,利用先進的技術(shù)進行保護,使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的員工滿意度,。山東手機OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的學習效率。福建企業(yè)辦公OA系統(tǒng)費用
隨著人們對OA的熟悉程度加深,,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,、流轉(zhuǎn),、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,,還有諸如視頻會議等等,。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴展到手機上,,公司管理者隨時可以看到待審批事件,。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然,,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,,但從應用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,,OA平臺化的時代已經(jīng)到來,。福建企業(yè)辦公OA系統(tǒng)費用