OA系統(tǒng)主要特點：處理各項事務(wù)自動化：在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務(wù),，辦公自動化的應(yīng)用,，能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準確,。實現(xiàn)自動化決策：在企業(yè)管理中,，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對,，如人事關(guān)系,、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學的分析,，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數(shù)據(jù)的精確度,。OA系統(tǒng)優(yōu)點：增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平,、提高工作效率,，打造較好團隊意識。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責任感,。浙江公司OA系統(tǒng)怎么使用

很多客戶的CIO或者信息化負責人,，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價,，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本,、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本,、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本,、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻,、丟了西瓜”的尷尬境地,。當然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,，而管理軟件的選型,，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素,。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本,，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的,，選擇綜合成本受控的廠商,。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品，是較有效的成本控制措施,，盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品,，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的,。浙江公司OA系統(tǒng)怎么使用OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理,。

目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例，概括為以下幾個特點,。一個平臺：統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺,，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配,、身份統(tǒng)一認證,。兩個門戶：統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺，將外網(wǎng)信息維護,、客戶服務(wù),、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率,。集團化管理：應(yīng)用對象覆蓋多級機構(gòu),，實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。四大應(yīng)用：工作流程,、知識管理,、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),，它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作,，可以說是整個公司和團隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。

OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則：擴展性：由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,，應(yīng)用環(huán)境,，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性,，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升,。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴展性,，能很容易地適應(yīng)調(diào)整,，擴充和刪減；另一方面,，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補,。適應(yīng)性和靈活性：在日常工作中,，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力,，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整,。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程,。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率,。

OA系統(tǒng)優(yōu)點：節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀,、審批和修訂電子文件,，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,，而且,，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期,，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性,。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔,、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息,，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題,，從而提高搜集文件資料的效率。OA系統(tǒng)是企業(yè)處理與管理的集中,。濟南辦公OA系統(tǒng)功能

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的知識管理效率,。浙江公司OA系統(tǒng)怎么使用

自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系，使部門之間,、員工之間關(guān)系更加密切,。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權(quán)利的分配，使其能夠更好的合作和交流,。企業(yè)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng),，一些項目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行，不斷的進行交流和協(xié)作,，有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,，極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用,。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，一味的擴大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展,，這需要企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平,。因此，企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備,，通過科學的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準確的信息,，提高工作效率，使辦公變得更加方便,、快捷,、智能化。浙江公司OA系統(tǒng)怎么使用