對于信息化起步階段的用戶來講,,單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,,但對于已經(jīng)有相當信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講,,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成,、信息集成、門戶集成,,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成,、用戶集成,,如何與即時消息進行消息集成,,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一,。但集成是把雙刃劍,缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成,,又可能給升級,、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患,。因此考察OA系統(tǒng)時,,重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點?;跀?shù)據(jù)持久層和SOA標準服務(wù)接口的集成方案,,成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案。OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理,。徐州辦公自動化OA系統(tǒng)模塊
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障,。項目經(jīng)理不只要有過硬的軟件技術(shù),在項目咨詢,、項目管理上也要精通,業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求,,在監(jiān)管項目質(zhì)量,、項目進度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余,,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,,項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用,幫助客戶實現(xiàn)價值較大化,,才是真正實現(xiàn)管理落地,。項目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的,、靈活的功能應(yīng)用,,實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的較大化,。江蘇手機辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:易用性:系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性,。簡潔大方,、功能齊備、美觀實用,、提示準確,。健壯性:OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),,從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降,。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣,?設(shè)計原則是一個重要的評判標準。較好的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,,實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能,、高可用、可擴展,,發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力,。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標,,給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,,對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,,提高行政管理水平:OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門,、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室,、車輛和辦公用品的使用情況,,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外,,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理,。提高工作效率,,打造較好團隊意識:OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,,打造了凝聚力較強,、工作效率較高,并且具有快速反應(yīng)能力的較好團隊,。通過設(shè)立工作論壇等模塊,,更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,,員工之間互相取長補短,,共同學(xué)習,共同進步,,促進了業(yè)務(wù)水平的提高增強了團隊合作精神,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,,功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),,逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分,。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,,使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便,、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織,、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合,、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺,。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,越來越多的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),,使得企業(yè)的管理員,、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公,。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,,成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象,。徐州辦公自動化OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的監(jiān)督效率。徐州辦公自動化OA系統(tǒng)模塊
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,,員工及管理者使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng),,自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度,、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,,并成為組織不可缺的中心應(yīng)用系統(tǒng),。主要推行一種無紙化辦公模式。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,,意為辦公自動化系統(tǒng),。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS,、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql,、JAVA+mysql,,基本形成了三大主流技術(shù)。徐州辦公自動化OA系統(tǒng)模塊