企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點:效果直接:通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,,加強企業(yè)的快速反應(yīng)能力。易于理解實施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,,以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時更為切實可行,。投資風(fēng)險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小,,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,,如果功能齊全,、廠商有較強的實力,、產(chǎn)品能支持二次開發(fā),,就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統(tǒng),,可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度,,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗,,從而為實施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ),。OA系統(tǒng)提高企業(yè)經(jīng)營效率,。福建辦公管理OA系統(tǒng)價格
OA系統(tǒng)考慮因素:在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時,必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素,。這些因素包括預(yù)算,,通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的,,人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇:與辦公自動化相關(guān)的人員,,基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人,,包括軟件和硬件工程師,,管理信息科學(xué)家,管理人員,,中級工人,,秘書,這些人都在使用自動化習(xí)系統(tǒng),。變化會對一些工人有困難,,但只有變化才能使一個團隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機能,、交流以及管理信息,。設(shè)備、布線,、培訓(xùn),、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn),,如患有重復(fù)動作綜合癥的人,,就不合適使用自動化產(chǎn)品,。重復(fù)動作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂,這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系,。同樣,,環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況,這個與計算機的輻射有關(guān),。福建辦公管理OA系統(tǒng)價格OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率,。
隨著人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,,人事,,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,,金融危機下,,很多公司為了控制費用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,,且希望有效管理資產(chǎn),,如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn),、報修,、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會議等等,。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,,希望能把OA擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件,。OA發(fā)展到如今,,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變,。當(dāng)然,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始,,我們可以肯定的說,OA平臺化的時代已經(jīng)到來,。
OA系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定,;支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術(shù),;支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù),;支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴密,、靈活的訪問安全控制,,功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合,;系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進行用戶/權(quán)限的管理,,實現(xiàn)到字段級的查詢,、修改、管理權(quán)限控制,;系統(tǒng)提供用戶認證、數(shù)據(jù)傳輸,、數(shù)據(jù)存儲,、數(shù)字簽名等安全手段接口,可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持,。OA軟件需要抓大放小,,重點考察工作流程、協(xié)同工作,、項目管理的技術(shù)水準(zhǔn),,成為產(chǎn)品選型的選擇。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率,。
OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,,提高行政管理水平:OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排,、辦文情況以及會議室,、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況,,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決,。此外,,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,,方便日后的查閱和管理,。提高工作效率,打造較好團隊意識:OA系統(tǒng)的信息傳遞,、日程安排等功能模塊,,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強,、工作效率較高,,并且具有快速反應(yīng)能力的較好團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊,,更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間,、員工與員工之間的交流和互動,,員工之間互相取長補短,共同學(xué)習(xí),,共同進步,,促進了業(yè)務(wù)水平的提高增強了團隊合作精神。OA系統(tǒng)可以提高公文在流轉(zhuǎn),、審批,、發(fā)布等方面的效率。無錫手機OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,。福建辦公管理OA系統(tǒng)價格
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,,員工及管理者使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng),自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度,、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的中心應(yīng)用系統(tǒng),。主要推行一種無紙化辦公模式,。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng),。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS,、DELPHI+ORACLE,、PHP+mysql、JAVA+mysql,,基本形成了三大主流技術(shù),。福建辦公管理OA系統(tǒng)價格