很多客戶的CIO或者信息化負責人,,在評估OA軟件的成本是,只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價,而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本,、軟件實施過程中參與人員的時間成本,、培訓成本,、將來的維護難度和服務成本,、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,,因此往往陷入“撿了芝麻,、丟了西瓜”的尷尬境地。當然管理軟件的選型與硬件設備的選型不同,,硬件設備的選型成本占有較重要要素,,而管理軟件的選型,,軟件應用后的價值占有較重要要素。關于OA軟件選型過程中的采購成本,,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,,去掉較貴的,,選擇綜合成本受控的廠商,。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品,是較有效的成本控制措施,,盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品,,和盲目追求高價格以尋求心理保障,都是不可取的,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平,。浙江手機OA系統(tǒng)哪個好
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門,、個人的信息錄入系統(tǒng),,公司的新聞、通知,、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當中,,讓領導打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎,。辦公自動化(OfficeAutomation,,簡稱OA)是指利用計算機技術、通信技術,、系統(tǒng)科學,、管理科學等先進的科學技術,不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中,,較大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量,,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,,并利用科學的管理方法,。借助于各種先進技術,輔助決策,,提高管理和決策的科學化水平,,以實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。浙江辦公OA系統(tǒng)哪個好OA系統(tǒng)降低企業(yè)經(jīng)營風險,。
企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點:效果直接:通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,,加強企業(yè)的快速反應能力。易于理解實施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,,以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行,。投資風險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,,如果功能齊全,、廠商有較強的實力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā),,就能確保實施成功,。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統(tǒng),可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度,,從心理上,、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗,,從而為實施更加復雜的ERP,、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。
一款較好的產(chǎn)品背后必然有一個較好的研發(fā)公司,。對于OA產(chǎn)品而言更是如此,,較好的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于較好的理念,研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點,,能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足,,并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后,仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務,,讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障,。所以,要衡量評估研發(fā)公司的實力,,一方面可以通過現(xiàn)場評估,,通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊;另一方面,,可以咨詢已經(jīng)有OA實施經(jīng)驗的企業(yè),,向他們了解相關的信息。OA是國內(nèi)只有與高校正式合作的產(chǎn)學研單位,,借助了高校的科研力量,,保持了持續(xù)的創(chuàng)新,具有較強的研發(fā)實力,。同時結合了其他實施服務力量,,具備強大的服務實力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境管理效率,。
OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化:在企業(yè)的行政管理中,,應用辦公自動化系統(tǒng),可以將行政審批與文件的流轉相集成,,利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務,、會議,、后勤、人事等一系列的行政管理工作,,如在日常行政工作中的用車派車,、員工考勤等,只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理,,不只提高了行政部門的工作效率和管理水平,、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。使系統(tǒng)功能更加實用化:在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設中,,堅持遵循從實際出發(fā),、實事求是的原則,,根據(jù)各城市個和各地區(qū)的實際情況,,來建設適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用,、以人為本的設計原則,。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā),通過企業(yè)自身的業(yè)務能力和市場分額,,設計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng),,使辦公系統(tǒng)簡單智能,使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到卓著的提高,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平,。上海手機OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。浙江手機OA系統(tǒng)哪個好
OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則:易用性:系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的友好性,。簡潔大方,、功能齊備、美觀實用,、提示準確,。健壯性:OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術,,從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降,。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣,?設計原則是一個重要的評判標準。較好的設計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,,實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能,、高可用、可擴展,,發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力,。而OA辦公系統(tǒng)設計的九大原則,,基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標,給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,,對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用,。浙江手機OA系統(tǒng)哪個好