自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,,使部門之間、員工之間關系更加密切,。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權利的分配,,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應用辦公自動化系統(tǒng),,一些項目也能夠通過網(wǎng)絡進行,,不斷的進行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,,辦公自動化系統(tǒng)的應用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,一味的擴大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展,,這需要企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平,。因此,企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設備,,通過科學的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準確的信息,,提高工作效率,使辦公變得更加方便,、快捷,、智能化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,。合肥醫(yī)院OA系統(tǒng)模塊
OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),,成為組織運營信息化的一個重要組織部分,。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵,,客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織,、各部門以及人員之間的協(xié)同,、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺,。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,,越來越多的應用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,,企業(yè)迫切需要一套隨時,、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員,、業(yè)務人員不管置身何地,,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,,成為OA應用軟件的發(fā)展的方向,。企業(yè)辦公OA系統(tǒng)定制OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務活動。
OA系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定,;支持CA認證,、數(shù)字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術,;支持安全套接(SSL)技術,;軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制,,功能授權與數(shù)據(jù)范圍授權結(jié)合,;系統(tǒng)有整體的用戶/權限管理體系,,可統(tǒng)一進行用戶/權限的管理,實現(xiàn)到字段級的查詢,、修改,、管理權限控制;系統(tǒng)提供用戶認證,、數(shù)據(jù)傳輸,、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口,,可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持,。OA軟件需要抓大放小,重點考察工作流程,、協(xié)同工作,、項目管理的技術水準,成為產(chǎn)品選型的選擇,。
網(wǎng)絡使用的各方面化普及,,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行,。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,,雖然其集成了網(wǎng)絡辦公功能,但并不完善,?;谶@個原因,學習國外一部分出色的管理系統(tǒng),,比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,,可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公,;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,,實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例,,可以使人們?nèi)ミM行學習與借鑒?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,,這是OA的追求目標,,這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的員工滿意度,。
OA系統(tǒng)在實際的應用中,,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業(yè)務流程和審批流程打通,。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務流程,。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎。BPM流程功能,,不只能夠很好地實現(xiàn)公文,、請示匯報等OA應用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同,、借款報銷,,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,,也由此被賽迪,、中國電子商務協(xié)同、新浪等機構和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一,。OA系統(tǒng)的“先進性和成熟性”:先進的管理理念,、技術和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,,延長系統(tǒng)的生命周期,,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,,風險較大,,因此又要注意軟件系統(tǒng),、硬件設備,、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,,在先進性和成熟性之間找到平衡點,,成為價值較大化的關鍵。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的人力資源管理效率,。江蘇移動OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的競爭力,。合肥醫(yī)院OA系統(tǒng)模塊
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不只要有過硬的軟件技術,,在項目咨詢,、項目管理上也要精通,業(yè)務上能夠深刻領會客戶的實際需求,,在監(jiān)管項目質(zhì)量,、項目進度、帶領團隊上游刃有余,,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,,項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用,幫助客戶實現(xiàn)價值較大化,才是真正實現(xiàn)管理落地,。項目經(jīng)理的重要任務就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的,、美觀易用的、靈活的功能應用,,實現(xiàn)系統(tǒng)應用效果的較大化,。合肥醫(yī)院OA系統(tǒng)模塊