企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)：門(mén)戶(hù)導(dǎo)向：未來(lái)OA更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性,、開(kāi)放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通,、協(xié)同的便捷性，強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合,，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念,。業(yè)務(wù)導(dǎo)向：加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,，通過(guò)類(lèi)似“門(mén)戶(hù)”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,，使得ERP,、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過(guò)門(mén)戶(hù)能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái)；使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化,、知識(shí)化、虛擬化,。知識(shí)驅(qū)動(dòng)：以知識(shí)管理為中心理念,，建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場(chǎng)景,、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí),，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù),、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象。合肥移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)模塊

用戶(hù)只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性,，才能積極的通過(guò)學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式,，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平，例如對(duì)用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)，可以采取授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行,，針對(duì)不同的管理階層,、不同的用戶(hù)權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案,。通過(guò)對(duì)OA理論,、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),，使用戶(hù)在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么,，不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程,，才能達(dá)到規(guī)范操作,，安全使用系統(tǒng)的目的。合肥學(xué)校辦公OA系統(tǒng)模塊OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境,。

對(duì)于信息化起步階段的用戶(hù)來(lái)講,，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶(hù)來(lái)講,，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,、信息集成、門(mén)戶(hù)集成,，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成,、用戶(hù)集成，如何與即時(shí)消息進(jìn)行消息集成,，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一,。但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成,，又可能給升級(jí),、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患,。因此考察OA系統(tǒng)時(shí),，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)?；跀?shù)據(jù)持久層和SOA標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)接口的集成方案,，成為國(guó)內(nèi)大部分用戶(hù)和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案。

OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省工作成本,，利于文件傳閱管理：與過(guò)去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比,，通過(guò)OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本,。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀,、審批和修訂電子文件,，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過(guò)去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問(wèn)題,，而且,，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期,，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性,。方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔,、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門(mén)共享信息資源的平臺(tái),，員工可通過(guò)OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的較新信息，有利于部門(mén)之間的溝通與合作,。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,，解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題，從而提高搜集文件資料的效率,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的員工滿(mǎn)意度,。

OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費(fèi)，對(duì)于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費(fèi)用,，本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報(bào)的原則,，在選型過(guò)程中要重視對(duì)OA產(chǎn)品性?xún)r(jià)比的了解,。一方面,，不收費(fèi)或者相比市場(chǎng)上同類(lèi)其它產(chǎn)品價(jià)錢(qián)過(guò)低的產(chǎn)品不宜選擇，因?yàn)楸匾氖酆缶S護(hù)和產(chǎn)品不斷升級(jí)使研發(fā)公司需要較大的費(fèi)用投入,，過(guò)低甚至不收費(fèi)顯然是不現(xiàn)實(shí)的,；另一方面，對(duì)于因附帶了過(guò)多功能而導(dǎo)致費(fèi)用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性?xún)r(jià)比,，不需要太多不必要的功能模塊浪費(fèi)資源和資金。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理效率,。合肥學(xué)校辦公OA系統(tǒng)模塊

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的知識(shí)管理效率,。合肥移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)模塊

目前市場(chǎng)覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例，概括為以下幾個(gè)特點(diǎn),。一個(gè)平臺(tái)：統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺(tái),，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配,、身份統(tǒng)一認(rèn)證,。兩個(gè)門(mén)戶(hù)：統(tǒng)一規(guī)劃門(mén)戶(hù)網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺(tái)，將外網(wǎng)信息維護(hù),、客戶(hù)服務(wù),、互動(dòng)交流和日常工作緊密結(jié)合起來(lái)，有效提高工作效率。集團(tuán)化管理：應(yīng)用對(duì)象覆蓋多級(jí)機(jī)構(gòu),，實(shí)現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式,。四大應(yīng)用：工作流程、知識(shí)管理,、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用,。OA系統(tǒng)是一種非常實(shí)用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，它可以幫助公司實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作,，可以說(shuō)是整個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的紐帶,，有助于提高工作效率和管理水平。合肥移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)模塊