OA系統(tǒng)的基本框架:實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,,也不同于MIS的建設(shè),它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),,它的構(gòu)建思路是自上而下的,,即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體,,這個(gè)整體的對(duì)象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個(gè)基礎(chǔ),,這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái),,就好象PC必需有一個(gè)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理,、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理,、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件,、論壇,、導(dǎo)航、檢索和公告等),。在平臺(tái)的基礎(chǔ)之上,,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源,。用戶通過(guò)統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),,網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù),,使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任管理效率,。南京辦公管理OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)的“開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性”:數(shù)據(jù)孤島、信息孤島,、應(yīng)用孤島,,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開(kāi)放,,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化,。如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,,OA系統(tǒng)是否足夠開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)化,,成為架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首要考慮的問(wèn)題。在當(dāng)前和未來(lái),,OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng),、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接,,當(dāng)前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。山東手機(jī)辦公OA系統(tǒng)架構(gòu)OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質(zhì)量,。
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密,、遠(yuǎn)程安全訪問(wèn),、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,,支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng),、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等,。管理安全:提供完善的日志功能,,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改,、啟用圖形驗(yàn)證碼,、支持USBkey接口、密碼過(guò)期控制,、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制,、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,從而防止矛盾解除和惡意攻擊,。
企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):效果直接:通過(guò)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,,加強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力。易于理解實(shí)施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,,以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時(shí)更為切實(shí)可行,。投資風(fēng)險(xiǎn)?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對(duì)較小,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,,如果功能齊全,、廠商有較強(qiáng)的實(shí)力、產(chǎn)品能支持二次開(kāi)發(fā),,就能確保實(shí)施成功,。能有效推動(dòng)企業(yè)整體信息化水平的提升:通過(guò)直接見(jiàn)效的OA系統(tǒng),可以有效地提升企業(yè)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)與熟悉程度,,從心理上,、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),,從而為實(shí)施更加復(fù)雜的ERP,、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶滿意度,。
用戶只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性,,才能積極的通過(guò)學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式,在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平,,例如對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn),,可以采取授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行,針對(duì)不同的管理階層,、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,、方案。通過(guò)對(duì)OA理論,、使用操作,、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么,,不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行,,嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程,才能達(dá)到規(guī)范操作,,安全使用系統(tǒng)的目的,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。南京辦公管理OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,。南京辦公管理OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定,;支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù),;支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù),;支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴(yán)密,、靈活的訪問(wèn)安全控制,,功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合,;系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理,,實(shí)現(xiàn)到字段級(jí)的查詢,、修改、管理權(quán)限控制,;系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證,、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ),、數(shù)字簽名等安全手段接口,,可在各個(gè)環(huán)節(jié)提供對(duì)第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。OA軟件需要抓大放小,,重點(diǎn)考察工作流程,、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn),,成為產(chǎn)品選型的選擇,。南京辦公管理OA系統(tǒng)品牌