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濟(jì)南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-08-23

OA的通用功能相對(duì)成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,,更多的OA和ERP的邊緣需求,,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素,。如何通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí),、隨著wifi無線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容,,通過手機(jī),、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,,尤其是高層管理者,,通過移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn),。移動(dòng)OA系統(tǒng),,不只能夠在手機(jī)上操作辦公OA的功能,,而且能夠處理ERP,、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),,成為國內(nèi)較具競(jìng)爭(zhēng)力的辦公,、業(yè)務(wù)一體化移動(dòng)OA軟件。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平,。濟(jì)南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些

OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):節(jié)省工作成本,,利于文件傳閱管理:與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,,降低辦公成本,。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,,并保留閱讀和修改的痕跡,,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題,而且,,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱,,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性,。方便檢索查閱,,促進(jìn)信息共享:OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái),,員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的較新信息,,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,,解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題,,從而提高搜集文件資料的效率。江蘇辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)哪個(gè)好OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,。

OA系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中,,尤其是中大型單位,用戶較需要的,,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通,。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程,。這將是一個(gè)中大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的高級(jí)基礎(chǔ),。BPM流程功能,不只能夠很好地實(shí)現(xiàn)公文,、請(qǐng)示匯報(bào)等OA應(yīng)用,,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報(bào)銷,,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,,也由此被賽迪,、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機(jī)構(gòu)和媒體普遍評(píng)價(jià)為產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力一,。OA系統(tǒng)的“先進(jìn)性和成熟性”:先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,,延長系統(tǒng)的生命周期,,但同時(shí),,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,,因此又要注意軟件系統(tǒng),、硬件設(shè)備、開發(fā)工具,、軟件產(chǎn)品的是否成熟,,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值較大化的關(guān)鍵,。

OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件,,因此采購OA軟件與采購財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備不同,不是簡單的,、一次性的買賣交易,,而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務(wù),,在這個(gè)過程中,,需要持續(xù)不斷的與廠商互動(dòng),來解決實(shí)施,、應(yīng)用,、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理,、功能調(diào)整,、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的,、紛繁復(fù)雜的問題面前,,客戶如果面對(duì)的只是一個(gè)普通銷售人員或者普通實(shí)施人員,是無法調(diào)動(dòng)整個(gè)組織進(jìn)行資源協(xié)調(diào)和支持的,,因此選擇產(chǎn)品的同時(shí),,也要重點(diǎn)考察OA廠商的態(tài)度,判斷他們是否重視你,,選擇一個(gè)愛你的人,,遠(yuǎn)比選擇一個(gè)你愛的人重要。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率,。

OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費(fèi),,對(duì)于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費(fèi)用,本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報(bào)的原則,,在選型過程中要重視對(duì)OA產(chǎn)品性價(jià)比的了解,。一方面,不收費(fèi)或者相比市場(chǎng)上同類其它產(chǎn)品價(jià)錢過低的產(chǎn)品不宜選擇,,因?yàn)楸匾氖酆缶S護(hù)和產(chǎn)品不斷升級(jí)使研發(fā)公司需要較大的費(fèi)用投入,,過低甚至不收費(fèi)顯然是不現(xiàn)實(shí)的;另一方面,,對(duì)于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費(fèi)用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,,畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價(jià)比,不需要太多不必要的功能模塊浪費(fèi)資源和資金,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任管理效率,。濟(jì)南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平,。濟(jì)南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些

目前國內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,,越來越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。1980-1999年,,文件型辦公自動(dòng)化,。較早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3,、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,,實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,,在當(dāng)時(shí)被稱作“無紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,,從而形成了OA的概念。2000-2005年,,協(xié)同型辦公自動(dòng)化,。這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn),、流程審批,、文檔管理、會(huì)議管理,、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能,。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制,,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,,將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu),確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,,完成自己的工作任務(wù)。濟(jì)南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些