對于信息化起步階段的用戶來講,,單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講,,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成,、信息集成,、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成,、用戶集成,,如何與即時消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一,。但集成是把雙刃劍,,缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級、系統(tǒng)性能,、項目周期等帶來風險和隱患,。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點,?;跀?shù)據(jù)持久層和SOA標準服務(wù)接口的集成方案,,成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案,。OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理。江蘇移動OA系統(tǒng)哪個好
OA的通用功能相對成熟的情況下,,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向,。隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級,、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,通過手機,、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,,通過移動應(yīng)用實現(xiàn)對時間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點,。移動OA系統(tǒng),不只能夠在手機上操作辦公OA的功能,,而且能夠處理ERP,、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),成為國內(nèi)較具競爭力的辦公,、業(yè)務(wù)一體化移動OA軟件,。江蘇移動OA系統(tǒng)哪個好OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。
OA系統(tǒng)的基本框架:實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,,也不同于MIS的建設(shè),,它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),它的構(gòu)建思路是自上而下的,,即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,,這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個基礎(chǔ),,這個基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺,,就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理,、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán),、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標準和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇,、導(dǎo)航,、檢索和公告等)。在平臺的基礎(chǔ)之上,,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),,這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),,網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息,、功能和服務(wù),使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公,。
辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀70年代末期的美,、英、日等經(jīng)濟發(fā)達,、科技靠前的國家,,其中,美國是推行辦公自動化較早的國家之一,,其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段:一是1975年前的單機設(shè)備階段,,以采用單機設(shè)備、完成單項工作為目標,,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”,;二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,通過采用專門用交換機,、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備,,將很多單機設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享,,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“主任級別”,;三是1983年-1990年的一體化階段,采用數(shù)據(jù),、文字,、聲音、圖像等多媒體信息,,通過廣域網(wǎng)作為傳輸,、處理、存儲手段,,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“決策級別”,;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,將語音、圖像,、音視頻等技術(shù)更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中,,實現(xiàn)更加先進的辦公自動化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的監(jiān)督效率,。
OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費,,對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用,本著支出應(yīng)當匹配相應(yīng)回報的原則,,在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解,。一方面,不收費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇,,因為必要的售后維護和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入,,過低甚至不收費顯然是不現(xiàn)實的;另一方面,,對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比,,不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平。南昌企業(yè)OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)降低企業(yè)經(jīng)營風險,。江蘇移動OA系統(tǒng)哪個好
OA系統(tǒng)優(yōu)點:節(jié)省工作成本,,利于文件傳閱管理:與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,,降低辦公成本,。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,,并保留閱讀和修改的痕跡,,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,而且,,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱,,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性,。方便檢索查閱,,促進信息共享:OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,,員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息,,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,,解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題,,從而提高搜集文件資料的效率。江蘇移動OA系統(tǒng)哪個好