隨著人們對(duì)OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,,人事,,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,,很多企業(yè)管理者對(duì)OA提出了新的要求,金融危機(jī)下,,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到OA審批流程里,,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,、流轉(zhuǎn),、報(bào)修、報(bào)廢等管理過程也希望整合到OA流程中,,還有諸如視頻會(huì)議等等,。目前對(duì)傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴(kuò)展到手機(jī)上,,公司管理者隨時(shí)可以看到待審批事件,。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái),,可以說是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,,這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,,OA平臺(tái)化的時(shí)代已經(jīng)到來,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的學(xué)習(xí)效率。南通管理OA系統(tǒng)有哪些
辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美,、英,、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技靠前的國(guó)家,,其中,,美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化較早的國(guó)家之一,其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,,以采用單機(jī)設(shè)備,、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書級(jí)別”,;二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,,通過采用專門用交換機(jī)、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備,,將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中,,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“主任級(jí)別”,;三是1983年-1990年的一體化階段,,采用數(shù)據(jù)、文字,、聲音,、圖像等多媒體信息,,通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理,、存儲(chǔ)手段,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“決策級(jí)別”,;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,,將語(yǔ)音、圖像,、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,,實(shí)現(xiàn)更加先進(jìn)的辦公自動(dòng)化。南通管理OA系統(tǒng)有哪些OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理,。
自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,,使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切,。同時(shí)在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),,一些項(xiàng)目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,,不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展,,一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展,,這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)提高內(nèi)部管理水平。因此,,企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備,,通過科學(xué)的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息,提高工作效率,,使辦公變得更加方便,、快捷、智能化,。
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè),、部門、個(gè)人的信息錄入系統(tǒng),,公司的新聞,、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中,,讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ),。辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù),、通信技術(shù),、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),,不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,,較大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,,縮短辦公周期,,并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進(jìn)技術(shù),,輔助決策,,提高管理和決策的科學(xué)化水平,以實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國(guó)際化水平,。
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):辦公門戶技術(shù):門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門新興技術(shù),。信息門戶技術(shù)提供了個(gè)性化的信息集成平臺(tái)和可擴(kuò)展的框架,,能夠根據(jù)需要進(jìn)行各方位的信息資源整合,使應(yīng)用系統(tǒng),、數(shù)據(jù)內(nèi)容,、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng),,及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等,。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效率,。南通管理OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)運(yùn)行成本。南通管理OA系統(tǒng)有哪些
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