目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,，越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。1980-1999年,，文件型辦公自動化,。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS,、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,，實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)時被稱作“無紙化辦公”,。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。2000-2005年,，協(xié)同型辦公自動化,。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn),、流程審批,、文檔管理、會議管理,、資產(chǎn)管理等實用功能,。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎(chǔ)上，該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制,，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,，將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu)，確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,，完成自己的工作任務(wù)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力,。江西協(xié)同OA系統(tǒng)

進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒,、駭客入侵等安全問題，就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控,，例如入網(wǎng)訪問控制,、入侵檢測、數(shù)據(jù)恢復(fù),、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù),。入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的一道安全防護(hù)措施,，能夠有效的保護(hù)用戶的信息,，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內(nèi)容,，其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,，用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),。入侵檢測,。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點采集信息并加以分析，檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,，分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動,，查找非法及合法用戶的越權(quán)操作，評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,，這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)問題,，并采取有效的措施進(jìn)行解決。開發(fā)OA系統(tǒng)功能OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境,。

OA系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定,；支持CA認(rèn)證,、數(shù)字簽名加密技術(shù)；支持電子鑰匙（Ukey）技術(shù)和指紋Ukey技術(shù),；支持安全套接（SSL）技術(shù),；軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問安全控制,，功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合,；系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系，可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理,，實現(xiàn)到字段級的查詢,、修改、管理權(quán)限控制,；系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證,、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲,、數(shù)字簽名等安全手段接口,，可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。OA軟件需要抓大放小,，重點考察工作流程,、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準(zhǔn),，成為產(chǎn)品選型的選擇,。

OA系統(tǒng)考慮因素：在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素,。這些因素包括預(yù)算,，通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的,，人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關(guān)的人員,，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人,，包括軟件和硬件工程師,，管理信息科學(xué)家，管理人員,，中級工人,，秘書，這些人都在使用自動化習(xí)系統(tǒng),。變化會對一些工人有困難,，但只有變化才能使一個團(tuán)隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息,。設(shè)備,、布線、培訓(xùn),、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間,。研究發(fā)現(xiàn)，如患有重復(fù)動作綜合癥的人,，就不合適使用自動化產(chǎn)品,。重復(fù)動作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系,。同樣,，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個與計算機(jī)的輻射有關(guān),。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,。

很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人，在評估OA軟件的成本是,，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價,，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本,、培訓(xùn)成本,、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本,、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地,。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型,，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素,。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的,，去掉較貴的,，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品,，是較有效的成本控制措施,，盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品,，和盲目追求高價格以尋求心理保障,，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對信息資源的高效利用。開發(fā)OA系統(tǒng)功能

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,。江西協(xié)同OA系統(tǒng)

OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)：辦公門戶技術(shù)：門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序,、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個性化的信息集成平臺和可擴(kuò)展的框架,，能夠根據(jù)需要進(jìn)行各方位的信息資源整合,，使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容,、人員和業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)互動,。在辦公自動化系統(tǒng)中，門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,，例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),，運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng)，及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等,。OA系統(tǒng)優(yōu)點：實現(xiàn)自動辦公,，構(gòu)建科學(xué)管理模式。江西協(xié)同OA系統(tǒng)