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南昌開發(fā)OA系統(tǒng)流程

來源: 發(fā)布時間:2023-06-28

OA系統(tǒng)主要特點:處理各項事務(wù)自動化:在企業(yè)及單位的辦公管理中,,都會涉及到秘書與行政要務(wù),,辦公自動化的應(yīng)用,,能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確,。實現(xiàn)自動化決策:在企業(yè)管理中,,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),,使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進(jìn)行核對,,如人事關(guān)系,、財務(wù)賬目等,。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精確度,。OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強(qiáng)監(jiān)控能力,,提高行政管理水平、提高工作效率,,打造較好團(tuán)隊意識,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。南昌開發(fā)OA系統(tǒng)流程

目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例,,概括為以下幾個特點,。一個平臺:統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺,實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,、權(quán)限統(tǒng)一分配,、身份統(tǒng)一認(rèn)證。兩個門戶:統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺,,將外網(wǎng)信息維護(hù),、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來,,有效提高工作效率,。集團(tuán)化管理:應(yīng)用對象覆蓋多級機(jī)構(gòu),實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式,。四大應(yīng)用:工作流程,、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用,。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),,它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作,,可以說是整個公司和團(tuán)隊的紐帶,有助于提高工作效率和管理水平,。南昌學(xué)校辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理效率,。

OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:規(guī)范性:遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。高效性:系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性,。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成,。對于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成,。安全可靠性:采用較成熟和應(yīng)用較普遍的技術(shù)平臺,,支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù),;數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù),,保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),,采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,,保證企業(yè)的各種信息安全。

OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),,從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密,、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,,支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用,。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等,。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改,、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口,、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制,、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,,從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境管理效率,。

隨著人們對OA的熟悉程度加深,,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費用預(yù)算,,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,、流轉(zhuǎn),、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,,還有諸如視頻會議等等,。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴(kuò)展到手機(jī)上,,公司管理者隨時可以看到待審批事件,。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,,OA平臺化的時代已經(jīng)到來,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平。南昌學(xué)校辦公OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平,。南昌開發(fā)OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)的“開放性和標(biāo)準(zhǔn)性”:數(shù)據(jù)孤島,、信息孤島、應(yīng)用孤島,,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化,。如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,,OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準(zhǔn)化,,成為架構(gòu)設(shè)計時首要考慮的問題,。在當(dāng)前和未來,,OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng),、中間件、數(shù)據(jù)庫,、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對接,,當(dāng)前主流的廠商都在這方面做了充分的考量,。南昌開發(fā)OA系統(tǒng)流程