OA軟件的應用范疇涉及到所有知識性員工,,是全員信息化的一臺階,。既然是全員應用,,提高全員的工作效率而不是某個部門,、某個領導、某個人的效率,,成為OA軟件的中心價值定位,,如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進行篩選的話,OA軟件的中心應用是:流程審批,、協(xié)同工作,、公文管理(國企和相關部門機關),、溝通工具、文檔管理,、信息中心,、電子論壇、計劃管理,、項目管理,、任務管理、會議管理,、關聯(lián)人員,、系統(tǒng)集成、門戶定制,、通訊錄,、工作便簽、問卷調(diào)查,、常用工具(計算機,、萬年歷等)。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,,基本上遵循80:20定律,,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊,、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,,而其余的模塊帶來20%的價值。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關系管理效率,。蘇州辦公管理OA系統(tǒng)模板
在如今網(wǎng)絡和信息的時代,,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會,,而這樣的機會都是可遇不可求的,,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處,。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能,,效果非常好,比如提供決策的支持,、知識的挖掘,、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務。OA功能不斷擴展,,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,,每個企業(yè)的需求也是不盡相同的,,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),,使得不同的企業(yè)人群得到滿足,。福州手機辦公OA系統(tǒng)價格OA系統(tǒng)降低企業(yè)經(jīng)營風險。
很多客戶的CIO或者信息化負責人,,在評估OA軟件的成本是,,只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價,而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本,、軟件實施過程中參與人員的時間成本,、培訓成本、將來的維護難度和服務成本,、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本,、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,因此往往陷入“撿了芝麻,、丟了西瓜”的尷尬境地,。當然管理軟件的選型與硬件設備的選型不同,硬件設備的選型成本占有較重要要素,,而管理軟件的選型,,軟件應用后的價值占有較重要要素。關于OA軟件選型過程中的采購成本,,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,,去掉較貴的,選擇綜合成本受控的廠商,。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品,,是較有效的成本控制措施,盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品,,和盲目追求高價格以尋求心理保障,,都是不可取的。
對于信息化起步階段的用戶來講,,單系統(tǒng)應用就足夠了,,但對于已經(jīng)有相當信息化基礎的OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成,、信息集成,、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成,、用戶集成,,如何與即時消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一,。但集成是把雙刃劍,,缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成,,又可能給升級、系統(tǒng)性能,、項目周期等帶來風險和隱患,。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點,?;跀?shù)據(jù)持久層和SOA標準服務接口的集成方案,成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術方案,。OA系統(tǒng)為員工提供事務/業(yè)務處理,。
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,,員工及管理者使用頻率較高的應用系統(tǒng),,自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,,OA在應用內(nèi)容的深度與廣度,、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的中心應用系統(tǒng),。主要推行一種無紙化辦公模式,。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng),。隨著OA應用內(nèi)容的不斷擴展,,OA技術也在不斷發(fā)展,,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE,、PHP+mysql、JAVA+mysql,,基本形成了三大主流技術。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的供應鏈管理效率。武漢手機OA系統(tǒng)模塊
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OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費,,對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用,,本著支出應當匹配相應回報的原則,,在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。一方面,不收費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇,,因為必要的售后維護和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入,過低甚至不收費顯然是不現(xiàn)實的,;另一方面,,對于因附帶了過多功能而導致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,,畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比,,不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金,。蘇州辦公管理OA系統(tǒng)模板